Hướng Dẫn Đăng Ký Tham Gia CANTON FAIR Tại Khách Sạn

Bạn đang chuẩn bị tham dự Canton Fair 2025 và muốn rút ngắn tối đa thời gian xếp hàng, chủ động lịch trình? Lựa chọn đăng ký Canton Fair tại khách sạn chính là giải pháp thông minh và thực tế!

Vietpower sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để việc tham dự hội chợ Canton tại khách sạn trở nên đơn giản và thuận lợi ngay từ ngày đầu tiên.

1. Đối tượng có thể đăng ký tại khách sạn

Đăng ký Canton Fair tại khách sạn áp dụng cho những trường hợp sau:

• Người mua nước ngoài có một trong các loại giấy tờ sau: Hộ chiếu nước ngoài, Giấy phép du lịch Đại Lục dành cho cư dân Hồng Kông, Macao và Đài Loan, hoặc Hộ chiếu Trung Quốc với visa lao động nước ngoài còn hiệu lực trên 1 năm.
• Người mua đã đăng ký trước online tại website chính thức https://www.Canton Fair.org.cn/en-US/register/index, có biên nhận xác nhận điện tử hoặc bản in để trình tại quầy.
• Người mua đã từng tham dự Canton Fair kỳ trước và còn giữ Buyer Badge (IC Card) còn hiệu lực, có thể vào thẳng hội trường mà không cần đăng ký lại.

Lưu ý thực tế:
Nếu mất thẻ hoặc quên mang thẻ, bạn phải đăng ký lại tại văn phòng đăng ký Canton Fair trong khu hội chợ và chịu phí dịch vụ khoảng 200 nhân dân tệ (ước tính khoảng 700.000VNĐ).

2. Danh sách khách sạn có quầy đăng ký Canton Fair 2025

Dưới đây là các khách sạn có thể mua vé Canton Fair chính thức được China Foreign Trade Centre công nhận, giúp bạn đăng ký Canton Fair tại khách sạn một cách dễ dàng:

Danh sách khách sạn khuyến nghị

• The Westin Pazhou – Khu phức hợp Canton Fair, chỉ mất 2 phút đi bộ.
• Shangri-La Guangzhou – 1 Hui Zhan East Road, quận Haizhu, cách 3 phút di chuyển.
• Langham Place Guangzhou – 638 Xingang East Road, cách Lối ra F ga Xingangdong 390m.
• LN Garden Hotel Guangzhou – 368 Huanshi East Road, trung tâm thành phố.
• Hotel Landmark Canton – 8 Qiaoguang Road, thuận tiện cho việc mua sắm kết hợp đi hội chợ.
• InterContinental Guangzhou Exhibition Center – 828 Yuejiang Middle Road, đi bộ khoảng 7 phút.

3. Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký Canton Fair tại khách sạn

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh xếp hàng dài tại khu triển lãm, thì đăng ký Canton Fair tại khách sạn là bước đi chiến lược không thể bỏ qua. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, đầy đủ theo đúng quy trình chính thức từ ban tổ chức Canton Fair 2025.

Bước 1: Đăng ký trước trên website chính thức của Canton Fair

• Truy cập https://www.Canton Fair.org.cn/en-US/register/index
• Chọn mục "Overseas Buyer" – "Register Now"
• Điền đầy đủ thông tin cá nhân: Họ tên (khớp hộ chiếu), quốc tịch, số hộ chiếu, email, số điện thoại
• Cung cấp thông tin doanh nghiệp: tên công ty, ngành nghề, vị trí công tác
• Đính kèm ảnh chụp mặt hộ chiếu (dạng JPG hoặc PDF, dung lượng dưới 5MB)
• Gửi đăng ký và lưu lại biên nhận đăng ký (Electronic Receipt)

Ghi chú: Cần đăng ký trước ít nhất 5–7 ngày so với ngày nhận thẻ để đảm bảo hệ thống xử lý kịp.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết khi nhận thẻ

Khi tới văn phòng đăng ký Canton Fair tại khách sạn, bạn bắt buộc phải xuất trình:

• Hộ chiếu bản gốc (hoặc giấy tờ hợp lệ tương đương)
  
• Biên nhận đăng ký trước (in giấy hoặc bản điện tử lưu trên điện thoại)
  
• Danh thiếp doanh nghiệp chính chủ: ghi rõ họ tên, chức vụ, địa chỉ công ty, số điện thoại và email

Khuyến nghị: Chuẩn bị tối thiểu 2 bản danh thiếp để dự phòng cho trường hợp đối chiếu hoặc lỗi.

