Tham dự triển lãm quốc tế tại Trung Quốc sẽ thuận lợi hơn khi doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng khâu vận chuyển gian hàng DPES 2026. Với kinh nghiệm hơn 15 năm tổ chức Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel, chúng tôi mang đến giải pháp logistics trọn gói – hỗ trợ hải quan, đóng gói, lắp đặt và giao hàng đúng tiến độ. Vietpower Travel cam kết đồng hành để giúp thương hiệu Việt tự tin tham dự sự kiện DPES quy mô hàng đầu châu Á.
Trước khi gửi hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ số gian hàng, sơ đồ sàn (floor plan) và hướng dẫn từ Ban tổ chức DPES. Đây là bước đầu tiên trong quá trình DPES 2026 booth logistics exhibitor guide, giúp doanh nghiệp đảm bảo mọi khâu vận chuyển và sắp xếp diễn ra thuận lợi.
Hồ sơ bắt buộc gồm packing list, commercial invoice và ATA Carnet, đồng thời cần chuẩn bị bản kế hoạch bố trí gian hàng DPES Sign Expo China để Ban tổ chức dễ dàng hỗ trợ khi giao nhận hàng. Việc chuẩn bị đồng bộ giúp hàng hóa đến đúng vị trí và sẵn sàng cho quá trình trưng bày.
Khi đóng gói, doanh nghiệp nên tuân thủ quy trình exhibit shipping Guangzhou theo chuẩn triển lãm quốc tế.
Đối với hàng mẫu, doanh nghiệp có thể lựa chọn ship samples DPES 2026 theo lô nhỏ để rút ngắn thời gian kiểm định và thử nghiệm trước ngày trưng bày chính thức. Cách làm này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp có sản phẩm cần trình diễn hoặc kiểm tra trước khi thi công gian hàng.
Để kịp thời gian lắp đặt gian hàng, doanh nghiệp nên giao hàng trước 7–10 ngày so với ngày khai mạc. Điều này giúp có đủ thời gian xử lý các thủ tục hải quan và sắp xếp lịch giao hàng tại hội trường.
Vietpower Travel khuyến nghị các doanh nghiệp phối hợp trực tiếp với bộ phận logistics của công ty để thống nhất thời gian, phương tiện và tuyến vận chuyển. Nhờ đó, hàng hóa được giao đúng lịch, tránh trễ hạn hoặc phát sinh chi phí lưu kho.
Xem thêm những bài viết cùng chủ đề về hội chợ DPES SIGN EXPO CHINA:
Tùy vào loại hàng hóa và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức vận chuyển thích hợp:
Việc chọn đúng phương thức giúp tối ưu chi phí và đảm bảo hàng đến đúng thời hạn lắp đặt.
Khi vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc để tham dự DPES 2026, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định về nhập tạm – tái xuất hàng triển lãm.
Trước hết, mỗi lô hàng phải được kê khai rõ ràng về số lượng, chủng loại và giá trị thực tế. Việc này giúp cơ quan hải quan hai nước dễ dàng kiểm tra và đối chiếu khi hàng quay về Việt Nam.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy phép nhập tạm do phía Trung Quốc cấp và bộ hồ sơ thông quan song ngữ Việt – Trung, bao gồm:
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định giúp quá trình thông quan nhanh hơn, tránh tình trạng hàng bị giữ lại hoặc kiểm tra bổ sung ngoài kế hoạch.
Trước khi hàng đến khu vực hội chợ, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Ban tổ chức để xác nhận thời gian giao nhận cụ thể. Việc này đặc biệt quan trọng vì ban tổ chức chỉ tiếp nhận hàng trong khung giờ quy định, nhằm đảm bảo trật tự và an toàn trong khu triển lãm.
Không nên gửi hàng quá sớm hoặc quá muộn, vì điều này có thể khiến lô hàng bị lưu kho hoặc từ chối tiếp nhận.
Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị thẻ “Exhibitor Delivery”, cho phép xe vận chuyển và nhân viên giao hàng vào khu vực lắp đặt.
Khi hàng đến hội trường, hãy kiểm tra kỹ tình trạng bên ngoài kiện hàng trước khi mở, nhằm phát hiện sớm nếu có hư hỏng hoặc sai sót. Sau đó, phối hợp với đơn vị hỗ trợ địa phương hoặc nhân sự Vietpower Travel để chuyển hàng đến đúng gian trưng bày đã được cấp phép.
Mọi hoạt động di chuyển trong khu vực hội chợ cần tuân thủ hướng dẫn của ban quản lý để tránh ùn tắc và đảm bảo an toàn cho các khu vực lân cận. Việc phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp – Vietpower – Ban tổ chức giúp quá trình nhận hàng nhanh, gọn và chính xác.
Xem thêm những bài viết cùng chủ đề về hội chợ DPES SIGN EXPO CHINA:
Tại triển lãm DPES 2026, ban tổ chức cung cấp hai loại gian hàng chính:
Khi lựa chọn gian hàng, doanh nghiệp nên tham khảo hướng dẫn lắp đặt gian DPES China 2026 do Ban tổ chức ban hành để nắm rõ yêu cầu kỹ thuật, thời gian thi công và quy định an toàn.
Trước khi bắt đầu dựng gian, doanh nghiệp cần đăng ký thẻ thi công (Builder ID) cho nhân sự phụ trách.
Khi làm việc với các đơn vị thiết kế, cần thống nhất cabin booth setup DPES Sign Expo để đảm bảo tính thẩm mỹ, tiện dụng và phù hợp với chủ đề sản phẩm.
Ban tổ chức có quyền kiểm tra bất kỳ lúc nào, vì vậy doanh nghiệp nên phối hợp với đơn vị thi công chuyên nghiệp để đảm bảo tiến độ và an toàn.
Mỗi gian hàng chỉ được cấp công suất điện tiêu chuẩn 500W – 1kW. Nếu cần thêm nguồn điện cho máy móc trưng bày, doanh nghiệp phải đăng ký bổ sung trước với Ban tổ chức. Tất cả dây dẫn, ổ cắm và thiết bị điện phải đạt chuẩn an toàn, được kiểm tra trước khi sử dụng.
Không được tự ý đấu nối điện hoặc dùng vật liệu dễ cháy gần nguồn điện. Việc tuân thủ quy định giúp bảo đảm an toàn cho nhân viên và khách tham quan trong suốt thời gian triển lãm.
Sau khi kết thúc triển lãm, doanh nghiệp cần đóng gói hàng hóa theo đúng quy chuẩn ban đầu. Tất cả kiện hàng phải ghi rõ nhãn “Return to Vietnam”, đồng thời kiểm kê đầy đủ số lượng, tình trạng và niêm phong trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Bước này giúp dễ dàng đối chiếu khi làm thủ tục tái nhập về Việt Nam, đồng thời hạn chế mất mát hoặc hư hỏng sau sự kiện.
Việc thực hiện đúng quy trình vận chuyển gian hàng DPES 2026 giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, bảo đảm an toàn và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp tại triển lãm. Vietpower Travel – đơn vị lữ hành và logistics được cấp phép quốc tế – luôn sẵn sàng hỗ trợ từ khâu vận chuyển đến lắp đặt gian hàng, giúp khách hàng yên tâm tham dự Vietnam Cruises & Tour Hội Chợ Quốc Tế chất lượng, an toàn và hiệu quả.
Liên hệ trực tiếp đến hotline của Visa Vietpower ngay để được tư vấn
VISA VIETPOWER - Chuyên gia Tư vấn hồ sơ và thủ tục làm visa tốt nhất, nhanh nhất và
hiệu quả nhất
Hotline: 0936 336 389 Hoặc 0979 918 666
Địa chỉ: Số 82, ngõ 116 Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội.
