Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Đi SIOF Lần Đầu

Với những ai lần đầu tham gia hội chợ kính mắt quốc tế, việc thiếu chuẩn bị và định hướng rõ ràng dễ dẫn đến nhiều sai sót không đáng có. Bài viết Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Đi SIOF giúp bạn nhận diện các lỗi phổ biến từ khâu chuẩn bị, tham quan đến follow-up sau hội chợ. Dựa trên kinh nghiệm tổ chức Tour Hội Chợ Quốc Tế, nội dung tập trung vào các tình huống thực tế mà người đi SIOF lần đầu thường gặp. Qua đó, bạn có thể chủ động tránh rủi ro và tối ưu hiệu quả chuyến đi ngay từ lần tham gia đầu tiên.

1. Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Đi SIOF Lần Đầu Trước Ngày Khởi Hành

Những sai lầm xảy ra trước khi sang Thượng Hải thường bị xem nhẹ, nhưng lại tác động trực tiếp đến toàn bộ hiệu quả chuyến đi hội chợ. Việc thiếu định hướng, chuẩn bị gấp gáp hoặc không nắm được bố cục hội chợ khiến nhiều người mất thời gian, bỏ lỡ đối tác ngay từ ngày đầu tham gia.

Không Xác Định Mục Tiêu Khi Tham Gia SIOF

Một sai lầm phổ biến của người đi SIOF lần đầu là tham dự với tâm lý “đi cho biết”, không xác định rõ mình cần tìm nhà cung cấp, sản phẩm, hay đối tác phân phối. Khi mục tiêu mơ hồ, việc tham quan dễ trở nên dàn trải, thiếu trọng tâm và khó đánh giá kết quả sau hội chợ.

Bên cạnh đó, nhiều người không đặt ra các chỉ số đo lường cụ thể như:

• Số lượng lead cần thu thập
• Số cuộc hẹn cần gặp trực tiếp tại gian hàng
• Số báo giá hoặc mẫu sản phẩm cần nhận

Lên Kế Hoạch Quá Muộn

Không ít người chỉ bắt đầu chuẩn bị vài ngày trước khi khởi hành, dẫn đến hàng loạt vấn đề phát sinh trong quá trình tham gia hội chợ.

Những biểu hiện thường gặp gồm:

• Đăng ký tham quan trễ, mất thời gian chờ đợi tại cổng vào
• Không đặt lịch gặp trước với các gian hàng quan tâm, phải chờ đợi hoặc bỏ lỡ cơ hội trao đổi
• Hồ sơ doanh nghiệp, tài liệu giới thiệu được chuẩn bị sơ sài, thiếu thông tin cần thiết khi làm việc B2B

Không Tìm Hiểu Trước Sơ Đồ & Khu Gian Hàng

SIOF có quy mô rất lớn, chia thành nhiều hall và pavilion theo từng nhóm sản phẩm. Tuy nhiên, nhiều người đi lần đầu lại không dành thời gian nghiên cứu sơ đồ hội chợ trước khi khởi hành.

Những sai lầm thường gặp gồm:

• Không biết các hall được phân chia theo ngành hàng nào
• Không đánh dấu trước những gian hàng cần ghé
• Đến hội chợ mới bắt đầu tìm hiểu, dẫn đến di chuyển lòng vòng và mất nhiều thời gia

Xem thêm bài viết cùng chủ đề:

SIOF Tổ Chức Khi Nào? Lịch Chính Thức & Thông Tin Mới

SIOF Khác Gì Với Các Hội Chợ Kính Khác Trên Thế Giới

2. Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Đi SIOF Lần Đầu Trong Quá Trình Tham Quan

Đây là nhóm sai lầm phổ biến nhất vì xảy ra trực tiếp trong thời gian tham quan hội chợ. Nhiều người dành cả ngày di chuyển, ghé nhiều gian hàng nhưng cuối ngày vẫn không thu được thông tin giá trị, không có lead rõ ràng và không tạo được kết nối thực chất.

Đi SIOF Bị Lạc Gian Hàng, Mất Thời Gian Di Chuyển

Một trong những vấn đề thường gặp nhất là đi SIOF bị lạc gian hàng, đặc biệt với người lần đầu tham gia hội chợ có quy mô lớn và bố cục phức tạp.

Các tình huống hay xảy ra gồm:

• Không lưu lại số booth, hall sau khi xem danh sách gian hàng
• Di chuyển theo cảm tính, thấy gian hàng đông thì ghé mà không theo lộ trình
• Đến trễ hoặc bỏ lỡ các cuộc hẹn đã sắp xếp trước

Đi SIOF Không Chuẩn Bị Danh Thiếp & Thông Tin Doanh Nghiệp

Một sai lầm tưởng nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến khả năng kết nối là đi SIOF không chuẩn bị danh thiếp và thông tin doanh nghiệp đầy đủ.

Những biểu hiện thường thấy:

• Không có danh thiếp để trao đổi nhanh khi vừa kết thúc cuộc trò chuyện
• Không chuẩn bị profile công ty, mã QR liên hệ hoặc thông tin giới thiệu ngắn gọn
• Đối tác nhớ sản phẩm bạn quan tâm, nhưng không nhớ bạn là ai và làm việc cho đơn vị nào

Trong môi trường B2B đông đúc, mỗi cuộc trao đổi thường chỉ kéo dài vài phút. Nếu không để lại thông tin rõ ràng, khả năng được liên hệ lại sau hội chợ là rất thấp, dù cuộc trò chuyện ban đầu diễn ra khá tích cực.

