Canton Fair 2025 – một trong những hội chợ thương mại lớn trên thế giới! Canton Fair là cơ hội không thể bỏ qua để nâng cao doanh nghiệp của bạn, nhưng để thành công, bạn cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Checklist tham gia Canton Fair 2025 dành cho người mua lần đầu dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết giúp bạn có một hành trình hội chợ hiệu quả.

1. Checklist tham gia Canton Fair cho người mua lần đầu

Hãy theo dõi các bước chi tiết dưới đây để chuẩn bị cho chuyến đi Canton Fair 2025 một cách hiệu quả nhất!

Trước khi tham gia hội chợ

Đăng ký và nhận thư mời

• Đăng ký trực tuyến: Để tham gia, bạn cần truy cập vào website chính thức của Canton Fair và hoàn tất việc đăng ký. Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được thư mời tham gia hội chợ.
  
  
• Cách xin thư mời: Thư mời là yêu cầu bắt buộc để xin visa, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng ký trước khi lịch hội chợ Canton Fair 2025 bắt đầu (từ 15/4/2025).
  
  

Nghiên cứu các sản phẩm và nhà cung cấp

• Xác định ngành hàng và sản phẩm bạn cần tìm kiếm: Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng các ngành hàng sẽ xuất hiện tại từng giai đoạn (Phase 1, 2, 3). 
• Phase 1 (15-19/4) chủ yếu trưng bày điện tử, điện gia dụng, máy móc.
• Phase 2 (23-27/4) tập trung vào các sản phẩm gia đình, đồ nội thất. 
• Phase 3 (1-5/5) là thời gian dành cho các sản phẩm thời trang, giày dép, thực phẩm.
  
  
• Phân loại nhà cung cấp: Tạo danh sách các nhà cung cấp bạn muốn gặp và phân loại chúng theo các yếu tố như uy tín, chất lượng, mức giá. Bạn có thể tham khảo các sản phẩm CF Award (giải thưởng Canton Fair) để tìm các nhà cung cấp đáng tin cậy.

Lập kế hoạch chuyến đi

Để việc tham gia hội chợ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần thực hiện những bước chuẩn bị kỹ lưỡng sau đây.

Đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển

• Đặt vé máy bay: Để có mức giá tốt, hãy đặt vé từ 2 đến 3 tháng trước để tránh tình trạng cháy vé. Đặt vé đến Sân bay Quốc tế Bạch Vân, Quảng Châu là hợp lý nhất.
  
  
• Khách sạn: Hãy chọn khách sạn gần Công viên Triển lãm Trung Quốc (China Import and Export Fair Complex) ở Quảng Châu, nơi tổ chức hội chợ. Các khách sạn như The Westin Guangzhou hay Four Points by Sheraton Guangzhou chỉ cách khu vực triển lãm khoảng 10 phút đi bộ, rất tiện lợi cho việc tham gia sự kiện. Bạn nên đặt phòng sớm vì hội chợ thu hút rất nhiều khách quốc tế.
  
  

Tìm hiểu về các dịch vụ đi lại và phương tiện vận chuyển tại Quảng Châu

• Phương tiện công cộng: Quảng Châu có một hệ thống tàu điện ngầm rất phát triển, với 14 tuyến tàu giúp bạn dễ dàng di chuyển đến mọi khu vực trong thành phố. Bạn có thể sử dụng thẻ giao thông thông minh để thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
  
  
• Taxi và dịch vụ chia sẻ xe: Nếu bạn cần di chuyển nhanh chóng, dịch vụ taxi hoặc Didi (ứng dụng chia sẻ xe) rất phổ biến tại Quảng Châu. Bạn có thể tải ứng dụng Didi và sử dụng để gọi xe khi cần thiết.
  
  

Xác định mục tiêu rõ ràng

• Tìm kiếm sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của bạn: Trước khi tham gia, bạn nên xác định ngành hàng và sản phẩm cụ thể bạn muốn tìm kiếm. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tham quan hội chợ và tập trung vào các gian hàng mục tiêu.
  
  

Liên hệ với các nhà cung cấp tiềm năng

• Đặt lịch hẹn với nhà cung cấp: Liên hệ với các nhà cung cấp mà bạn đã nghiên cứu trước hội chợ và đặt lịch gặp mặt trực tiếp. Việc này giúp bạn có một lịch trình rõ ràng và không bỏ lỡ cơ hội quan trọng. Đặc biệt, bạn có thể yêu cầu họ gửi trước sản phẩm mẫu, catalog và báo giá để tham khảo trước khi gặp mặt.
  
  

Chuẩn bị tài liệu và thiết bị cần thiết

• Mang theo danh thiếp: Đây là cách đơn giản và hiệu quả nhất để giao tiếp với các đối tác tại hội chợ.
  
  
• Các thiết bị công nghệ: Mang theo máy tính bảng hoặc điện thoại để ghi chú thông tin, chụp ảnh sản phẩm và giữ lại các tài liệu quan trọng từ các nhà cung cấp.

Tại hội chợ

Khi bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, Canton Fair 2025 sẽ là nơi để bạn thể hiện sự tự tin và khả năng đàm phán. Hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện những bước sau:

Khảo sát các gian hàng

• Thăm các gian hàng của nhà cung cấp tiềm năng: Sau khi đến Canton Fair 2025, bạn sẽ được đắm chìm trong thế giới sản phẩm với các gian hàng đến từ hơn 25.000 nhà cung cấp. Hãy dành thời gian để tham quan các gian hàng của những nhà cung cấp bạn đã liên hệ và yêu cầu họ cung cấp mẫu sản phẩm cũng như thông tin chi tiết về sản phẩm.
  
  

Đánh giá nhà cung cấp

• Đánh giá chất lượng sản phẩm: Hãy kiểm tra tỉ mỉ chất lượng của từng sản phẩm. Đừng ngần ngại yêu cầu các nhà cung cấp trình bày thông tin sản phẩm chi tiết để bạn có thể đánh giá kỹ lưỡng hơn.
  
  
• Khả năng cung cấp lâu dài: Bạn cần phải đảm bảo rằng nhà cung cấp có khả năng cung cấp sản phẩm ổn định và đảm bảo các điều khoản hợp đồng lâu dài.
  
  

Thu thập tài liệu và thông tin liên lạc

• Lấy danh thiếp và giữ lại các tài liệu quan trọng: Mỗi gian hàng đều sẽ cung cấp danh thiếp và catalog sản phẩm. Hãy lưu trữ cẩn thận thông tin này để dễ dàng tham khảo sau khi hội chợ kết thúc.

Sau khi tham gia hội chợ

Đánh giá và quyết định hợp tác

Quay lại với các nhà cung cấp tiềm năng:
Sau khi tham gia Canton Fair 2025, bạn cần quay lại với những nhà cung cấp mà bạn đã chọn để tiếp tục đàm phán và quyết định hợp tác. Để quyết định hợp tác, bạn cần thực hiện các bước sau:

• So sánh các nhà cung cấp: Đánh giá các sản phẩm đã xem tại hội chợ về chất lượng, giá cả và các điều khoản khác nhau. Hãy tạo một bảng so sánh chi tiết về các sản phẩm của từng nhà cung cấp. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn.
  
  
• Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp: Gửi email hoặc gọi điện cho các nhà cung cấp mà bạn đã chọn và đặt lịch gặp mặt lại để thương thảo các điều khoản hợp đồng chi tiết.
  
  

Thương thảo các điều khoản hợp đồng:
Sau khi đã xác định được nhà cung cấp tiềm năng, bạn cần tiến hành thương thảo các điều khoản hợp đồng. Dưới đây là các yếu tố bạn cần chú ý:

• Giá cả và điều kiện thanh toán: Đảm bảo rằng bạn đã đàm phán mức giá hợp lý và các điều khoản thanh toán phù hợp với khả năng tài chính của bạn. Cố gắng đạt được điều kiện thanh toán linh hoạt như 30% tiền đặt cọc và 70% còn lại khi hàng đến cảng.
  
  
• Thời gian giao hàng: Xác định rõ ràng thời gian giao hàng để tránh tình trạng giao hàng trễ ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của bạn. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu giao hàng trong vòng 30 ngày sau khi ký hợp đồng.
  
  

Làm việc với nhà cung cấp

Kiểm tra chất lượng sản phẩm thêm:
Một trong những việc quan trọng sau khi tham gia Canton Fair 2025 là yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu sản phẩm để kiểm tra chất lượng. Bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp:

• Gửi mẫu sản phẩm chính thức: Đảm bảo rằng mẫu sản phẩm giống như sản phẩm tại hội chợ.
  
  
• Kiểm tra chất lượng: Nếu có thể, đến thăm nhà máy sản xuất để xem quy trình sản xuất và xác minh chất lượng sản phẩm thực tế.
  
  

Quản lý hậu cần

Lên kế hoạch nhập khẩu:
Sau khi ký kết hợp đồng, bạn cần lên kế hoạch chi tiết cho việc nhập khẩu hàng hóa. Dưới đây là các bước quan trọng:

• Thực hiện khai báo hải quan: Tìm hiểu về các quy định nhập khẩu của Trung Quốc và quốc gia bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có đầy đủ các giấy tờ cần thiết để thông quan hàng hóa mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào.
  
  
• Lập kế hoạch chi tiết cho vận chuyển: Canton Fair 2025 có sự tham gia của các công ty vận chuyển uy tín, vì vậy bạn có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế từ các công ty này để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được giao đúng thời gian.
  
  

Chọn công ty vận chuyển và ký kết hợp đồng vận chuyển:

• Hợp tác với công ty vận chuyển để lên kế hoạch vận chuyển và ký kết hợp đồng vận chuyển. 
• Nếu bạn có đơn hàng lớn, bạn có thể chọn vận chuyển bằng đường biển, nhưng nếu cần vận chuyển gấp, vận chuyển bằng đường hàng không là một lựa chọn hợp lý.
• Hãy so sánh giá cả và dịch vụ của các công ty vận chuyển khác nhau để đưa ra lựa chọn phù hợp.
  
  

2. Bảng Checklist tham gia Canton Fair 2025 dành cho người mua lần đầu

3. Kết luận

Canton Fair 2025 là cơ hội không thể bỏ qua để mở rộng thị trường quốc tế và tìm kiếm các sản phẩm chất lượng. Qua việc tham gia, bạn sẽ tìm được đối tác uy tín và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tương lai. 

Tham khảo ngay thông tin Tour Canton Fair 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.