Bước 3: Tới quầy đăng ký tại khách sạn được chỉ định

• Các khách sạn có thể mua vé Canton Fair đã thiết lập văn phòng đăng ký Canton Fair chính thức trong sảnh lớn hoặc khu business center.
• Một số địa điểm phổ biến năm 2025:
• The Westin Pazhou: ngay trong khu phức hợp hội chợ
• Shangri-La Guangzhou: 1 Hui Zhan East Road, Haizhu District
• Langham Place Guangzhou: cách lối ra F ga tàu điện ngầm Xingangdong 390m
• Thời gian phục vụ quầy đăng ký tại khách sạn:
  
  
• Giai đoạn 1 (12–14/04/2025): 9:30–21:00
• Giai đoạn 2 (22/04/2025): 9:30–21:00
• Giai đoạn 3 (30/04/2025): 9:30–21:00

Lưu ý thực tế: Quầy sẽ đông nhất vào 9:30–11:00 và 17:00–19:00. Bạn nên đến khung giờ từ 13:00–16:00 để hoàn tất nhanh chóng chỉ trong 10 phút.

Bước 4: Xác minh thông tin và nhận thẻ Buyer Badge

• Nhân viên tại quầy sẽ:
• Quét hộ chiếu
• Kiểm tra biên nhận đăng ký
• Đối chiếu danh thiếp
• In và phát thẻ Buyer Badge (IC Card)
• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên thẻ: tên, công ty, mã số Buyer ID
• Giữ thẻ cẩn thận vì thẻ sẽ được dùng xuyên suốt 3 giai đoạn của hội chợ mà không cần đăng ký lại.

4. Tài liệu cần chuẩn bị khi đăng ký nhận thẻ Buyer Badge

Để đăng ký CantonFair tại khách sạn diễn ra suôn sẻ, bạn cần mang đầy đủ các giấy tờ sau:

Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ

• Hộ chiếu nước ngoài còn hạn sử dụng trên 6 tháng
  
• Hoặc Giấy phép du lịch Đại Lục đối với cư dân Hong Kong/Macau/Taiwan
• Hoặc Hộ chiếu Trung Quốc kèm Visa lao động nước ngoài còn hiệu lực ít nhất 1 năm

Biên nhận đăng ký trước

• Biên nhận điện tử từ hệ thống Canton Fair, in ra hoặc lưu trên thiết bị di động
• Biên nhận phải có mã số QR để nhân viên quét nhanh chóng

Danh thiếp doanh nghiệp

• In trên giấy cứng chuyên nghiệp
• Thể hiện đầy đủ họ tên, chức vụ, công ty, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email
• Khuyến khích in danh thiếp song ngữ Anh – Trung để dễ dàng giao tiếp

Kinh nghiệm thực tiễn: Đã có trường hợp mất tới 45 phút để đăng ký lại vì thiếu danh thiếp hoặc ảnh hộ chiếu mờ. Đừng chủ quan, hãy chuẩn bị chỉn chu ngay từ đầu.

5. Lưu ý khi đăng ký và nhận thẻ tại khách sạn

Thời gian hoạt động của quầy đăng ký tại từng khách sạn

Tất cả các khách sạn có thể mua vé CantonFair sẽ mở văn phòng đăng ký Canton Fair theo lịch trình sau:

• Giai đoạn 1: 12/04/2025: 9:30–18:00
  13/04/2025: 9:30–18:00
  14/04/2025: 9:30–21:00
  15/04/2025: từ 7:00 sáng, hoạt động xuyên suốt
  16-18/05/2025: 8:00–18:00
• Giai đoạn 2: 22/04/2025: 9:30–21:00
  23/04/2025: từ 7:00 sáng
  24-26/04/2025: 8:00–18:00
• Giai đoạn 3: 30/04/2025: 9:30–21:00
  01/05/2025: từ 7:00 sáng
  02-04/05/2025: 8:00–18:00

Chi tiết cần nhớ:

• Ngày trước khai mạc mỗi giai đoạn, quầy đăng ký thường quá tải từ 9:30–11:30 và 16:00–18:30
• Khoảng thời gian từ 13:00–15:00 là lý tưởng nhất, thời gian chờ trung bình chỉ khoảng 10–15 phút

6. Kết Luận

Khi bạn lựa chọn đăng ký Canton Fair tại khách sạn, bạn không chỉ rút gọn quy trình tham dự hội chợ, mà còn tối ưu hóa toàn bộ trải nghiệm mua sắm, hợp tác kinh doanh và triển lãm quốc tế.

Khám phá Tour hội chợ Canton Fair của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.