Những lưu ý khi vận chuyển đến CANTON FAIR 2025

Canton Fair – sự kiện thương mại quốc tế hàng đầu diễn ra tại Quảng Châu, Trung Quốc. Nếu bạn đang lên kế hoạch vận chuyển hàng mẫu đến Canton Fair 2025, chắc chắn bạn muốn đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, từ thủ tục hải quan đến lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp. Cùng Vietpower tìm hiểu những lưu ý khi vận chuyển đến Canton Fair, giúp bạn tự tin khi tham gia hội chợ Canton Fair 2025!

1. Quy Định Hải Quan Và Nhập Khẩu Tại Canton Fair 2025

Một trong những thách thức lớn nhất khi vận chuyển đến Canton Fair chính là thủ tục hải quan. Để hàng hóa của bạn thông quan nhanh chóng, hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ các quy định tại hội chợ Canton Fair 2025.

Các Giấy Tờ Quan Trọng Cần Chuẩn Bị:

• Danh sách hàng hóa chi tiết (bao gồm tên sản phẩm, xuất xứ, số lượng).
• Hóa đơn thương mại & Packing List.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế quan.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu mặt hàng thuộc danh mục kiểm soát).
• ATA Carnet – công cụ giúp giảm thiểu thủ tục hải quan đối với hàng hóa trưng bày tạm thời.

Lưu ý: Nếu hàng hóa của bạn thuộc diện nhập khẩu tạm thời, bạn cần khai báo chính xác phương án xử lý sau hội chợ (bán, tái xuất hoặc tiêu hủy). Điều này giúp tránh rắc rối không đáng có với cơ quan hải quan.

2. Lưu Ý Khi Đóng Gói Và Bảo Vệ Hàng Hóa Khi Vận Chuyển Đến Canton Fair

Yêu Cầu Đóng Gói Tiêu Chuẩn Quốc Tế

• Sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn, phù hợp với đặc tính sản phẩm (hộp carton dày, thùng gỗ, nhựa định hình).
• Hàng hóa cần được cố định chắc chắn, tránh trầy xước hoặc hư hại trong quá trình vận chuyển.
• Đánh dấu rõ ràng thông tin trên bao bì: Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng, mã vạch, hướng dẫn sử dụng.
• Đối với hàng dễ vỡ, cần chèn thêm mút xốp, bọc khí hoặc vật liệu chống sốc để hạn chế va đập.

Quy Định Về Đóng Gói Gỗ (Xử Lý Kiểm Dịch, Tem Ippc)

Nếu sử dụng thùng gỗ, bạn cần đảm bảo:

• Gỗ phải được xử lý kiểm dịch theo tiêu chuẩn quốc tế (ISPM 15).
• Có tem IPPC (International Plant Protection Convention) in rõ ràng trên hai mặt đối diện của thùng.
• Nếu không có dấu IPPC, hàng hóa có thể bị giữ lại tại hải quan hoặc trả về nước xuất khẩu.

Chống sốc, chống ẩm và bảo vệ hàng hóa có giá trị cao

• Chống sốc: Bọc khí, bọt biển hoặc chèn mút xốp bên trong thùng để bảo vệ sản phẩm.
• Chống ẩm: Dùng túi hút ẩm, niêm phong hộp kỹ lưỡng nếu sản phẩm dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường.
• Bảo vệ hàng hóa có giá trị cao: Nếu bạn đang vận chuyển hàng mẫu đến Canton Fair 2025, đặc biệt là thiết bị điện tử, trang sức, linh kiện công nghệ, hãy sử dụng hộp cứng chống sốc, khóa niêm phong và đăng ký bảo hiểm hàng hóa.

Đóng gói phù hợp với trưng bày tại hội chợ

• Nếu sản phẩm cần trưng bày ngay tại hội chợ, hãy đóng gói theo mô-đun, dễ tháo lắp, tránh mất nhiều thời gian setup.
• Dùng hộp trưng bày chuyên dụng, có thiết kế đẹp mắt, giúp tạo ấn tượng với khách tham quan.
• Nếu sản phẩm có nhiều kích cỡ, hãy chuẩn bị bộ demo, giúp đối tác dễ dàng trải nghiệm thực tế ngay tại gian hàng.

3. Quy Trình Thông Quan Và Vận Chuyển Nội Địa Tại Canton Fair

Một trong những bước quan trọng nhất khi vận chuyển đến Canton Fair chính là thủ tục hải quan và vận chuyển nội địa. Nếu không nắm rõ quy trình, hàng hóa của bạn có thể bị giữ lại tại hải quan, gây ảnh hưởng lớn đến kế hoạch trưng bày tại hội chợ.

Địa Điểm Làm Thủ Tục Thông Quan Tại Hội Chợ

• Quầy hải quan tại Canton Fair nằm tại Sảnh 6, Pearl River Promenade, Khu A, Trung tâm Triển lãm Xuất nhập khẩu Quảng Châu.
• Thời gian làm thủ tục:
• Giai đoạn 1: 9-19/04/2025.
• Giai đoạn 2: 21-27/04/2025.
• Giai đoạn 3: 29/04 - 05/05/2025.

Các Bước Nhận Hàng Tại Triển Lãm

• Xác nhận tình trạng hàng hóa tại kho lưu trữ của hội chợ.
• Hoàn tất thủ tục thông quan, kiểm tra giấy tờ nhập khẩu.
• Di chuyển hàng đến gian hàng bằng dịch vụ vận chuyển nội địa của Shanghai Expotrans, Sinotrans hoặc Bondex Logistics.

Giải Quyết Sự Cố Nếu Hàng Hóa Bị Giữ Lại Tại Hải Quan

• Nếu hàng bị giữ vì chưa đủ giấy tờ, bạn cần bổ sung ngay hóa đơn thương mại, giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận xuất xứ.
• Trong trường hợp bị từ chối nhập khẩu, có thể chọn phương án tái xuất hoặc xin phép tiêu hủy tại chỗ.
• Nếu hàng hóa bị hư hỏng khi kiểm tra hải quan, hãy liên hệ đơn vị bảo hiểm để yêu cầu bồi thường.

4. Những Rủi Ro Và Biện Pháp Phòng Tránh Khi Vận Chuyển Đến Canton Fair 2025

Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Vận Chuyển Hàng Hóa Quốc Tế Đến Canton Fair

Bất kỳ ai tham gia hội chợ quảng châu đều muốn hàng hóa của mình đến đúng thời gian, đúng tiêu chuẩn. Nhưng trong thực tế, có nhiều thách thức mà bạn cần lưu ý:

• Thời gian vận chuyển kéo dài do thủ tục hải quan chậm trễ.
• Giấy tờ không đầy đủ hoặc không chính xác, dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại hải quan.
• Mất hàng, thất lạc trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là khi không sử dụng dịch vụ vận chuyển uy tín.
• Hàng hóa bị hư hỏng do đóng gói không đúng cách hoặc không tuân thủ tiêu chuẩn vận chuyển.
• Sử dụng đơn vị vận chuyển không thuộc danh sách khuyến nghị của Canton Fair, gây khó khăn trong quá trình thông quan và xử lý hậu cần.

Lời khuyên: Để tránh những rủi ro trên, bạn cần lập kế hoạch vận chuyển sớm, làm việc với đơn vị vận chuyển uy tín và đảm bảo tất cả giấy tờ liên quan được chuẩn bị đầy đủ, chính xác.

Rủi Ro Mất Mát, Hư Hỏng Hàng Hóa Và Cách Xử Lý

Nguyên nhân hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc

• Sai sót trong khâu đóng gói, làm hàng hóa bị va đập, vỡ hoặc bị tác động bởi môi trường (ẩm mốc, nhiệt độ).
• Hệ thống theo dõi hàng hóa không chính xác, dẫn đến việc hàng bị gửi nhầm địa điểm.
• Quy trình vận chuyển không tối ưu, khiến hàng hóa bị dồn nén trong kho bãi hoặc xử lý không cẩn thận.

Cách Phòng Tránh Mất Mát, Hư Hỏng Hàng Hóa

• Đóng gói chuyên nghiệp: Sử dụng vật liệu bảo vệ, dán nhãn nhận diện rõ ràng và chọn hộp có độ bền cao.
• Chọn đơn vị vận chuyển chính thức: Shanghai Expotrans, Sinotrans, Bondex Logistics đều là đối tác được khuyến nghị để vận chuyển hàng đến hội chợ quảng châu.
• Theo dõi hàng hóa liên tục: Yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp mã tracking để cập nhật tình trạng hàng trong thời gian thực.
• Mua bảo hiểm hàng hóa: Đảm bảo rằng trong trường hợp thất lạc hoặc hư hại, doanh nghiệp có thể được bồi thường một cách hợp lý.

Lưu ý quan trọng: Đối với hàng mẫu có giá trị cao, hãy yêu cầu dịch vụ vận chuyển có bảo hiểm hàng hóa và sử dụng bao bì chống sốc, chống nước để hạn chế rủi ro.

5. Lưu Ý Khi Sử Dụng Đơn Vị Vận Chuyển Không Thuộc Danh Sách Khuyến Nghị Của Canton Fair

Một số doanh nghiệp có thể tìm kiếm đơn vị vận chuyển bên ngoài để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, điều này có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được quản lý cẩn thận.

• Không đảm bảo thời gian giao hàng, dẫn đến việc hàng hóa đến muộn hoặc bị trì hoãn trong thủ tục hải quan.
• Thủ tục hải quan không trơn tru, có thể làm hàng bị giữ lại hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ phát sinh.
• Khả năng theo dõi hàng hóa kém, gây khó khăn trong quá trình kiểm soát lô hàng.
• Phát sinh chi phí ngoài dự kiến, do thiếu minh bạch trong báo giá ban đầu.

Lời khuyên: Nên chọn các đơn vị vận chuyển đã được khuyến nghị bởi ban tổ chức hội chợ Canton Fair, vì họ có kinh nghiệm xử lý hàng hóa tại quảng châu và đảm bảo quy trình thông quan nhanh chóng.

6. Kết Luận 

Hội chợ Canton Fair là cơ hội tuyệt vời để bạn xây dựng mối quan hệ và mở rộng thị trường. Vì vậy, hãy lên kế hoạch vận chuyển ngay hôm nay để đảm bảo hàng hóa của bạn đến đúng hạn, đúng tiêu chuẩn. 

Khám phá ngay Tour hội chợ Canton Fair của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.