Với các doanh nghiệp và buyer ngành nhãn khoa, câu hỏi Đi SIOF Bao Nhiêu Ngày Là Đủ luôn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc và chi phí chuyến đi. Thông qua Tour Hội Chợ Quốc Tế, buyer không chỉ tham dự một hội chợ B2B quy mô lớn mà còn cần tính toán chính xác số ngày để khảo sát, so sánh và làm việc với nhà cung cấp. Bài viết này phân tích rõ từng kịch bản tham dự SIOF theo góc nhìn buyer, dựa trên mục tiêu sourcing, thời gian hội chợ và kinh nghiệm thực tế từ các đoàn do Vietpower Travel tổ chức.
Với buyer, “đủ ngày” không được tính bằng số ngày ở nước ngoài, mà được xác định bằng mức độ hoàn thành mục tiêu làm việc tại hội chợ. Thực tế tại SIOF Thượng Hải, số ngày cần đi phụ thuộc vào 3 yếu tố chính: mức độ chuẩn bị – phạm vi tìm nguồn hàng – độ sâu làm việc với nhà cung cấp.
Nếu bạn đã có danh sách gian hàng, lịch hẹn trước và chỉ cần xác nhận đối tác, 1 ngày hội chợ có thể xem là đủ. Tuy nhiên, trường hợp này chỉ phù hợp với buyer đã quen thị trường và có mục tiêu rất rõ ràng.
Với phần lớn buyer, 2 ngày là phương án hợp lý nhất. Ngày đầu giúp khảo sát và sàng lọc, ngày thứ hai dành cho làm việc sâu, so sánh và thu thập đủ dữ liệu để ra quyết định sau hội chợ. Đây cũng là khung thời gian cân bằng giữa hiệu quả và chi phí.
Buyer nên đi đủ 3 ngày hội chợ khi cần tìm nguồn hàng nhiều phân khúc, mở thị trường mới hoặc muốn tham gia thêm hội thảo và kết nối. Ngày thứ ba giúp kiểm tra lại lựa chọn, đàm phán vòng cuối và bổ sung nhà cung cấp dự phòng.
Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
SIOF Tổ Chức Khi Nào? Lịch Chính Thức & Thông Tin Mới
SIOF Khác Gì Với Các Hội Chợ Kính Khác Trên Thế Giới
Đây là câu hỏi nhiều buyer gặp khi lịch trình gấp. Thực tế, “đủ hay không” phụ thuộc vào việc bạn đi để xác nhận nhanh hay đi để tìm nguồn hàng mới và so sánh.
1 ngày có thể đủ nếu bạn đã chuẩn bị sẵn: có danh sách gian hàng cần gặp, đã đặt lịch hẹn trước, và chỉ tập trung một nhóm sản phẩm (ví dụ chỉ gọng kính hoặc chỉ ống kính). Lúc này, bạn chủ yếu đến để gặp đúng người, hỏi đúng việc và chốt bước tiếp theo.
Nếu bạn đi lần đầu, cần quan sát thị trường, muốn so sánh nhiều nhà cung cấp hoặc cần trao đổi sâu về MOQ, giao hàng, chứng nhận… thì 1 ngày thường chỉ đủ “lướt qua”, khó ra quyết định chắc chắn.
Với quy mô lớn như SIOF Thượng Hải, 2 ngày thường là phương án cân bằng: đủ thời gian lọc thông tin nhưng không kéo dài chuyến đi.
Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
Nên Ở Đâu Khi Đi SIOF Để Tiện Di Chuyển & Tiết Kiệm Thời Gian
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Đi SIOF Lần Đầu
Đi đủ 3 ngày phù hợp khi bạn cần “làm việc rộng và sâu”: tìm nguồn hàng nhiều phân khúc, mở thị trường mới, hoặc muốn tham gia thêm hội thảo và kết nối.
Giá trị của ngày thứ 3 là giúp bạn kiểm tra lại quyết định, đàm phán vòng cuối và bổ sung nhà cung cấp dự phòng trước khi rời hội chợ—rất hữu ích cho mục tiêu market entry, networking và negotiation.
Không phải ngày nào của SIOF cũng mang lại giá trị như nhau cho buyer. Mỗi ngày trong hội chợ phù hợp với một mục tiêu làm việc khác nhau, từ khảo sát thị trường đến so sánh và chốt đối tác.
Ngày đầu phù hợp để khảo sát tổng quan và nắm nhanh xu hướng sản phẩm. Buyer nên đi vòng các khu gian hàng chính, ghi nhận nhà cung cấp đáng chú ý và chủ động đặt lịch làm việc cho các ngày tiếp theo.
Ngày giữa thường là thời điểm làm việc hiệu quả nhất. Không khí ổn định hơn, buyer có đủ thời gian gặp gỡ, so sánh nhiều nhà cung cấp và trao đổi chi tiết về giá, MOQ hay khả năng giao hàng. Nhịp làm việc trong ngày này ít gấp gáp, thuận lợi cho các cuộc trao đổi chuyên sâu.
Ngày cuối phù hợp với những buyer đã có sẵn lựa chọn và cần chốt nhanh hoặc kiểm tra lại quyết định. Tuy nhiên, thời gian trong ngày này thường bị bó hẹp do gian hàng thu xếp sớm, nên nếu chưa chuẩn bị trước, buyer dễ rơi vào thế bị động.
Đi SIOF Bao Nhiêu Ngày Là Đủ không có một con số cố định cho mọi buyer, mà phụ thuộc vào mức độ chuẩn bị, phạm vi tìm nguồn hàng và chiều sâu làm việc với đối tác. Buyer có thể đi 1 ngày nếu đã có lịch hẹn rõ ràng, 2 ngày để làm việc hiệu quả, hoặc đủ 3 ngày khi cần mở rộng thị trường và đàm phán sâu. Việc lựa chọn đúng thời gian tham dự sẽ giúp tối ưu giá trị chuyến đi và kết quả sau hội chợ SIOF Thượng Hải.
Liên hệ trực tiếp đến hotline của Visa Vietpower ngay để được tư vấn
VISA VIETPOWER - Chuyên gia Tư vấn hồ sơ và thủ tục làm visa tốt nhất, nhanh nhất và hiệu quả nhất
Hotline: 0936 336 389 Hoặc 0979 918 666
Địa chỉ: Số 82, ngõ 116 Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội.
