0936.336.389
0936 336 389

Chi Phí Du Lịch Và Lưu Trú Khi Đi CANTON FAIR 2025

Tham dự Canton Fair là sự kiện thương mại quốc tế lớn tại Trung Quốc, nơi hội tụ hàng nghìn nhà cung cấp, sản phẩm và dịch vụ từ khắp nơi trên thế giới. 

Bài viết này sẽ giúp bạn lập ngân sách dự kiến khi tham gia hội chợ Quảng Châu 2025, từ vé vào cửa, visa, vé máy bay, khách sạn đến ăn uống và di chuyển. Bạn sẽ có thể tối ưu hóa chi tiêu và tận dụng tối đa cơ hội kinh doanh khi tham dự hội chợ.

1. Các Khoản Chi Phí Cơ Bản Khi Tham Dự Canton Fair

Chi Phí Vé Vào Cửa Và Đăng Ký

Khi tham gia hội chợ Canton Fair Trung Quốc, bạn có thể đăng ký miễn phí trên trang web chính thức của Canton Fair. Tuy nhiên, nếu quý khách mất hoặc quên thẻ, bạn phải làm lại thẻ mới với chi phí khoảng 500.000 VND (~140 RMB).

Cách Đăng Ký Nhanh Và Tránh Mất Phí Không Cần Thiết

  • Đăng ký online sớm để tránh chờ đợi tại hội chợ.
  • Sử dụng lại thẻ cũ nếu bạn từng tham dự trước đó.
  • Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ như hộ chiếu và danh thiếp để lấy thẻ nhanh chóng.

Chi Phí Xin Visa Trung Quốc

Hầu hết du khách cần có visa để tham dự hội chợ Quảng Châu, và chi phí sẽ khác nhau tùy theo loại visa.

  • Visa du lịch nhập cảnh một lần: 720,000 - 3,360,000 VND.
  • Visa kinh doanh nhập cảnh nhiều lần: 2,400,000 - 4,800,000 VND.
  • Dịch vụ làm visa nhanh: Phí có thể tăng 20 - 50% so với thông thường. Bạn có thể tham khảo dịch vụ làm Visa của Vietpower nhanh chóng chỉ từ 3-5 ngày làm việc.

Lưu ý: Nên xin visa ít nhất 1 tháng trước hội chợ để tránh phí làm gấp.

Chi Phí Vé Máy Bay Từ Việt Nam Đến Quảng Châu

Giá vé máy bay từ Hà Nội hoặc TP.HCM đến Quảng Châu sẽ dao động tùy thời điểm đặt vé và hãng hàng không.

Chặng bay

Giá vé khứ hồi trung bình (VND)

Hãng hàng không phổ biến

Hà Nội – Quảng Châu

4,500,000 - 9,000,000

Vietnam Airlines, China Southern, AirAsia

TP.HCM – Quảng Châu

5,000,000 - 10,500,000

Vietnam Airlines, China Southern, Xiamen Airlines

Mẹo săn vé rẻ:

  • Đặt vé trước ít nhất 2-3 tháng để có giá tốt nhất.
  • Chọn các chuyến bay quá cảnh tại Quảng Tây hoặc Hồng Kông để giảm chi phí.
  • Tận dụng ưu đãi từ các hãng bay giá rẻ như AirAsia, China Southern Airlines.

Chi Phí Lưu Trú Tại Quảng Châu

Ngân sách dự kiến khi tham gia hội chợ Quảng Châu 2025 sẽ phụ thuộc vào lựa chọn khách sạn của bạn.

Loại chỗ ở

Giá trung bình (VND/đêm)

Đặc điểm

Khách sạn bình dân

720,000 - 1,440,000

Tiện nghi cơ bản, xa khu hội chợ

Khách sạn tầm trung

1,680,000 - 3,600,000

Gần hội chợ, có dịch vụ tốt

Khách sạn cao cấp

3,840,000 - 7,200,000

Gần hội chợ, phòng rộng, tiện nghi đầy đủ

Chi Phí Ăn Uống Khi Tham Dự Hội Chợ

  • Ăn uống tiết kiệm: 240,000 - 360,000 VND/ngày.
  • Ăn uống tiêu chuẩn: 480,000 - 960,000 VND/ngày.
  • Ăn uống cao cấp: 1,200,000+ VND/ngày.

