Lịch Làm Việc Trung Tâm Visa Hàn Quốc Và Một Số Lưu Ý 

Nếu bạn đang chuẩn bị làm visa Hàn, thì việc nắm rõ lịch làm việc trung tâm visa Hàn Quốc chính là bước khởi đầu không thể bỏ qua. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thông tin về thời gian làm việc của trung tâm visa Hàn Quốc và một số lưu ý khi nộp hồ sơ tại đây.

1. Địa chỉ và thông tin liên hệ hai trung tâm

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP.HCM

Bạn sẽ tìm thấy trung tâm tại: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

• Số điện thoại: 028-7101-1212
• Email hỗ trợ: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
• Giờ tiếp nhận: từ 08:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu
• Giờ trả kết quả: đến 17:00 cùng ngày

• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/

• Lưu ý: Trung tâm nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ Tết theo quy định. Ngoài ra, trong giờ nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:00, trung tâm tạm ngưng hoạt động.

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: (+84) 24 7100 1212
• Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com

• Website: https://visaforkorea-vt.com/

• Thời gian tiếp nhận và trả kết quả tương tự trung tâm TP.HCM, tuy nhiên bạn cần kiểm tra thường xuyên các thông báo thay mặt phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội để cập nhật điều chỉnh mới nhất.

Lưu ý quan trọng: Người cư trú từ Đà Nẵng trở ra phía Bắc (trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) sẽ tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội, còn người cư trú từ Đà Nẵng trở vào phía Nam nộp tại TP.HCM.

2. Lịch làm việc và thời gian tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm visa Hàn Quốc

Lịch làm việc tại TP.HCM – Trung tâm visa khu vực phía Nam

Tọa lạc tại 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh, trung tâm này là nơi tiếp nhận hồ sơ cho tất cả đương đơn cư trú từ Đà Nẵng trở vào Nam (ngoại trừ khu vực Quảng Nam và Quảng Ngãi).

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ 08:30 đến 12:00 và từ 13:00 đến 16:00, các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu
• Thời gian trả kết quả visa: đến 17:00 trong cùng ngày (nếu không có phát sinh kiểm tra hồ sơ)
• Thời gian tư vấn trực tiếp qua điện thoại: từ 08:30 – 17:30, nghỉ trưa từ 12:00 – 13:00
• Trung tâm nghỉ thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ Tết theo quy định
• Đương đơn nên có mặt đúng giờ hẹn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để được hỗ trợ nhanh chóng
• Giữ gìn trật tự, không mang đồ ăn, thức uống hay thiết bị quay phim vào trung tâm để đảm bảo sự nghiêm túc trong xử lý hồ sơ
• Nhân viên an ninh có quyền từ chối tiếp nhận nếu có hành vi không phù hợp hoặc mang theo vật dụng cấm, để đảm bảo an toàn cho tất cả khách đến làm việc

Lịch làm việc tại Hà Nội – Trung tâm visa khu vực phía Bắc

Khu vực từ Đà Nẵng trở ra Bắc (ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) sẽ thực hiện tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội tại địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy.

• Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ tại Hà Nội tương tự TP.HCM, nhưng có thể điều chỉnh tùy theo thông báo mới nhất thay mặt phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội
• Hồ sơ được phân chia theo khu vực cư trú, vì vậy bạn cần kiểm tra chính xác nơi cư trú hiện tại để đến đúng trung tâm
• Trung tâm cũng nghỉ thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ Tết, và tuân thủ thời gian tư vấn 08:30 – 17:30 (nghỉ trưa 12:00 – 13:00)
• Trường hợp trẻ em dưới 18 tuổi, người già hoặc người cần hỗ trợ có thể đi cùng người thân vào phòng tiếp nhận hồ sơ (ngoại trừ phòng chờ tại sảnh)
• Không cung cấp dịch vụ giữ đồ, vì vậy bạn cần bảo quản vật dụng cá nhân thật cẩn thận
• Người nộp hộ cần có giấy tờ chứng minh quan hệ và lý do chính đáng theo đúng hướng dẫn

3. Một số lưu ý hữu ích khi nộp hồ sơ

Hộ chiếu phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng

Đây là yêu cầu liên quan đến hồ sơ mà rất nhiều người dễ bỏ qua. Hộ chiếu hết hạn sẽ bị từ chối tiếp nhận, và điều này sẽ làm ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình nộp hồ sơ.

Điền đơn xin cấp visa đầy đủ và chính xác

Hai mục thường bị bỏ sót hoặc điền sai:

• EMPLOYMENT: chức danh, địa chỉ công ty, số điện thoại nơi làm việc
• PURPOSE OF VISIT: mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú dự kiến

Nơi ở tại Hàn Quốc phải được ghi đúng theo định dạng tên đường, kể cả trong thư mời hoặc giấy bảo lãnh. Sai định dạng có thể khiến bạn phải bổ sung giấy tờ, mất thời gian xử lý.

Thời hạn hiệu lực visa ngắn hạn

Visa single chỉ có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày được cấp. Nếu bạn không nhập cảnh trong thời gian này, visa sẽ tự động hết hạn, buộc phải làm lại hồ sơ từ đầu.

Thiếu hồ sơ – bổ sung như thế nào cho đúng?

• Bạn có thể bổ sung hồ sơ qua email nếu không yêu cầu bản gốc
• Email cần ghi rõ: tên, ngày sinh, số hộ chiếu, mã hồ sơ, người mời và đính kèm ảnh chụp phiếu hẹn
• Những tài liệu bắt buộc nộp bản cứng không được gửi email – hãy đến trực tiếp đúng giờ, tránh bị đánh giá trễ hạn

4. Kết luận

Việc hiểu và ghi nhớ lịch làm việc trung tâm visa Hàn Quốc chính là cách thông minh để bạn chủ động sắp xếp lịch trình, tránh những phiền toái không đáng có. Với giờ làm việc của trung tâm visa Hàn Quốc được phân rõ theo từng khu vực (TP.HCM và Hà Nội), bạn cần xác định chính xác nơi nộp hồ sơ theo địa chỉ cư trú.

Nếu bạn đang lên kế hoạch xin visa Hàn Quốc, hãy để Vietpower đồng hành cùng bạn từ A đến Z — từ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn đến tư vấn loại visa phù hợp như visa đoàn, du lịch, công tác hay thăm thân, đảm bảo đúng mục đích và tiết kiệm thời gian nhất.