Vietpower Travel chia sẻ kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp trả lời chính xác câu hỏi: Đi DPES nên đi ngày nào để gặp nhà cung cấp hiệu quả nhất? Với thời gian tổ chức 10–12/03, mỗi ngày tại hội chợ mang một lợi thế khác nhau: ngày đầu thuận lợi lập shortlist, ngày giữa sôi động để so sánh báo giá, ngày cuối phù hợp đàm phán điều khoản. Việc chọn đúng ngày sẽ tối ưu khả năng gặp đúng đối tác, xem demo máy kỹ hơn và tiết kiệm thời gian. Bài viết dưới đây phân tích rõ theo từng mục tiêu để bạn đưa ra quyết định phù hợp.
Nếu mục tiêu của bạn là săn nhà cung cấp, so sánh công nghệ và đàm phán điều khoản tốt, việc chọn đúng ngày tham dự DPES sẽ quyết định hiệu quả chuyến đi.
Ngày khai mạc thường là thời điểm thuận lợi để bắt đầu quá trình tìm kiếm đối tác, đặc biệt với những doanh nghiệp đang mở rộng nguồn cung.
Với những người tham dự lần đầu, ngày 10/03 giúp bạn xây dựng bức tranh tổng quan về thị trường trước khi đưa ra quyết định.
Xem thêm:
DPES SIGN EXPO Là Gì? Thông Tin Quan Trọng Nhất
DPES Trưng Bày Những Gì? Checklist gian hàng phải ghé
Ngày giữa hội chợ thường là thời điểm sôi động nhất.
Thông thường 11/03 là ngày có lượng khách cao nhất vì:
Điều này khiến nhiều người đặt câu hỏi: có nên đi vào ngày đông không?
Ưu điểm:
Hạn chế:
Ngày cuối mang lại lợi thế thương lượng nếu bạn đã chuẩn bị kỹ trước đó.
Ở giai đoạn này, mục tiêu không còn là khảo sát rộng mà là trao đổi sâu và hoàn thiện thỏa thuận.
Xem thêm:
DPES Có Phù Hợp Doanh Nghiệp Nhỏ Không
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Đi DPES
Thời gian tham dự bao lâu sẽ quyết định mức độ bạn hiểu thị trường, số lượng nhà cung cấp có thể tiếp cận và khả năng đàm phán điều khoản tốt. Với quy mô lớn như DPES SIGN EXPO CHINA 2026, việc lên kế hoạch theo 1, 2 hay 3 ngày cần bám sát mục tiêu cụ thể: khảo sát nhanh, so sánh kỹ hay chốt thỏa thuận.
Nếu bạn chỉ có một ngày, cần tập trung cao độ và đi theo chiến lược rõ ràng.
Buổi sáng: Ưu tiên khu ngành chính liên quan trực tiếp đến nhu cầu của doanh nghiệp (ví dụ: máy in UV, LED, vật liệu quảng cáo…). Đi theo tuyến cố định để tiết kiệm thời gian di chuyển giữa các hall. Chủ động xin catalog, ghi chú thông số kỹ thuật và đặt câu hỏi ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm.
Buổi chiều: Chọn lọc lại các nhà cung cấp tiềm năng, xin báo giá chi tiết, trao đổi về MOQ, thời gian giao hàng và chính sách bảo hành. Nếu có thể, đặt lịch trao đổi online sau hội chợ để tiếp tục làm việc.
Hai ngày cho phép bạn phân bổ thời gian hợp lý giữa khảo sát và thương lượng.
Ngày 1: Khảo sát + lập shortlist
Đi rộng để nắm bức tranh tổng thể thị trường. Ghi lại 20–30 gian hàng tiềm năng, so sánh cấu hình máy, chất lượng vật liệu và mức giá tham khảo. Cuối ngày, rút gọn còn 5–10 nhà cung cấp phù hợp nhất.
Ngày 2: So sánh + đàm phán
Quay lại các gian hàng đã chọn để trao đổi sâu hơn. Hỏi kỹ về điều khoản thanh toán, hỗ trợ kỹ thuật, linh kiện thay thế và thời gian lắp đặt. So sánh trực tiếp giữa các đơn vị để có cơ sở thương lượng tốt hơn.
Ba ngày mang lại góc nhìn đầy đủ và giúp bạn đưa ra quyết định với nhiều dữ liệu hơn.
Ngày 1: Discovery
Khảo sát toàn bộ khu vực trưng bày, ghi nhận xu hướng công nghệ và phân khúc giá. Mục tiêu là hiểu rõ thị trường trước khi thu hẹp lựa chọn.
Ngày 2: Comparison
So sánh chi tiết giữa các nhà cung cấp đã chọn. Kiểm tra thực tế demo máy, đánh giá chất lượng in, độ ổn định thiết bị và dịch vụ hậu mãi.
Ngày 3: Negotiation & Closing
Tập trung vào nhóm đối tác cuối cùng. Thảo luận kỹ về giá, chiết khấu, điều khoản giao hàng và hỗ trợ sau bán. Đây là thời điểm thích hợp để hoàn thiện thỏa thuận nếu các điều kiện đã rõ ràng.
Tóm lại, đi ngày 10/03 để khảo sát và chọn lọc, 11/03 để gặp nhiều nhà cung cấp nhất, và 12/03 để chốt giá khi đã có danh sách cụ thể. Lựa chọn số ngày tham dự nên dựa trên mục tiêu: khảo sát thị trường, so sánh công nghệ hay hoàn tất thương lượng. Chuẩn bị kỹ lịch hẹn và tuyến tham quan sẽ giúp bạn đạt hiệu quả cao hơn trong 3 ngày diễn ra sự kiện. Nếu cần kế hoạch tham dự tối ưu và hỗ trợ trọn gói, bạn có thể tham khảo thông tin chính thức về DPES SIGN EXPO CHINA 2026 để xây dựng lịch trình phù hợp.
