Với kinh nghiệm tổ chức tour hội chợ quốc tế và Vietnam Tours, Vietpower Travel tổng hợp hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp và cá nhân đi CHINAPLAS tự túc một cách tiết kiệm và hiệu quả. Bài viết cung cấp toàn bộ thông tin cần thiết như visa Trung Quốc đi CHINAPLAS, đăng ký tham quan, di chuyển đến NCEC Shanghai, lựa chọn khách sạn gần metro.
Để giảm chi phí ngay từ bước đầu tiên, bạn nên ưu tiên đăng ký online sớm thay vì chờ mua vé tại quầy. Với người đi hội chợ theo hình thức tự túc, đây là bước dễ làm, ít rủi ro và giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn. Ngoài ra, nếu biết cách xin FE code từ nhà triển lãm, bạn còn có thể giảm tiếp chi phí vào cửa.
Nếu hoàn tất đăng ký online đúng thời hạn, khách tham quan có thể mua vé 4 ngày với mức 50 RMB. Đây là mức phí phù hợp với người đi tự túc vì vừa tiết kiệm, vừa giúp bạn chốt một phần chi phí trước khi đặt vé máy bay, khách sạn và làm visa.
Bạn nên hiểu rõ điểm này:
Nếu không đăng ký sớm, bạn vẫn có thể mua vé vào CHINAPLAS trực tiếp tại quầy. Tuy nhiên, giá vé tại chỗ cao hơn, hiện ở mức 80 RMB cho thẻ 4 ngày.
Điều này đồng nghĩa với việc:
Ngoài hình thức đăng ký sớm thông thường, ban tổ chức còn cho phép một số khách tham quan sử dụng mã mời từ nhà triển lãm. Nếu có mã này, bạn có thể tiết kiệm thêm chi phí vào cửa.
FE code là mã mời miễn phí do nhà triển lãm cấp cho khách mà họ muốn mời tham dự hội chợ. Mã này gồm 9 ký tự và được nhập trong quá trình đăng ký online. Nếu mã hợp lệ và dùng đúng thời hạn, người đăng ký có thể hoàn tất thủ tục mà không phải trả tiền vé thông thường.
Cách xin FE code hiệu quả nhất là liên hệ trực tiếp với nhà triển lãm mà bạn thực sự muốn gặp. Bạn không nên gửi yêu cầu quá chung chung. Thay vào đó, hãy giới thiệu ngắn gọn nhưng rõ ràng để exhibitor hiểu bạn là khách phù hợp.
Bạn nên chuẩn bị các thông tin sau khi liên hệ:
Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
Người đi hội chợ thường cân nhắc giữa visa du lịch L và visa thương mại M. Chọn đúng loại visa ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ rõ mục đích hơn và tránh phải sửa giấy tờ nhiều lần. Trung tâm thị thực Trung Quốc hiện phân loại rõ visa L cho mục đích du lịch và visa M cho mục đích thương mại.
Bạn có thể chọn visa L khi chuyến đi mang tính cá nhân, tự túc và thiên về tham quan triển lãm, khảo sát thị trường hoặc xem sản phẩm.
Phù hợp trong các trường hợp sau:
Nếu mục đích chuyến đi gắn với công việc, gặp nhà cung cấp, làm việc với đối tác hoặc tham dự hội chợ theo vai trò đại diện doanh nghiệp, bạn nên chọn business visa China loại M.
Visa M thường phù hợp với:
Hộ chiếu
Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc khi xin visa Trung Quốc. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ xem hộ chiếu còn hạn sử dụng đủ dài, có ít nhất 2 trang trống và toàn bộ thông tin trên hộ chiếu phải trùng khớp với thông tin đã khai trên hệ thống online. Nếu hộ chiếu bị rách, mờ thông tin hoặc không còn đủ trang trống, bạn nên xử lý trước để tránh ảnh hưởng đến quá trình nộp hồ sơ.
Ảnh
Ảnh visa cần đúng chuẩn theo yêu cầu của hệ thống tiếp nhận hồ sơ. Để hạn chế phải bổ sung hoặc chụp lại, bạn nên dùng ảnh mới, nền trắng hoặc nền sáng đúng quy định, khuôn mặt rõ ràng và không chỉnh sửa quá mức. Ngoài ra, ảnh giấy và ảnh tải lên hồ sơ online nên đồng nhất để tránh phát sinh lỗi trong quá trình xét hồ sơ.
CCCD / hộ khẩu / CT07
Nhóm giấy tờ này dùng để chứng minh nhân thân và nơi cư trú của người nộp hồ sơ. Thông thường, bạn nên chuẩn bị sẵn bản photo CCCD, giấy xác nhận thông tin cư trú nếu được yêu cầu, cùng hộ khẩu hoặc giấy tờ cư trú phù hợp với nơi nộp hồ sơ. Khi đến trung tâm tiếp nhận, bạn nên mang theo cả bản gốc để đối chiếu và bản photo để nộp, như vậy sẽ tránh mất thời gian đi photo bổ sung tại chỗ.
Xác nhận công việc
Nếu đi hội chợ, phần xác nhận công việc rất nên có, kể cả khi bạn không xin visa thương mại. Những giấy tờ thường được dùng là hợp đồng lao động, giấy xác nhận đang làm việc, quyết định cử đi công tác, giấy giới thiệu của công ty hoặc danh thiếp cá nhân nếu có.
Thư mời / xác nhận đăng ký triển lãm
Đây là nhóm giấy tờ rất hữu ích khi xin visa đi hội chợ. Bạn có thể dùng email xác nhận đăng ký tham quan, xác nhận pre-registration, thư mời từ ban tổ chức, thư mời từ exhibitor hoặc thư mời từ đối tác tại Trung Quốc.
Vé máy bay / khách sạn / lịch trình
Ngoài các giấy tờ cá nhân và công việc, bạn cũng nên chuẩn bị xác nhận vé máy bay khứ hồi hoặc chặng đi – về, xác nhận đặt khách sạn và một lịch trình ngắn theo ngày. Lịch trình không cần viết quá dài, chỉ cần thể hiện rõ ngày bay, ngày lưu trú, ngày tham dự hội chợ và ngày rời Trung Quốc. Hồ sơ càng rõ ràng thì quá trình xét duyệt càng thuận lợi.
Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
Việc chọn chuyến bay phù hợp ảnh hưởng khá nhiều đến tổng ngân sách của chuyến đi. Nếu chọn đúng sân bay ngay từ đầu, bạn có thể tiết kiệm thêm thời gian di chuyển, bớt chi phí nội đô và giảm mệt trong ngày đầu đến Thượng Hải.
Thượng Hải có hai sân bay chính là Hongqiao Airport và Pudong Airport. Cả hai đều có thể dùng để đi CHINAPLAS, nhưng mức độ thuận tiện không giống nhau. Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian di chuyển sau khi hạ cánh, Hongqiao thường phù hợp hơn vì gần khu triển lãm hơn và kết nối metro cũng dễ hơn.
Hongqiao phù hợp với người đi công tác ngắn ngày, người muốn vào thành phố nhanh và người ưu tiên sự gọn gàng trong lịch trình. Từ sân bay này, việc di chuyển về khách sạn hoặc tới khu hội chợ thường nhẹ hơn, nhất là nếu bạn có lịch làm việc ngay trong ngày đến.
Pudong Airport thường có nhiều chuyến quốc tế hơn và đôi khi dễ săn được giá tốt hơn ở một số chặng. Tuy nhiên, sân bay này nằm xa khu triển lãm hơn nên thời gian di chuyển thường dài hơn. Nếu chọn hạ cánh ở đây, bạn nên tính trước khả năng phát sinh thêm thời gian và chi phí nội đô.
Săn vé máy bay hiệu quả không nằm ở việc chọn chuyến rẻ nhất, mà là chọn chuyến hợp lý nhất với lịch trình hội chợ. Một vé giá thấp nhưng giờ bay xấu, transit dài hoặc hạ cánh ở sân bay kém thuận tiện có thể khiến tổng chi phí và độ mệt của cả chuyến đi tăng lên.
Khi săn vé máy bay, điều cần cân nhắc không chỉ là giá thấp mà còn là giờ bay, thời gian transit và sân bay hạ cánh. Có những chuyến bay rẻ hơn nhưng khiến hành trình mệt hơn rất nhiều, nhất là với người đi công tác ngắn ngày.
Bay thẳng phù hợp nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro lỡ chuyến và có lịch làm việc sát ngày đến. Với chuyến đi hội chợ chỉ vài ngày, đây thường là phương án dễ kiểm soát hơn.
Bay nối chuyến phù hợp khi chênh lệch giá đủ hấp dẫn và bạn có thêm thời gian. Nếu chấp nhận hành trình dài hơn để giảm chi phí, đây vẫn là phương án có thể cân nhắc. Tuy vậy, bạn nên tránh các chặng transit quá lâu vì sẽ làm chuyến đi mệt hơn nhiều.
Bạn nên đặt vé sau khi đã chốt được lịch hội chợ, đã lên kế hoạch visa và xác định sơ bộ ngày đi ngày về. Vì hội chợ diễn ra theo ngày cố định, đặt sớm thường giúp bạn dễ chọn giờ bay đẹp hơn và tránh bị tăng giá sát ngày.
Trong thời gian diễn ra triển lãm, metro thường là phương án dễ áp dụng nhất vì giao thông quanh khu hội chợ khá đông. Nếu muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn nên lấy metro làm phương án đi lại chính ngay từ đầu.
Nếu đi bằng Line 2, bạn xuống tại ga National Exhibition and Convention Center, sau đó ra Exit 4, 5 hoặc 6 để đi bộ vào West Entrance. Đây là cách đi khá dễ nhớ và phù hợp với nhiều người ở dọc tuyến metro chính.
Nếu đi bằng Line 17, bạn cũng xuống tại ga National Exhibition and Convention Center nhưng ra Exit 15 để vào North Entrance. Tuyến này phù hợp nếu khách sạn của bạn nằm ở hướng kết nối thuận hơn với Line 17.
Tên ga quan trọng nhất là National Exhibition and Convention Center Station. Chỉ cần nhớ đúng ga này, bạn sẽ dễ định hướng hơn rất nhiều trong suốt các ngày đi hội chợ.
Bạn có thể nhớ rất đơn giản: đi Line 2 thì vào West Entrance, còn đi Line 17 thì vào North Entrance. Chỉ cần nắm đúng điểm này là đủ cho phần lớn nhu cầu di chuyển mỗi ngày.
Ăn ngay trong khu hội chợ có lợi thế là nhanh, đỡ mất thời gian đi ra ngoài. Cách chọn hợp lý là ăn gọn, đủ no và không chi quá tay vào đồ uống hay đồ ăn vặt.
Nếu muốn tiết kiệm hơn vào buổi tối, bạn có thể chọn quán ăn địa phương hoặc cửa hàng bình dân thay vì nhà hàng lớn. Ăn uống ở Thượng Hải không nhất thiết phải đắt nếu bạn đi đúng nhóm món phổ biến và dễ tìm.
Muốn kiểm soát ngân sách tốt, bạn nên tách chi phí theo từng nhóm ngay từ đầu thay vì cộng dồn theo cảm tính. Với lịch đi 4 ngày 3 đêm, phần lớn người tham dự sẽ chi vào 7 hạng mục chính: visa, vé máy bay, khách sạn, ăn uống, di chuyển nội đô, internet và vé vào cửa. Nếu chuẩn bị sớm, mức chi phí đi CHINAPLAS tự túc thường dễ kiểm soát hơn nhiều so với việc đặt sát ngày.
|
Hạng mục |
Mức dự kiến |
|
Visa |
2.500.000 đồng |
|
Vé máy bay |
6.000.000 đồng |
|
Khách sạn |
3.000.000 đồng |
|
Ăn uống |
2.400.000 đồng |
|
Metro/taxi |
600.000 đồng |
|
Internet |
500.000 đồng |
|
Vé vào cửa |
khoảng 50 RMB / hoặc thấp hơn nếu có FE code |
|
Tổng cộng |
khoảng 15.000.000 – 18.000.000 đồng |
Chuẩn bị kỹ từ visa, vé máy bay, khách sạn đến phương án di chuyển và thanh toán sẽ giúp chuyến đi CHINAPLAS tự túc diễn ra thuận lợi và tiết kiệm hơn. Khi nắm rõ cách đăng ký tham quan, chọn khách sạn gần metro và quản lý chi phí sinh hoạt tại Thượng Hải, người tham dự có thể tập trung vào mục tiêu chính là kết nối đối tác và tìm kiếm công nghệ mới. Với sự chuẩn bị đúng ngay từ đầu, chuyến đi hội chợ sẽ mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp và cá nhân. Nếu cần hỗ trợ lịch trình hoặc tour hội chợ chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm các chương trình từ Vietpower Travel để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình tham dự CHINAPLAS.