Gợi Ý Lựa Chọn Tiết Kiệm

  • Sử dụng buffet sáng khách sạn nếu có.
  • Thử ẩm thực đường phố để tiết kiệm chi phí và trải nghiệm hương vị địa phương.
  • Mua sắm tại siêu thị để có đồ ăn nhanh và nước uống giá rẻ.

Chi Phí Ăn Uống Khi Tham Dự Hội Chợ

Chi Phí Di Chuyển Trong Thành Phố

Quảng Châu có hệ thống giao thông công cộng tiện lợi và tiết kiệm.

Phương tiện

Giá vé (VND)

Đặc điểm

Tàu điện ngầm

12,000 - 36,000

Rẻ, nhanh, dễ sử dụng

Taxi

240,000 - 480,000/ngày

Phù hợp nếu đi nhóm hoặc nhiều hành lý

Ứng dụng gọi xe (DiDi)

360,000 - 600,000/ngày

Linh hoạt, tiện lợi

2. Các Chi Phí Phát Sinh 

Phí Đổi Ngoại Tệ Và Chi Phí Thanh Toán Quốc Tế

Khi tham gia hội chợ Quảng Châu, bạn sẽ cần đổi tiền Nhân dân tệ (RMB) để chi trả cho các giao dịch, di chuyển và ăn uống. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị trước, bạn có thể mất một khoản phí không nhỏ khi đổi tiền hoặc thanh toán quốc tế.

  • Mức phí khi đổi tiền mặt: Các ngân hàng tại Việt Nam thường áp dụng mức phí 0.5% - 2% khi đổi từ VND sang RMB. Nếu đổi tại sân bay hoặc khách sạn ở Quảng Châu, tỷ giá sẽ cao hơn và có thể mất 3% - 5% so với ngân hàng.
  • Phí rút tiền từ thẻ quốc tế: Nếu rút tiền tại ATM Trung Quốc, phí giao dịch có thể lên đến 40,000 - 80,000 VND/lần tùy ngân hàng.

Mẹo Tránh Mất Phí Không Cần Thiết

  • Đổi tiền tại ngân hàng Việt Nam trước khi đi, tránh đổi tại sân bay.
  • Mang theo một số tiền mặt đủ dùng, kết hợp với thẻ tín dụng có phí giao dịch thấp.
  • Sử dụng thẻ UnionPay hoặc Alipay/WeChat Pay để thanh toán tiện lợi hơn tại hội chợ.

Phí Đổi Ngoại Tệ Và Chi Phí Thanh Toán Quốc Tế

Chi Phí Vận Chuyển Hàng Mẫu Về Nước

Bạn chắc chắn sẽ muốn mang theo một số sản phẩm và dịch vụ mẫu từ hội chợ về Việt Nam để kiểm tra chất lượng hoặc thảo luận với đối tác. Nhưng việc vận chuyển hàng hóa có thể gây bất ngờ về chi phí nếu không tính toán trước.

Phương án vận chuyển

Chi phí trung bình (VND/kg)

Thời gian vận chuyển

Chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS)

300,000 - 800,000

3 - 7 ngày

Vận chuyển đường biển (LCL)

80,000 - 150,000

10 - 20 ngày

Ký gửi hành lý (hãng hàng không)

200,000 - 500,000

Theo lịch bay

Cách Tối Ưu Chi Phí Vận Chuyển

  • Đàm phán với nhà cung cấp để họ hỗ trợ phí vận chuyển.
  • Gom hàng cùng đối tác hoặc bạn bè để giảm giá cước vận chuyển.
  • Kiểm tra chính sách hành lý của hãng bay, đôi khi mua thêm hành lý ký gửi sẽ rẻ hơn chuyển phát nhanh.

Chi Phí Thuê Phiên Dịch Viên Hoặc Hướng Dẫn Viên

Khi tham gia hội chợ Canton Fair Trung Quốc, nếu bạn không thành thạo tiếng Trung, việc thuê phiên dịch viên có thể giúp ích rất nhiều khi thương thảo với nhà cung cấp.

  • Phiên dịch viên tự do: 400,000 - 800,000 VND/giờ.
  • Hướng dẫn viên kinh nghiệm chuyên sâu: 2,500,000 - 5,000,000 VND/ngày.

Lợi Ích Khi Thuê Phiên Dịch Viên

  • Giúp bạn giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp, tránh hiểu lầm hợp đồng.
  • Hỗ trợ đàm phán giá cả và điều khoản hợp tác có lợi hơn.
  • Đưa ra lời khuyên quan trọng về chất lượng sản phẩm dựa trên kinh nghiệm thực tế.

Chi Phí Thuê Phiên Dịch Viên Hoặc Hướng Dẫn Viên

Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí

  • Chia sẻ phiên dịch viên với nhóm khác để giảm chi phí.
  • Tận dụng công cụ dịch thuật online, như Google Translate hoặc các ứng dụng chuyên biệt.

Các Chi Phí Ẩn Có Thể Phát Sinh

Đừng để ngân sách bị "thủng lỗ" vì những khoản chi không lường trước!

  • Phí Wi-Fi khách sạn: Một số khách sạn tính phí 80,000 - 200,000 VND/ngày nếu bạn muốn dùng Wi-Fi tốc độ cao.
  • Tiền tip cho hướng dẫn viên và lái xe: 120,000 VND (~5 USD/ngày/khách) là mức tiêu chuẩn khi thuê dịch vụ địa phương.
  • Chi phí cá nhân ngoài chương trình như giặt là, điện thoại có thể tiêu tốn từ 300,000 - 1,000,000 VND tùy nhu cầu.
  • Phí hủy phòng khách sạn hoặc thay đổi vé máy bay có thể lên đến 30 - 50% tổng giá trị đặt chỗ.

Lưu Ý Quan Trọng Để Tiết Kiệm Chi Phí

  • Xác nhận lại các điều khoản hủy đặt phòng trước khi thanh toán.
  • Mang theo SIM 4G Trung Quốc hoặc thuê cục Wi-Fi di động để tiết kiệm tiền mạng.
  • Lên kế hoạch sớm để tránh phải thay đổi vé máy bay hoặc khách sạn vào phút chót.

Các Chi Phí Ẩn Có Thể Phát Sinh

3. Ngân Sách Mẫu Cho Chuyến Đi Canton Fair 2025

Dưới đây là ngân sách dự kiến khi tham gia hội chợ Quảng Châu 2025, tùy theo phong cách du lịch của bạn.

Khoản Chi

Tiết Kiệm (VND)

Tiêu Chuẩn (VND)

Cao Cấp (VND)

Vé máy bay (khứ hồi)

5,000,000

7,500,000

10,000,000

Khách sạn (5 ngày)

3,600,000

7,500,000

15,000,000

Ăn uống

1,200,000

3,000,000

7,000,000

Di chuyển

600,000

1,500,000

3,000,000

Các chi phí khác

1,500,000

3,000,000

6,000,000

Tổng chi phí

11,900,000

22,500,000

41,000,000

4. Kết Luận

Một chuyến đi thành công đến Canton Fair là sự kiện thương mại quốc tế không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn cần kiểm soát ngân sách hợp lý. Với chi phí du lịch và lưu trú khi đi Canton Fair 2025 được lên kế hoạch cẩn thận, bạn sẽ có thể tận dụng tối đa cơ hội kinh doanh mà vẫn giữ ngân sách trong tầm kiểm soát!

Khám phá ngay Tour Hội Chợ Canton Fair của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.



BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM

Vì sao chọn Vietpower

TOP 1
Chuyên hội chợ quốc tế

TOP 5
Công ty lữ hành Việt Nam

TOP 7
Đơn vị hỗ trợ thị thực đi nước ngoài

Đặt tour
Dễ dàng nhanh chóng chỉ 3 bước

Thanh toán
Đơn giản, an toàn và linh hoạt

Hotline
0936 336 389
Trực tuyến 24/7