Với nhiều doanh nghiệp và chủ shop Việt Nam, tham dự Canton Fair là cơ hội tốt để tìm nhà cung cấp, cập nhật xu hướng sản phẩm và mở rộng mạng lưới kinh doanh. Tuy nhiên, nếu đi lần đầu mà thiếu chuẩn bị, bạn rất dễ bị rối vì quy mô hội chợ quá lớn. Bài viết này tổng hợp kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair từ việc chọn phase, đặt vé, chọn khách sạn đến cách làm việc với supplier. Dựa trên kinh nghiệm thực tế từ các chuyến công tác và tour thương mại, Vietpower Travel chia sẻ những lưu ý giúp người mới tham dự hội chợ tại Pazhou (Quảng Châu) chủ động hơn trong từng bước chuẩn bị.
Nếu đi Canton Fair lần đầu, việc cần làm sớm nhất không phải là săn vé máy bay hay tìm khách sạn. Bước đầu tiên cần làm là xác định đúng phase mình cần đi.
Canton Fair được chia thành 3 phase, mỗi phase tập trung vào những nhóm ngành hàng khác nhau. Nếu đi sai phase, bạn vẫn tham dự đúng hội chợ nhưng lại không gặp được đúng nhà cung cấp cần tìm. Khi đó chi phí vé máy bay, khách sạn, visa và thời gian di chuyển đều có thể trở nên lãng phí.
Phase 1 phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm nguồn hàng về điện tử, máy móc, công nghiệp và vật liệu xây dựng. Ở giai đoạn này, bạn sẽ dễ gặp các nhà cung cấp chuyên về điện tử tiêu dùng, thiết bị điện, máy móc công nghiệp, thiết bị sản xuất, phụ tùng cơ khí, vật liệu xây dựng và các sản phẩm liên quan đến năng lượng mới. Nếu mục tiêu của bạn là tìm đối tác trong nhóm hàng kỹ thuật, sản xuất hoặc phục vụ công trình, đây thường là phase nên ưu tiên.
Phase 2 phù hợp với các doanh nghiệp và chủ shop quan tâm đến hàng tiêu dùng, đồ gia dụng, quà tặng và nội thất. Nhóm ngành ở phase này khá đa dạng, bao gồm hàng tiêu dùng phổ thông, đồ gia dụng, quà tặng, nội thất, sản phẩm trang trí, đồ dùng nhà bếp và các dòng sản phẩm lifestyle. Nếu bạn đang tìm nguồn hàng phục vụ nhu cầu gia đình, bán lẻ hoặc trang trí không gian sống, Phase 2 thường là lựa chọn phù hợp hơn.
Phase 3 tập trung vào các nhóm sản phẩm thiên về tiêu dùng cuối và chăm sóc cá nhân. Tại giai đoạn này, bạn có thể tìm thấy các nhà cung cấp trong lĩnh vực thời trang, dệt may, giày dép, túi xách, thiết bị y tế, thực phẩm, văn phòng phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân. Nếu bạn đang kinh doanh các mặt hàng liên quan đến quần áo, phụ kiện, sức khỏe, tiêu dùng hằng ngày hoặc đồ dùng văn phòng, Phase 3 sẽ là giai đoạn cần ưu tiên tìm hiểu.
Chọn khách sạn đúng vị trí có thể giúp chuyến đi Canton Fair nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Với người đi lần đầu, đây là quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian di chuyển, sức khỏe và hiệu suất làm việc mỗi ngày. Nếu ở quá xa khu hội chợ, bạn sẽ mất thêm thời gian trên đường, dễ mệt và khó giữ được lịch trình ổn định. Ngược lại, nếu chọn đúng khu vực, việc đi lại sẽ gọn hơn và chủ động hơn.
Ở gần Pazhou phù hợp với người muốn đi hội chợ theo cách nhẹ nhàng và tiết kiệm thời gian. Ưu điểm lớn nhất là khách sạn ở gần khu triển lãm, nên bạn đi lại nhanh hơn, đỡ mất sức hơn và dễ sắp xếp lịch hẹn với nhà cung cấp. Sau một ngày phải đi bộ nhiều trong hội chợ, việc về khách sạn nhanh cũng giúp bạn nghỉ ngơi tốt hơn. Điểm hạn chế là khu này thường có giá phòng cao hơn, đặc biệt vào mùa hội chợ. Nếu đặt muộn, bạn cũng sẽ ít lựa chọn hơn và dễ phải chấp nhận mức giá cao.
Ở gần metro là lựa chọn phù hợp với người muốn cân bằng giữa chi phí và sự thuận tiện. Ưu điểm là giá phòng thường mềm hơn so với khu gần Pazhou, nhưng vẫn khá tiện nếu khách sạn nằm gần tuyến metro phù hợp, nhất là Line 8. Cách này giúp bạn chủ động hơn trong việc đi lại mà không cần chi quá nhiều cho khách sạn. Tuy nhiên, nhược điểm là bạn sẽ mất thêm thời gian di chuyển mỗi ngày. Nếu khách sạn không thật sự gần ga hoặc phải đổi tuyến, bạn sẽ thấy khá mệt, nhất là sau khi đi hội chợ cả ngày.
Nếu xét về độ ổn định trong mùa hội chợ, metro thường là lựa chọn đáng tin hơn. Ưu điểm của metro là ít bị ảnh hưởng bởi tình trạng kẹt xe, đặc biệt vào buổi sáng hoặc cuối ngày khi lượng người đổ về Pazhou rất đông. Nếu khách sạn của bạn ở gần ga, đi một mình hoặc không mang nhiều hành lý, metro sẽ giúp bạn kiểm soát thời gian tốt hơn và giảm nguy cơ đến muộn. Điểm mạnh lớn nhất của metro là thời gian di chuyển thường dễ đoán hơn, nên phù hợp với những ai có lịch hẹn cụ thể.
Ngược lại, taxi có ưu điểm ở sự tiện lợi. Nếu bạn đi theo nhóm, mang nhiều hành lý hoặc tài liệu, đi ngoài giờ cao điểm hoặc muốn đi thẳng từ khách sạn đến đúng điểm cần đến mà không phải đi bộ hay đổi tuyến, taxi sẽ thoải mái hơn. Tuy nhiên, nhược điểm của taxi là rất dễ bị ảnh hưởng bởi giao thông, nhất là vào mùa hội chợ. Nếu đi vào khung giờ đông, taxi có thể chậm hơn nhiều so với dự tính.
Mùa hội chợ là thời điểm lượng khách tăng mạnh, nên việc đi taxi cũng dễ phát sinh rắc rối hơn ngày thường. Người mới đến Quảng Châu, đặc biệt là khách quốc tế, thường gặp khó khăn vì không quen đường và không quen cách giao tiếp với tài xế địa phương.
Có ba lý do chính:
Nên bắt taxi có nhận diện rõ ràng, đón tại điểm chính thức hoặc khu vực cho phép đón trả khách. Tránh lên các xe chào mời tự phát ở khu đông người.
Không nên đi xe không có dấu hiệu nhận biết rõ ràng hoặc tài xế chủ động chèo kéo. Đây là nguyên tắc cơ bản để hạn chế rủi ro.
Bạn nên lưu sẵn tên khách sạn, địa chỉ Pazhou hoặc điểm đến bằng tiếng Trung trong điện thoại. Việc này giúp tài xế hiểu đúng nơi cần đến và giảm khả năng đi sai đường vì bất đồng ngôn ngữ.
Trước khi lên xe, bạn nên xem trước tuyến đường trên bản đồ hoặc ứng dụng gọi xe. Dù không cần thuộc từng ngã rẽ, bạn vẫn nên biết khoảng cách và thời gian ước tính để dễ theo dõi.
Những khu vực quá đông người, nhất là gần cổng hội chợ vào đầu giờ sáng hoặc cuối giờ chiều, thường là nơi dễ phát sinh chờ lâu, giá cao hoặc khó gọi xe. Nếu có thể, hãy đi bộ ra điểm bớt đông hơn rồi gọi xe.
Nếu đi Canton Fair lần đầu, bạn nên cài sẵn DiDi trước khi sang Trung Quốc. Đây là ứng dụng gọi xe phổ biến, phù hợp với người mới vì dễ kiểm soát hơn taxi ngoài đường.
Muốn dùng DiDi thuận lợi, bạn nên chuẩn bị trước vài thứ cơ bản. Nếu để sang tới nơi mới, bạn sẽ dễ lúng túng.
Mạng Internet Ổn Định
DiDi là ứng dụng gọi xe nên bắt buộc phải có internet. Nếu mạng yếu hoặc chập chờn, bạn có thể không đặt được xe, không thấy vị trí tài xế, không nhận được mã xác minh hoặc khó xử lý khi có phát sinh trong chuyến đi. Vì vậy, trước khi sang Trung Quốc, bạn nên chuẩn bị sẵn phương án kết nối mạng ổn định để việc gọi xe không bị gián đoạn.
Roaming Hoặc eSIM
DiDi là ứng dụng gọi xe nên bắt buộc phải có internet. Nếu mạng yếu hoặc chập chờn, bạn có thể không đặt được xe, không thấy vị trí tài xế, không nhận được mã xác minh hoặc khó xử lý khi có phát sinh trong chuyến đi. Vì vậy, trước khi sang Trung Quốc, bạn nên chuẩn bị sẵn phương án kết nối mạng ổn định để việc gọi xe không bị gián đoạn.
Phương Thức Thanh Toán
Bạn nên kiểm tra trước xem mình sẽ thanh toán bằng cách nào. Nên làm việc này từ sớm để tránh lúc cần đi xe mới phát hiện chưa liên kết được tài khoản hoặc chưa có phương thức thanh toán phù hợp.
Dưới đây là cách cài đặt và sử dụng app gọi xe DiDi cho khách Việt theo trình tự dễ làm nhất.
Bước 1: Tải App
Bạn nên tải ứng dụng trước khi khởi hành. Làm sớm giúp bạn có thời gian kiểm tra xem app có hoạt động ổn không và quen trước với giao diện.
Bước 2: Đăng Ký Hoặc Đăng Nhập
Mở ứng dụng và làm theo hướng dẫn để đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập. Nên dùng số điện thoại để bạn sẽ giữ hoạt động trong suốt chuyến đi.
Bước 3: Xác Minh Số Điện Thoại
Ứng dụng thường gửi mã xác minh qua tin nhắn. Bạn nhập mã để hoàn tất bước xác nhận tài khoản.
Bước 4: Nhập Điểm Đón
Chọn vị trí hiện tại hoặc nhập địa chỉ cụ thể nơi bạn muốn đón xe. Nếu đang đứng trước khách sạn, nên đứng ở khu vực dễ nhìn thấy để tài xế dễ tìm.
Bước 5: Nhập Điểm Đến
Nhập địa chỉ điểm đến bằng tiếng Trung. Đây là bước rất quan trọng vì nếu nhập sai, bạn có thể bị đưa đến nhầm nơi.
Bước 6: Chọn Loại Xe
Ứng dụng thường có nhiều lựa chọn khác nhau. Bạn nên chọn theo:
Bước 7: Xác Nhận Chuyến
Sau khi kiểm tra lại điểm đón, điểm đến và loại xe, bạn nhấn xác nhận. Lúc đó app sẽ hiện:
Người đi hội chợ lần đầu thường dễ rơi vào trạng thái quên trước thiếu sau. Cách tốt nhất là chuẩn bị theo từng nhóm rõ ràng. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, bạn sẽ bớt rối hơn và tập trung tốt hơn vào công việc tại hội chợ.
Đây là nhóm cần kiểm tra đầu tiên vì chỉ cần thiếu một giấy tờ, cả chuyến đi có thể bị ảnh hưởng. Trước khi khởi hành, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, visa, thư mời, Buyer Badge và xác nhận đăng ký. Tốt nhất nên mang theo cả bản giấy lẫn bản lưu trong điện thoại để khi cần có thể xuất trình ngay, tránh lúng túng lúc làm thủ tục.
Vì đi Canton Fair là để làm việc, tìm nhà cung cấp và thu thập thông tin, bạn nên mang theo những thứ phục vụ trực tiếp cho mục tiêu đó. Những món cơ bản nên có gồm danh thiếp, hồ sơ công ty, danh sách supplier cần gặp và sổ ghi chép. Khi chuẩn bị sẵn các tài liệu này, bạn sẽ làm việc chủ động hơn, trao đổi với đối tác cũng chuyên nghiệp hơn.
Một chuyến đi thuận lợi ở Quảng Châu phụ thuộc khá nhiều vào việc bạn đã cài sẵn đúng ứng dụng hay chưa. Trước khi đi, bạn nên chuẩn bị WeChat để liên hệ với supplier, Alipay để thanh toán, DiDi để gọi xe, app metro để xem đường đi và roaming hoặc eSIM để giữ kết nối internet ổn định. Cài sẵn từ trước sẽ giúp bạn đỡ mất thời gian xử lý khi đã đến nơi.
Nhiều người chỉ chú ý đến giấy tờ và công việc mà quên mất các vật dụng cá nhân, trong khi đây lại là nhóm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và trải nghiệm trong ngày. Bạn nên mang giày êm để đi bộ đỡ mỏi, pin sạc để điện thoại luôn đủ pin, nước uống để giữ sức và một chiếc điện thoại chụp ảnh tốt để ghi lại booth, sản phẩm và danh thiếp khi cần. Chuẩn bị kỹ những món nhỏ này sẽ giúp cả ngày đi hội chợ nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Lần đầu đi Canton Fair, nhiều người có tâm lý muốn chốt nhanh vì sợ bỏ lỡ cơ hội. Nhưng trên thực tế, hội chợ là nơi để gặp, hỏi, so sánh và sàng lọc supplier. Nếu quyết định quá sớm, bạn rất dễ chọn nhầm nhà cung cấp hoặc bỏ qua lựa chọn tốt hơn.
Khi gặp supplier, bạn không cần hỏi quá nhiều câu lan man. Hãy tập trung vào những thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hợp tác.
MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu mà supplier yêu cầu cho mỗi đơn hàng. Khi trao đổi, bạn nên hỏi thật rõ MOQ áp dụng cho từng mẫu cụ thể là bao nhiêu, và nếu thay đổi màu sắc, kích thước hoặc bao bì thì mức tối thiểu này có thay đổi hay không. Bạn cũng nên hỏi thêm liệu supplier có chấp nhận đơn thử số lượng nhỏ trước hay không. Những thông tin này sẽ giúp bạn biết nhà cung cấp đó có phù hợp với quy mô nhập hàng và kế hoạch kinh doanh của mình hay không.
Khi hỏi giá, bạn nên yêu cầu supplier báo theo từng điều kiện giao hàng, phổ biến nhất là FOB và EXW. FOB là giá giao hàng lên tàu tại cảng, còn EXW là giá tại xưởng. Việc hỏi rõ giá theo hai cách này sẽ giúp bạn so sánh chính xác giữa các supplier, tránh hiểu nhầm về phần chi phí vận chuyển và tính được giá nhập thực tế sát hơn. Nếu chỉ hỏi một mức giá chung chung, bạn rất dễ đánh giá sai mức chênh lệch giữa các bên.
Lead time là thời gian để supplier sản xuất và giao hàng. Đây là thông tin rất cần hỏi ngay từ đầu, đặc biệt nếu bạn cần nhập hàng theo mùa hoặc có kế hoạch bán hàng theo thời điểm cụ thể. Bạn nên hỏi rõ thời gian làm mẫu mất bao lâu, thời gian cho đơn đầu tiên là bao lâu, và vào mùa cao điểm thì thời gian đó có kéo dài thêm không. Khi nắm được lead time, bạn sẽ chủ động hơn trong việc lên kế hoạch nhập hàng và tránh tình trạng hàng về muộn.
Với nhiều ngành hàng, chứng nhận là điều kiện bắt buộc chứ không phải phần phụ. Khi làm việc với supplier, bạn nên hỏi sản phẩm đang có những chứng nhận nào, supplier có thể gửi test report hay hồ sơ kiểm định hay không, và các chứng nhận đó phù hợp với thị trường nào. Nếu bạn đang bán vào những thị trường có yêu cầu cao, phần này ảnh hưởng trực tiếp đến việc hàng có nhập được hay có phân phối được sau này hay không. Vì vậy, càng hỏi rõ sớm thì càng đỡ rủi ro về sau.
Nếu bạn muốn làm hàng riêng, bạn cần hỏi rõ supplier có nhận OEM hoặc ODM hay không. OEM là sản xuất theo thương hiệu, bao bì hoặc yêu cầu riêng của bạn, còn ODM là supplier có sẵn mẫu và có thể chỉnh sửa theo nhu cầu. Ngoài việc hỏi họ có làm được hay không, bạn cũng nên hỏi thêm có phí khuôn không, MOQ cho hàng OEM hoặc ODM là bao nhiêu, và thời gian làm mẫu riêng mất bao lâu. Những thông tin này sẽ giúp bạn đánh giá xem supplier có phù hợp với kế hoạch phát triển sản phẩm riêng của mình hay không.
Bạn cũng nên hỏi supplier hiện đang bán mạnh vào những thị trường nào. Chẳng hạn, họ đã từng xuất sang châu Âu chưa, đã bán vào Mỹ chưa, hay có khách ở Đông Nam Á hay không. Câu hỏi này rất hữu ích vì nó giúp bạn đánh giá supplier có kinh nghiệm xuất khẩu thực tế hay không, và họ có quen với các tiêu chuẩn của thị trường mà bạn đang nhắm tới hay không. Nếu supplier đã có kinh nghiệm ở những thị trường tương tự, khả năng làm việc sau này thường sẽ thuận lợi hơn.
Đi hội chợ hiệu quả không nằm ở việc ghé thật nhiều gian hàng, mà ở cách bạn chuẩn bị trước chuyến đi và cách sàng lọc thông tin sau khi gặp supplier. Khi nắm rõ phase phù hợp, chọn phương án di chuyển hợp lý và ghi chú thông tin đầy đủ, bạn sẽ dễ tìm được đối tác phù hợp hơn. Những kinh nghiệm trên sẽ giúp người mới tham dự hội chợ tự tin hơn trong quá trình làm việc và kết nối. Nếu có kế hoạch tham dự các kỳ sắp tới như Canton Fair, việc chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp chuyến đi tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao hơn.
