Đăng Ký Tham Quan KIMES Như Thế Nào? Quy Trình & Lưu Ý Quan Trọng

Tham gia hội chợ KIMES là cơ hội để doanh nghiệp và buyer ngành y tế tiếp cận công nghệ, nhà cung cấp và xu hướng mới tại Hàn Quốc. Tuy nhiên, để vào cổng thuận lợi, việc Đăng Ký Tham Quan KIMES đúng quy trình, đúng thời điểm là yếu tố then chốt. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ đăng ký online, sử dụng mã QR đến các mốc thời gian cần lưu ý. Với kinh nghiệm tổ chức Tour Hội Chợ Quốc Tế, chúng tôi giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và hạn chế tối đa rủi ro khi tham dự hội chợ quốc tế.

1. Quy Trình Đăng Ký Tham Quan KIMES Online Từng Bước

Để tham quan KIMES thuận lợi, người tham dự cần hoàn tất quy trình đăng ký online trước khi hội chợ diễn ra. Việc đăng ký đúng website, đúng hình thức và nhập chính xác thông tin cá nhân sẽ giúp bạn nhận mã QR hợp lệ, tiết kiệm thời gian xếp hàng và tránh rủi ro bị từ chối vào cổng.

Bước 1: Truy Cập Website Đăng Ký Chính Thức Của KIMES

Người tham dự cần bắt đầu bằng việc truy cập đúng website đăng ký chính thức của KIMES để tránh sai thông tin hoặc rủi ro về dữ liệu.

• Link đăng ký tiếng Anh: https://kimes.kr/en/visitor/pre-registration
• Link đăng ký tiếng Hàn: https://kimes.kr/ko/visitor/pre-registration/step1

Lưu ý: Chỉ nên đăng ký trực tiếp trên website của Ban Tổ Chức. Tránh các website trung gian không rõ nguồn gốc vì có thể thu phí không cần thiết hoặc nhập sai thông tin, dẫn đến khó khăn khi vào cổng hội chợ.

Bước 2: Chọn Hình Thức Đăng Ký Phù Hợp

Sau khi truy cập trang đăng ký, hệ thống sẽ yêu cầu bạn lựa chọn hình thức tham quan. Việc chọn đúng hình thức giúp kiểm soát chi phí và chủ động thời gian khi đến hội chợ.

• Pre-registration (Đăng ký trước): Phù hợp với đa số khách quốc tế. Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí, chủ động thời gian và giảm đáng kể thời gian xếp hàng tại quầy tiếp nhận.
• Đăng ký tại cửa (On-site): Áp dụng khi chưa đăng ký trước. Hình thức này thường phát sinh phí và có thể mất nhiều thời gian chờ đợi, nhất là vào các khung giờ cao điểm.

Bước 3: Điền Thông Tin Cá Nhân & Nghề Nghiệp

Đây là bước quan trọng vì toàn bộ thông tin bạn nhập sẽ được dùng để xác minh danh tính khi vào cổng hội chợ. Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến bạn mất thêm thời gian xử lý tại quầy tiếp nhận.

Các trường thông tin bắt buộc gồm:

• Họ và tên (viết theo tiếng Anh, trùng khớp hộ chiếu)
• Email đang sử dụng
• Số điện thoại liên hệ
• Tên công ty / tổ chức
• Chức vụ
• Quốc gia cư trú
• Lĩnh vực quan tâm và mục đích tham quan

Những lỗi thường gặp khi điền form:

• Nhập sai email khiến không nhận được mã QR
• Tên đăng ký không trùng với hộ chiếu
• Chọn sai hoặc bỏ trống thông tin nghề nghiệp

Bước 4: Xác Nhận Điều Khoản & Chính Sách Bảo Mật

Trước khi hoàn tất đăng ký, người tham dự cần xác nhận đã hiểu và đồng ý với các quy định của Ban Tổ Chức. Đây là bước bắt buộc để hệ thống ghi nhận đăng ký hợp lệ.

• Đồng ý điều khoản tham gia hội chợ
• Xác nhận chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi của người tham quan và tuân thủ quy định quốc tế về dữ liệu.

Bước 5: Gửi Đăng Ký & Nhận Email Xác Nhận

Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống sẽ xử lý thông tin và gửi email xác nhận cho bạn. Email này đóng vai trò như giấy thông hành điện tử khi vào hội chợ.

• Email xác nhận thường đến trong vài phút, đôi khi lâu hơn vào thời điểm cao điểm
• Email sẽ chứa mã QR đăng ký tham quan

Trường hợp không nhận được email:

• Kiểm tra thư mục Spam/Junk
• Xác nhận lại email đã nhập
• Liên hệ bộ phận hỗ trợ của KIMES để được cấp lại mã QR

Xem thêm bài viết cùng chủ đề:

Hội Chợ Thiết Bị Y Tế KIMES: Hướng Dẫn Tham Dự Chi Tiết

Lịch KIMES: Thời Gian & Ngày Tham Dự Chi Tiết

2. Mã QR, Thẻ Vào Cổng & Quy Trình Vào Hội Chợ KIMES

Sau khi đăng ký thành công, người tham dự cần nắm rõ cách sử dụng mã QR và các bước vào cổng hội chợ. Việc chuẩn bị trước sẽ giúp bạn vào khu triển lãm nhanh chóng và tránh các tình huống phát sinh tại quầy tiếp nhận.

Mã QR Đăng Ký KIMES Là Gì?

Mã QR là xác nhận điện tử do Ban Tổ Chức cấp cho từng người tham dự sau khi đăng ký thành công.

• Công dụng: dùng để quét tại quầy tiếp nhận hoặc kiosk tự động
• Thời hạn hiệu lực: chỉ có giá trị trong thời gian diễn ra hội chợ và cho đúng người đăng ký

Quy Trình Quét QR & Nhận Thẻ Tham Quan Tại COEX Convention & Exhibition Center

Khi đến địa điểm tổ chức hội chợ, người tham dự sẽ thực hiện các bước sau:

1. Di chuyển đến quầy tiếp nhận (Registration Desk) hoặc kiosk tự động
2. Xuất trình mã QR (trên điện thoại hoặc bản in)
3. Nhân viên kiểm tra hộ chiếu để đối chiếu thông tin
4. Nhận thẻ tham quan và vào khu vực triển lãm

Quy trình này được thiết kế nhằm kiểm soát an ninh và đảm bảo trải nghiệm tham quan trôi chảy.

Cần Chuẩn Bị Gì Khi Đến Hội Chợ?

Để việc vào cổng diễn ra suôn sẻ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết:

• Hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực
• Mã QR đăng ký (lưu trên điện thoại hoặc in ra giấy)
• Giấy tờ bổ trợ (nếu có), như danh thiếp hoặc giấy xác nhận công việc

3. Nên Tự Đăng Ký Hay Đi Theo Tour KIMES?

Việc lựa chọn tự đăng ký tham quan KIMES hay đi theo tour trọn gói ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian chuẩn bị và trải nghiệm thực tế tại hội chợ. Mỗi hình thức phù hợp với nhóm đối tượng khác nhau, tùy theo mức độ quen thuộc với hội chợ quốc tế và khả năng tự xử lý thủ tục.

Tự Đăng Ký Tham Quan KIMES: Phù Hợp Với Ai?

Hình thức tự đăng ký thường phù hợp với những người đã quen tham gia hội chợ quốc tế và chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ.

• Người đã có kinh nghiệm: Phù hợp với doanh nghiệp hoặc cá nhân từng đi hội chợ nước ngoài, quen sử dụng website đăng ký, nắm rõ quy trình xin visa, đặt vé máy bay và khách sạn. Nhóm này thường có lịch trình linh hoạt và tự sắp xếp được kế hoạch làm việc tại hội chợ.
  
  
• Rủi ro cho người đi lần đầu: Với người chưa từng tham dự hội chợ quốc tế, việc tự xử lý mọi khâu có thể dẫn đến sai sót như đăng ký muộn, nhập sai thông tin, chậm nhận mã QR hoặc chọn khách sạn xa địa điểm triển lãm. Những vấn đề này dễ làm gián đoạn kế hoạch tham quan, đặc biệt khi tham gia hội chợ lớn như KIMES Hàn Quốc.

Đăng Ký KIMES Qua Vietpower Travel

Đối với khách đi lần đầu hoặc doanh nghiệp cần lịch trình gọn gàng, đăng ký tham gia KIMES thông qua Vietpower Travel mang lại sự chủ động và yên tâm hơn trong suốt chuyến đi.

• Hỗ trợ đăng ký & visa: Vietpower Travel hỗ trợ khách hàng đăng ký tham quan KIMES đúng chuẩn, đồng thời tư vấn và xử lý hồ sơ visa theo đúng yêu cầu, giúp hạn chế rủi ro phát sinh.
• Vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón: Lịch trình được sắp xếp đồng bộ từ vé máy bay, khách sạn gần khu triển lãm đến xe di chuyển trong suốt thời gian hội chợ, giúp khách tập trung hoàn toàn vào việc tham quan và kết nối đối tác.
• Hướng dẫn viên tiếng Việt: Đồng hành cùng đoàn là hướng dẫn viên giàu kinh nghiệm hội chợ quốc tế, hỗ trợ giao tiếp, xử lý tình huống và tư vấn lịch trình tham quan phù hợp từng ngày.

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: Tòa nhà Tuấn Hạnh, Số 82, Ngõ 116, Phố Nhân Hòa, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
• Hotline: 0936 336 389
• Email: info@vietpowertravel.com

Xem thêm bài viết cùng chủ đề:

Kinh Nghiệm Đi KIMES Cho Người Đi Lần Đầu Tại Hàn Quốc

Khách Sạn Gần KIMES: Nên Ở Khu Vực Nào Tại COEX

4. Kinh Nghiệm Giúp Tham Quan KIMES Hiệu Quả Hơn

Việc chuẩn bị trước về thời gian, lộ trình và cách làm việc sau hội chợ sẽ giúp chuyến đi đạt hiệu quả rõ rệt, đặc biệt với khách doanh nghiệp và buyer.

Chọn Ngày & Khung Giờ Tham Quan Hợp Lý

Thời điểm tham quan ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp cận gian hàng và chất lượng trao đổi với nhà cung cấp.

• Tránh giờ cao điểm: Buổi sáng ngày khai mạc và đầu giờ chiều thường rất đông khách. Nếu mục tiêu là tìm hiểu kỹ sản phẩm, bạn nên hạn chế tham quan vào các khung giờ này để tránh chen chúc và phải chờ đợi lâu.
  
  
• Ưu tiên ngày cho buyer: Các ngày giữa hội chợ thường vắng hơn, phù hợp để trao đổi sâu, hỏi chi tiết về giá, MOQ và điều kiện hợp tác. Đây là thời điểm nhiều buyer lựa chọn khi tham gia KIMES Hàn Quốc.

Lên Kế Hoạch Gian Hàng & Lộ Trình Trước

Một trong những sai lầm phổ biến là đi hội chợ mà không có kế hoạch cụ thể, dẫn đến mất nhiều thời gian di chuyển nhưng hiệu quả thấp.

• Đánh dấu gian hàng quan tâm: Trước khi đi, bạn nên xem trước danh sách nhà triển lãm, chọn lọc những đơn vị phù hợp với nhu cầu và đánh dấu vị trí trên bản đồ hội chợ.
• Tối ưu thời gian di chuyển: Sắp xếp lộ trình tham quan theo khu vực giúp giảm quãng đường đi bộ, tiết kiệm sức và dành nhiều thời gian hơn cho việc trao đổi trực tiếp tại gian hàng.

Theo Dõi & Kết Nối Sau Hội Chợ

Hiệu quả của việc tham gia hội chợ không dừng lại khi bạn rời khu triển lãm, mà tiếp tục ở giai đoạn làm việc sau đó.

• Follow-up nhà cung cấp: Sau hội chợ, nên gửi email hoặc tin nhắn xác nhận lại nội dung đã trao đổi, yêu cầu báo giá chi tiết và điều kiện hợp tác để duy trì liên hệ.
• Đánh giá mẫu & báo giá: Dựa trên mẫu sản phẩm và báo giá nhận được, doanh nghiệp có thể so sánh, chọn lọc đối tác phù hợp và đưa ra quyết định nhập hàng hoặc hợp tác lâu dài.

5. Lời kết

Nhìn chung, Đăng Ký Tham Quan KIMES không phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình, deadline và chuẩn bị đúng giấy tờ cần thiết. Đăng ký sớm giúp tiết kiệm chi phí, chủ động lịch trình và vào hội chợ nhanh chóng hơn. Với những ai lần đầu tham gia hoặc cần lịch trình trọn gói, đồng hành cùng Vietpower Travel sẽ giúp chuyến đi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Đây cũng là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam khi tham dự KIMES Hàn Quốc trong những mùa triển lãm sắp tới.

Liên hệ trực tiếp đến hotline của Visa Vietpower ngay để được tư vấn
VISA VIETPOWER - Chuyên gia Tư vấn hồ sơ và thủ tục làm visa tốt nhất, nhanh nhất và hiệu quả nhất
Hotline: 0936 336 389 Hoặc 0979 918 666
Địa chỉ: Số 82, ngõ 116 Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội.