Cập Nhật Chi Tiết Thông Tin Làm Visa Đoàn Đi Trung Quốc 2025

Trung Quốc vẫn luôn là một trong những điểm đến hàng đầu đối với du khách Việt Nam – từ những doanh nhân tìm kiếm cơ hội tại Canton Fair, CISMA, đến những đoàn khách khám phá Phượng Hoàng Cổ Trấn, Trương Gia Giới… 

Tuy nhiên việc chuẩn bị hồ sơ xin visa là điều bắt buộc, đặc biệt nếu bạn đi theo đoàn. Do đó hãy cùng Vietpower tìm hiểu về chính sách về làm visa đoàn đi Trung Quốc đã có những cập nhật quan trọng trong năm 2025 giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu ngân sách.

1. Visa đoàn Trung Quốc là gì? Phân biệt với visa cá nhân

Visa đoàn đi Trung Quốc là loại visa ngắn hạn (ký hiệu L) dành cho nhóm từ 5 người trở lên, nhập cảnh một lần, thời gian lưu trú tối đa 15 ngày. Đây là loại visa du lịch theo đoàn, áp dụng cho các đoàn đi cùng nhau trong một chương trình tour trọn gói đã được cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc phê duyệt.

Khác biệt rõ ràng so với visa cá nhân:

2. Những thay đổi mới trong chính sách visa đoàn năm 2025

Đây là những thông tin cập nhật mới nhất từ Trung tâm thị thực Trung Quốc (CVASC Hà Nội và TP.HCM):

• Miễn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại CVASC Hà Nội từ 23/10/2023, tiếp tục áp dụng trong năm 2025. Người đại diện của công ty tour được phép mang hồ sơ đoàn tới nộp trực tiếp.
• Không chấp nhận giấy ủy quyền nhận hộ chiếu. Người được ủy quyền phải chứng minh quan hệ bằng giấy tờ gốc (hộ khẩu, khai sinh...). Trường hợp đại diện công ty, cần có giấy giới thiệu kèm CCCD.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 9h00 – 15h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ). Thời gian xử lý: 7 – 10 ngày làm việc. Một số hồ sơ đặc biệt có thể kéo dài.
• Bắt buộc khai tờ khai điện tử trước khi đến nộp hồ sơ. Nếu sai thông tin, không đầy đủ giấy tờ, có thể bị từ chối tiếp nhận trong ngày.

Đây là thay đổi đáng chú ý, giúp tiết kiệm thời gian nhưng đồng thời yêu cầu hồ sơ phải được chuẩn bị đúng chuẩn và đầy đủ ngay từ đầu.

3. Đối tượng phù hợp với làm visa đoàn đi Trung Quốc

Dưới đây là những nhóm người nên làm visa đoàn đi Trung Quốc thay vì chọn visa cá nhân:

Doanh nghiệp, đoàn tham gia hội chợ:

• Điểm đến phổ biến: Canton Fair, CIFF, China Joy, Furniture Expo...
• Thường đi theo đoàn từ 5–20 người, lịch trình cố định.
• Cần hỗ trợ thêm về phiên dịch, khách sạn, vé vào triển lãm, di chuyển.

Nhóm khách đi du lịch văn hóa, tôn giáo, thể thao:

• Ví dụ: Đoàn đi hành hương tại Ngũ Đài Sơn, tham gia giao lưu võ thuật, thi đấu thể thao quốc tế, v.v.
• Lịch trình cần phê duyệt từ công ty tour được ủy quyền.

Gia đình, nhóm bạn bè, người lớn tuổi:

• Điểm mạnh: không cần chứng minh tài chính, không phải tự chuẩn bị từng hồ sơ.
• Phù hợp với nhóm khách không có kinh nghiệm làm visa Trung Quốc lần đầu.

Lưu ý quan trọng: Visa đoàn chỉ có hiệu lực khi đi đúng lịch trình đăng ký, cùng thời gian nhập cảnh – xuất cảnh, không được tách đoàn trong quá trình di chuyển.

4. Ưu điểm và Hạn chế của visa đoàn đi Trung Quốc

Ưu điểm vượt trội:

Chi phí thấp hơn nhiều so với visa cá nhân

• Lệ phí visa đoàn Trung Quốc trung bình chỉ từ 60 đến 90 USD/người, thấp hơn đáng kể so với visa cá nhân (90–130 USD/người).
• Ngoài chi phí nộp tại lãnh sự quán Trung Quốc, bạn cũng tiết kiệm phần lớn các chi phí phát sinh như: không cần chứng minh tài chính, không cần dịch thuật công chứng giấy tờ cá nhân rườm rà.

Thời gian xét duyệt nhanh chóng

• Thời gian xét duyệt từ 7 đến 10 ngày làm việc, nhanh hơn ít nhất 3–5 ngày so với visa cá nhân.
• Hồ sơ được nộp tập thể thông qua công ty du lịch có giấy phép lữ hành quốc tế giúp rút ngắn đáng kể quy trình xử lý tại đại sứ quán Trung Quốc hoặc trung tâm thị thực.

Thủ tục đơn giản – có đơn vị hỗ trợ trọn gói

• Khi bạn lựa chọn dịch vụ làm visa của Vietpower, toàn bộ thủ tục xin visa đoàn sẽ được đội ngũ chuyên viên hướng dẫn, kiểm tra, khai hồ sơ và nộp hồ sơ xin visa đúng chuẩn. Bạn không cần tự làm bất kỳ giấy tờ nào ngoài việc cung cấp bản gốc hộ chiếu và ảnh đúng chuẩn.

Lịch trình an toàn, có tổ chức rõ ràng

• Xin visa du lịch theo đoàn luôn yêu cầu lịch trình đã đăng ký được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền. Nhờ đó, mỗi đoàn đều có lịch trình rõ ràng, khách sạn, điểm đến và phương tiện được sắp xếp đồng bộ.
• Điều này đặc biệt hữu ích với những đoàn lớn, đoàn có người cao tuổi hoặc trẻ em.

Hạn chế cần biết trước khi quyết định:

Thiếu linh hoạt về hành trình

• Bạn không thể tách đoàn đi riêng hoặc thay đổi hành trình sau khi visa được cấp. Toàn bộ thủ tục nhập cảnh Trung Quốc phải thực hiện đúng theo lịch trình đã đăng ký.

Phải tuân thủ lịch trình tuyệt đối

• Mọi sai lệch (về ngày nhập cảnh, điểm đến, số người đi) đều có thể khiến visa bị vô hiệu lực tại cửa khẩu. Đây là yêu cầu nghiêm ngặt từ phía lãnh sự quán Trung Quốc.

Visa đoàn không dùng cho mục đích cá nhân

• Visa này không áp dụng cho trường hợp thăm thân, làm việc hay kinh doanh độc lập. Nếu bạn có mục tiêu ngoài du lịch hoặc hội chợ, bạn phải xin visa Trung Quốc cá nhân tương ứng.

5. Hồ sơ làm visa đoàn đi Trung Quốc cần chuẩn bị năm 2025

Để đạt tỷ lệ đậu visa cao, hồ sơ thủ tục xin visa Trung Quốc cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác ngay từ bước đầu tiên. Dưới đây là danh sách giấy tờ bắt buộc và các yêu cầu mới nhất cập nhật năm 2025:

Giấy tờ cá nhân của từng thành viên trong đoàn

• Hộ chiếu gốc: còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Trung Quốc.
• Ảnh thẻ: cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, không đeo kính, không che tai.
• CMND hoặc CCCD: bản gốc để đối chiếu và bản sao công chứng.

Hồ sơ hộ tịch bổ sung

• Sổ hộ khẩu: bản gốc và bản sao có công chứng.
• Giấy khai sinh: áp dụng với trẻ em dưới 16 tuổi, bắt buộc phải có để làm visa đoàn.

Giấy tờ từ phía công ty du lịch tổ chức đoàn (do Vietpower cung cấp)

• Hợp đồng du lịch trọn gói: ký kết giữa khách hàng và Vietpower – công ty có giấy phép lữ hành quốc tế số 01-711/2015/TCDL-GPLHQT.
• Lịch trình chi tiết: có xác nhận của công ty tổ chức tour.
• Danh sách đoàn khách: theo mẫu quy định, nộp cùng hồ sơ visa tại trung tâm thị thực Trung Quốc.

Lưu ý bắt buộc khi khai tờ khai điện tử 2025

• Từ năm 2023, mọi hồ sơ xin visa đoàn đều phải khai online trước khi nộp.
• Nếu tờ khai điện tử sai thông tin, thiếu trường dữ liệu, trung tâm sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ trong ngày.

6. Quy trình làm visa đoàn đi Trung Quốc (Chuẩn cập nhật năm 2025)

Bước 1: Đăng ký tour trọn gói với công ty có giấy phép lữ hành quốc tế

Trước tiên, để được xét duyệt visa theo diện đoàn, bạn cần đăng ký chương trình tour Trung Quốc trọn gói tại một công ty được cấp phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Vietpower tự hào sở hữu giấy phép số 01-711/2015/TCDL-GPLHQT – là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ visa Trung Quốc và tổ chức tour hội chợ, khảo sát, du lịch văn hóa trên khắp lãnh thổ Trung Quốc trong hơn 15 năm qua.

Việc đăng ký tour tại đơn vị uy tín như Vietpower không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng yêu cầu của lãnh sự quán Trung Quốc, mà còn đảm bảo toàn bộ thủ tục xin visa đoàn được thực hiện đúng quy định pháp lý.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn

Sau khi đăng ký tour, bạn sẽ được đội ngũ Vietpower hướng dẫn cụ thể cách chuẩn bị hồ sơ. Dưới đây là các tài liệu bắt buộc phải có để làm visa đoàn đi Trung Quốc:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Trung Quốc.
• Ảnh thẻ 4x6 cm nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
• CCCD hoặc CMND bản gốc và bản sao có công chứng.
• Sổ hộ khẩu và giấy khai sinh với trẻ em dưới 16 tuổi.
  
  
• Hợp đồng du lịch trọn gói, danh sách đoàn, và lịch trình đã đăng ký có xác nhận của công ty du lịch tổ chức tour.

Đặc biệt, từ năm 2023, tờ khai điện tử bắt buộc phải khai trước khi nộp hồ sơ. Nếu thông tin không chính xác, hồ sơ có thể bị từ chối tiếp nhận ngay trong ngày. 

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc (CVASC)

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, Vietpower sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ xin visa tại CVASC Hà Nội hoặc CVASC TP.HCM tùy theo khu vực đăng ký. Đặc điểm nổi bật từ 2025:

• Không cần đặt lịch hẹn trước tại CVASC Hà Nội (áp dụng từ 23/10/2023).
• Thời gian nộp hồ sơ: từ 9h00 đến 15h00, các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ).
• Người đại diện cần xuất trình giấy tờ gốc nếu được ủy quyền (hộ khẩu, khai sinh, giấy giới thiệu công ty...).

Toàn bộ quy trình nộp hồ sơ xin visa sẽ được Vietpower theo dõi, kiểm tra trạng thái xử lý và thông báo kết quả visa Trung Quốc đến từng khách hàng.

Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận visa

• Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn: Từ 7 – 10 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc (CVASC).
• Không cần làm việc trực tiếp với lãnh sự quán: Trong thời gian xét duyệt, khách hàng không phải liên hệ hay bổ sung hồ sơ trực tiếp với bất kỳ cơ quan ngoại giao nào. Vietpower sẽ thay mặt bạn xử lý toàn bộ thủ tục và liên tục cập nhật tình trạng hồ sơ.
• Kết quả visa đoàn Trung Quốc: Khi được cấp, visa sẽ in thành danh sách đoàn gồm ảnh, số hộ chiếu và thông tin từng thành viên. Mỗi người sẽ nhận được bản in chính thức – sẵn sàng nhập cảnh Trung Quốc đúng lịch trình đã đăng ký.
• Đảm bảo quy trình trọn gói – không phát sinh lỗi: Dịch vụ làm visa đoàn đi Trung Quốc tại Vietpower giúp bạn:
• Tránh sai sót trong hồ sơ
• Tuân thủ đúng quy định từ đại sứ quán Trung Quốc
• Tối ưu thời gian xử lý
• Giữ mức lệ phí visa đoàn Trung Quốc hợp lý

7. Vì sao nên chọn Vietpower để làm visa đoàn đi Trung Quốc?

Giấy phép lữ hành quốc tế & kinh nghiệm thực chiến hơn 15 năm

• Được cấp phép số 01-711/2015/TCDL-GPLHQT, Vietpower có quyền tổ chức các chương trình tour nước ngoài, trong đó có tour đi Trung Quốc với lịch trình đã đăng ký rõ ràng, hợp lệ để xin visa đoàn.

Quy trình chuyên nghiệp – hỗ trợ toàn diện từ A–Z

• Hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ xin visa trọn gói.
• Tư vấn loại visa phù hợp, kiểm tra lỗi hồ sơ, khai báo thông tin chuẩn xác.
• Cập nhật liên tục các yêu cầu mới từ cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc.
• Đại diện theo dõi, nhận kết quả, đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao.

Đơn vị chuyên tổ chức tour hội chợ và khảo sát thương mại

• Vietpower là đối tác đồng hành của hàng loạt doanh nghiệp Việt Nam đi hội chợ Canton Fair, China Toy...
• Dịch vụ kết hợp từ tour – visa – phiên dịch – khách sạn – vé vào triển lãm – đưa đón – giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian xử lý.

Hàng ngàn khách hàng hài lòng, phản hồi thực tế và uy tín lâu năm

• Với hơn 5.000 hồ sơ đoàn được xét duyệt thành công mỗi năm, đội ngũ Vietpower đã hỗ trợ từ doanh nghiệp lớn, đến đoàn khách gia đình, trường học, tổ chức xã hội, tất cả đều nhận kết quả visa Trung Quốc đúng hạn và đảm bảo lịch trình.

8. Kết luận

Nếu bạn đang chuẩn bị đi du lịch Trung Quốc cùng đoàn, hay tham gia các chương trình hội chợ thương mại, khảo sát nhà máy hoặc giao lưu văn hóa… thì lựa chọn làm visa đoàn đi Trung Quốc là bước khởi đầu then chốt cho một chuyến đi suôn sẻ và trọn vẹn.

Để kịp tiến độ khởi hành và giữ lịch trình đoàn đúng kế hoạch, hãy liên hệ Vietpower càng sớm càng tốt. Chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý mọi khâu trong quá trình làm visa đoàn đi Trung Quốc, để bạn chỉ cần xách vali và lên đường!

Liên hệ ngay:

• Hotline: 0936 336 389
• Email: info@vietpowertravel.com
• Website: visavietpower.com

Bạn sẵn sàng để cùng đoàn mình nhập cảnh Trung Quốc với đầy đủ visa trong tay chưa? Nếu có, Vietpower chính là người bạn đồng hành tin cậy nhất trong suốt hành trình sắp tới!