Tham Quan Dàn Trải, Không Ưu Tiên Gian Hàng Phù Hợp

Nhiều người có tâm lý “đi càng nhiều gian hàng càng tốt”, dẫn đến việc tham quan dàn trải và thiếu chọn lọc.

Những sai lầm phổ biến gồm:

• Ghé quá nhiều gian hàng không liên quan trực tiếp đến mục tiêu kinh doanh
• Không tập trung vào nhóm sản phẩm hoặc phân khúc thị trường đang quan tâm
• Tiếp nhận quá nhiều thông tin trong thời gian ngắn, dẫn đến nhầm lẫn và quá tải

Khi không có danh sách ưu tiên rõ ràng, người tham quan dễ rơi vào trạng thái mệt mỏi, giảm khả năng đánh giá và ghi nhớ thông tin quan trọng từ các gian hàng thực sự phù hợp.

3. Những Điều Không Nên Làm Tại SIOF Mà Người Mới Hay Mắc Phải

Bên cạnh kỹ thuật tham quan, tác phong làm việc và cách ứng xử tại hội chợ cũng ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng ban đầu và khả năng hợp tác lâu dài với đối tác quốc tế.

Những Điều Không Nên Làm Tại SIOF Khi Làm Việc Với Gian Hàng

Khi trao đổi tại gian hàng, người mới thường mắc phải những điều không nên làm tại SIOF như:

• Hỏi giá chung chung nhưng không nêu rõ nhu cầu, thị trường hoặc số lượng dự kiến
• Làm gián đoạn cuộc trao đổi của người khác tại gian hàng
• Chụp ảnh, quay video sản phẩm hoặc bảng thông tin khi chưa xin phép

Thiếu Ghi Chú & Không Phân Loại Thông Tin Thu Thập

Sau mỗi cuộc trao đổi, nhiều người chỉ nhận brochure hoặc name card mà không ghi lại bất kỳ thông tin nào liên quan đến nội dung đã nói.

Các vấn đề thường gặp:

• Không ghi chú nhu cầu, mức giá, điều kiện hợp tác đã trao đổi
• Quên bối cảnh cuộc trò chuyện sau khi rời gian hàng
• Khi quay về, không phân loại được đâu là lead tiềm năng, đâu chỉ là tham khảo

Xem thêm bài viết cùng chủ đề:

Nên Ở Đâu Khi Đi SIOF Để Tiện Di Chuyển & Tiết Kiệm Thời Gian

Đi SIOF Bao Nhiêu Ngày Là Đủ Nếu Bạn Là Buyer?

4. Sai Lầm Lớn Nhất Sau Khi Kết Thúc SIOF: Không Follow-up

Nhiều người cho rằng công việc đã hoàn tất khi rời hội chợ, nhưng trên thực tế, giai đoạn sau khi SIOF kết thúc mới là lúc quyết định chuyến đi có mang lại giá trị hay không. Nếu không theo dõi và liên hệ lại đúng cách, mọi cuộc trò chuyện tại gian hàng rất dễ rơi vào quên lãng.

Không Liên Hệ Lại Đối Tác Sau 24–48 Giờ

Một sai lầm phổ biến của người đi hội chợ lần đầu là trì hoãn việc liên hệ lại đối tác sau khi về nước. Khi khoảng thời gian 24–48 giờ đầu trôi qua, khả năng ghi nhớ của đối tác giảm đi rõ rệt.

Hệ quả thường thấy:

• Đối tác không còn nhớ bạn là ai giữa hàng trăm cuộc trao đổi mỗi ngày
• Lead trở nên kém nhiệt và dễ bị đối thủ tiếp cận trước
• Mất lợi thế ban đầu dù cuộc trao đổi tại gian hàng diễn ra tích cực

Follow-up Chung Chung, Không Cá Nhân Hóa

Ngay cả khi có liên hệ lại, nhiều người vẫn mắc lỗi follow-up theo cách quá chung chung, thiếu sự kết nối với nội dung đã trao đổi tại hội chợ.

Những biểu hiện thường gặp:

• Gửi email mẫu giống nhau cho tất cả đối tác
• Không nhắc lại sản phẩm, nhu cầu hoặc vấn đề đã trao đổi tại gian hàng
• Không đề xuất bước tiếp theo rõ ràng như gửi mẫu, báo giá chi tiết hoặc sắp xếp cuộc gọi trực tuyến

5. Lời Kết

SIOF Thượng Hải là hội chợ có quy mô lớn, nhịp độ nhanh và mang tính B2B cao, vì vậy chỉ cần một vài sai lầm nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả chuyến đi. Việc nắm rõ những sai lầm thường gặp khi đi SIOF sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và gia tăng cơ hội hợp tác thực chất.

Liên hệ trực tiếp đến hotline của Visa Vietpower ngay để được tư vấn
VISA VIETPOWER - Chuyên gia Tư vấn hồ sơ và thủ tục làm visa tốt nhất, nhanh nhất và hiệu quả nhất
Hotline: 0936 336 389 Hoặc 0979 918 666
Địa chỉ: Số 82, ngõ 116 Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội.