Tham gia KIMES là cơ hội lớn để doanh nghiệp y tế Việt Nam tiếp cận công nghệ, nhà cung cấp và xu hướng mới tại Hàn Quốc. Với người đi lần đầu, việc thiếu thông tin thực tế dễ dẫn đến quá tải và bỏ lỡ cơ hội làm việc. Bài viết này tổng hợp Kinh Nghiệm Đi KIMES dựa trên trải nghiệm đoàn doanh nghiệp và quy trình tổ chức chuyên nghiệp từ Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel.
Với người lần đầu tham gia KIMES, khâu chuẩn bị quyết định trực tiếp đến hiệu quả chuyến đi. Đây là hội chợ chuyên ngành, quy mô lớn và nhịp độ làm việc nhanh, vì vậy việc chuẩn bị thiếu hoặc sai trọng tâm rất dễ khiến bạn mất thời gian ngay từ ngày đầu.
Người tham quan nên hoàn tất đăng ký visitor online trước khi sang Hàn Quốc để rút ngắn thời gian làm thủ tục tại cổng. Khi đến COEX, ban tổ chức sẽ đối chiếu thông tin đăng ký, vì vậy bạn cần mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân hợp lệ. Với người đi lần đầu, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp tránh tình trạng bị giữ lại kiểm tra, đặc biệt vào các khung giờ đông khách.
Dù mục tiêu là khảo sát hay tìm đối tác, bạn vẫn nên chuẩn bị danh thiếp tiếng Anh để trao đổi nhanh tại gian hàng. Bên cạnh đó, một hồ sơ doanh nghiệp ngắn gọn sẽ giúp đối tác hiểu rõ bạn là ai và nhu cầu của bạn là gì chỉ trong vài phút trao đổi. Ngoài ra, việc xác định sẵn danh sách sản phẩm hoặc nhóm thiết bị quan tâm giúp bạn tập trung đúng khu trưng bày, thay vì đi lan man giữa các hall.
COEX là trung tâm triển lãm rất rộng, người tham quan thường phải di chuyển liên tục trong nhiều giờ. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị tâm lý cho cường độ đi bộ cao và chọn trang phục, giày dép phù hợp. Hành lý nên gọn nhẹ để thuận tiện khi di chuyển và làm việc tại gian hàng.
Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
Hội Chợ Thiết Bị Y Tế KIMES: Hướng Dẫn Tham Dự Chi Tiết
Lịch KIMES: Thời Gian & Ngày Tham Dự Chi Tiết
Khi đã vào hội chợ, cách tổ chức thời gian và làm việc tại gian hàng sẽ quyết định bạn thu được bao nhiêu giá trị thực tế. Với người đi lần đầu, mục tiêu không phải là xem hết hội chợ, mà là tiếp cận đúng gian hàng và thu thập đủ thông tin cần thiết.
Trước khi tham quan, bạn nên xem trước sơ đồ gian hàng để hình dung bố cục các khu trưng bày. Khi vào hội chợ, hãy ưu tiên các khu đúng chuyên môn hoặc đúng nhu cầu tìm kiếm trước, sau đó mới mở rộng sang các khu khác nếu còn thời gian. Việc cố gắng đi toàn bộ hội chợ trong một ngày thường khiến người mới nhanh mệt và bỏ lỡ những cuộc trao đổi quan trọng.
Buổi sáng và cuối buổi chiều là những khung giờ thuận lợi để làm việc với gian hàng, vì lượng khách không quá dồn dập và nhân sự gian hàng có nhiều thời gian trao đổi hơn. Nếu đã có lịch hẹn trước, bạn nên hạn chế sắp xếp vào giờ trưa để tránh tình trạng trễ lịch hoặc trao đổi không trọn vẹn.
Khi tiếp cận gian hàng, người mới nên trao đổi tập trung vào nhu cầu chính, tránh hỏi lan man khiến cuộc trò chuyện kéo dài nhưng không đi đến kết quả cụ thể. Trong quá trình trao đổi, bạn nên ghi chú nhanh các thông tin cốt lõi như sản phẩm phù hợp, mức giá tham khảo và thông tin liên hệ. Trước khi rời gian hàng, hãy xin tài liệu giới thiệu và thống nhất bước liên hệ tiếp theo để việc kết nối sau hội chợ tại KIMES Hàn Quốc diễn ra thuận lợi.
Với người mới, hiệu quả chuyến đi KIMES phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn tổ chức thời gian và xử lý thông tin trong suốt hội chợ. Những sai sót nhỏ trong quá trình tham quan thường không nhận ra ngay, nhưng sẽ thể hiện rõ khi tổng hợp dữ liệu sau hội chợ.
Một trong những lỗi phổ biến là không có kế hoạch gian hàng rõ ràng. Khi vào hội chợ mà chưa xác định khu vực ưu tiên, người đi lần đầu dễ bị cuốn theo dòng khách và mất nhiều thời gian ở những gian hàng không phù hợp với nhu cầu thực tế.
Ngoài ra, việc đi quá nhiều khu không liên quan cũng khiến thể lực nhanh chóng giảm sút, dẫn đến các cuộc trao đổi sau đó thiếu tập trung. Không ít người mới còn bỏ qua bước ghi chú thông tin và theo dõi sau hội chợ, khiến các mối liên hệ thu được không được khai thác tiếp, làm giảm đáng kể giá trị chuyến đi.
Để tránh những tình huống trên, bạn nên chia danh sách đối tác theo mức độ ưu tiên, tập trung làm việc kỹ với nhóm phù hợp nhất trước. Trong mỗi ngày tham quan, hãy theo dõi và tổng hợp lại thông tin ngay trong ngày, khi ký ức về cuộc trao đổi vẫn còn rõ ràng.
Bên cạnh đó, người mới nên giữ lịch trình gọn, không cố tham gia quá nhiều hoạt động hoặc hội thảo trong cùng một ngày. Việc dành đủ thời gian cho từng cuộc trao đổi giúp chất lượng làm việc tốt hơn và giảm cảm giác quá tải.
Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
Đăng Ký Tham Quan KIMES Như Thế Nào? Quy Trình & Lưu Ý Quan Trọng
Khách Sạn Gần KIMES: Nên Ở Khu Vực Nào Tại COEX
Kết thúc thời gian tham quan hội chợ chưa phải là điểm dừng của chuyến đi. Với người đi lần đầu, giai đoạn sau KIMES chính là lúc quyết định liệu những thông tin thu được có được chuyển thành kết quả thực tế hay không.
Ngay sau khi về khách sạn hoặc kết thúc ngày cuối cùng, bạn nên dành thời gian tổng hợp lại toàn bộ báo giá, catalogue và thông tin liên hệ đã thu thập. Việc sắp xếp dữ liệu theo từng nhóm sản phẩm hoặc từng đối tác giúp bạn dễ đánh giá và so sánh sau này.
Trong vòng 24–72 giờ sau hội chợ, bạn nên chủ động gửi email liên hệ lại các đối tác đã trao đổi. Nội dung email cần nhắc lại ngắn gọn bối cảnh gặp gỡ, nhu cầu của bạn và đề xuất bước tiếp theo như hẹn trao đổi online, xin mẫu sản phẩm hoặc báo giá chi tiết. Cách follow-up kịp thời sẽ giúp mối liên hệ không bị gián đoạn sau khi kết thúc KIMES Hàn Quốc.
Đi KIMES Hàn Quốc lần đầu sẽ hiệu quả hơn khi bạn có kế hoạch rõ ràng, biết cách chọn gian hàng, quản lý thời gian và theo dõi đối tác sau hội chợ. Những Kinh Nghiệm Đi KIMES trong bài giúp người mới tránh sai lầm phổ biến và tối ưu giá trị chuyến đi. Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều đoàn doanh nghiệp, Vietpower Travel luôn hướng tới giải pháp gọn gàng, đúng mục tiêu cho khách đi hội chợ.
Liên hệ trực tiếp đến hotline của Visa Vietpower ngay để được tư vấn
VISA VIETPOWER - Chuyên gia Tư vấn hồ sơ và thủ tục làm visa tốt nhất, nhanh nhất và hiệu quả nhất
Hotline: 0936 336 389 Hoặc 0979 918 666
Địa chỉ: Số 82, ngõ 116 Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội.
