Tham dự KIMES – hội chợ thiết bị y tế lớn hàng đầu châu Á – là cơ hội lớn cho doanh nghiệp, buyer và người đi lần đầu nếu có sự chuẩn bị đúng cách. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều người vẫn gặp phải những sai sót cơ bản khiến chuyến đi không đạt hiệu quả như mong đợi. Bài viết này tổng hợp những sai lầm hay gặp khi đi KIMES lần đầu từ kinh nghiệm thực tế của các đoàn doanh nghiệp Việt Nam. Đồng thời, nội dung được xây dựng dựa trên góc nhìn chuyên sâu của Vietpower Travel – đơn vị tổ chức Tour Hội Chợ Quốc Tế cho khách đi hội chợ chuyên nghiệp.
Đây là những sai lầm phổ biến nhất mà người đi KIMES lần đầu thường gặp, được tổng hợp từ trải nghiệm thực tế của các đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham dự hội chợ. Phần lớn các sai sót này không đến từ việc thiếu năng lực, mà xuất phát từ chuẩn bị chưa đúng trọng tâm, dẫn đến việc chuyến đi không mang lại giá trị tương xứng với thời gian và chi phí bỏ ra khi tham dự KIMES Hàn Quốc.
Đây là sai lầm mang tính nền tảng và xuất hiện rất phổ biến ở những người đi KIMES lần đầu. Nhiều doanh nghiệp tham dự hội chợ trong trạng thái “đi cho biết”, mà chưa trả lời được câu hỏi cốt lõi: mục tiêu chính của chuyến đi là gì.
Cụ thể, người tham dự thường không xác định rõ mình đi KIMES để:
Khi không có mục tiêu rõ ràng, việc tham quan hội chợ dễ rơi vào tình trạng đi dàn trải, ghé quá nhiều gian hàng nhưng không ghi nhận được thông tin có chiều sâu. Hệ quả là sau hội chợ, người đi khó đánh giá hiệu quả, không đo lường được giá trị thực tế mang về, cũng không biết nên tiếp tục làm việc với đối tác nào.
Một sai lầm khác thường gặp là bỏ qua các tài liệu và thông báo chính thức từ ban tổ chức KIMES. Trên thực tế, những thông tin này đóng vai trò như “bản đồ định hướng” giúp người tham dự tránh được nhiều rủi ro không đáng có.
Các nội dung thường bị xem nhẹ bao gồm:
Việc không nắm rõ những thông tin trên có thể dẫn đến nhiều hệ quả như: đăng ký muộn với chi phí cao hơn, chọn sai khu vực gian hàng cần tham quan, hoặc mất thêm thời gian xử lý các thủ tục phát sinh tại chỗ.
Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
Chi Phí Đi KIMES Bao Nhiêu? Phân Tích Ngân Sách Thực Tế Từ A–Z
Lịch Trình Tour KIMES Hàn Quốc 4N3Đ-5N4Đ Trọn Gói
KIMES có quy mô rất lớn, số lượng gian hàng và doanh nghiệp tham gia lên đến hàng nghìn đơn vị. Nếu không có kế hoạch tham quan cụ thể, người đi lần đầu rất dễ rơi vào trạng thái quá tải thông tin và nhanh chóng mất phương hướng.
Những biểu hiện phổ biến của sai lầm này gồm:
Thay vì đi theo cảm tính, người tham dự nên xây dựng lịch tham quan KIMES dựa trên mục tiêu đã xác định, ưu tiên các gian hàng liên quan trực tiếp đến nhu cầu kinh doanh, và phân bổ thời gian hợp lý theo từng ngày hội chợ. Điều này giúp tối ưu hiệu quả làm việc, tránh mệt mỏi và nâng cao chất lượng kết nối tại hội chợ.
Một sai lầm khá phổ biến ở người đi KIMES lần đầu là tham dự hội chợ trong khi chưa nắm đủ kiến thức về sản phẩm, công nghệ và xu hướng ngành y tế. Điều này khiến việc tham quan gian hàng trở nên hời hợt và thiếu chiều sâu.
Cụ thể, nhiều người:
Hệ quả là sau khi rời hội chợ, lượng thông tin thu được khá nhiều nhưng khó sử dụng, không đủ cơ sở để ra quyết định hợp tác. Với người đi lần đầu, việc chuẩn bị trước kiến thức nền về ngành hàng, công nghệ và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp sẽ giúp quá trình làm việc tại hội chợ diễn ra chủ động và hiệu quả hơn.
KIMES quy tụ hàng nghìn doanh nghiệp đến từ nhiều quốc gia, vì vậy giao tiếp quốc tế là yếu tố không thể xem nhẹ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đi hội chợ lần đầu thường chưa chuẩn bị đầy đủ cho vấn đề này.
Những hạn chế thường gặp gồm:
Khi rào cản ngôn ngữ chưa được xử lý tốt, việc kết nối với đối tác quốc tế tại KIMES Hàn Quốc dễ trở nên gượng gạo và thiếu hiệu quả. Trong nhiều trường hợp, chỉ vì hiểu chưa đúng thông tin mà cơ hội hợp tác tiềm năng đã bị bỏ lỡ.
Sai lầm tiếp theo nằm ở khâu lựa chọn nhân sự tham dự hội chợ. Không ít doanh nghiệp cử người đi KIMES theo tiêu chí “có thời gian” thay vì “phù hợp với mục tiêu chuyến đi”.
Những hạn chế thường thấy ở nhân sự được cử đi gồm:
Bên cạnh đó, việc không phân vai rõ ràng trong đoàn (ai phụ trách kỹ thuật, ai làm việc với đối tác, ai tổng hợp thông tin) cũng khiến quá trình làm việc thiếu mạch lạc.
Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
Danh Sách Thương Hiệu Tham Gia KIMES Đáng Chú Ý
Đi KIMES Có Cần Phải Là Người Trong Ngành Y Không?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng đi đông người sẽ giúp thu thập được nhiều thông tin hơn. Tuy nhiên, nếu không tổ chức hợp lý, điều này lại tạo ra tác dụng ngược.
Các tình huống thường gặp gồm:
Thực tế cho thấy, một nhóm nhỏ được tổ chức tốt, phân công rõ nhiệm vụ và làm việc có trọng tâm thường mang lại kết quả cao hơn so với đoàn đông nhưng thiếu kế hoạch.
Một sai lầm thường bị xem nhẹ khi đi hội chợ lần đầu là chưa chuẩn bị đầy đủ về văn hóa và tác phong kinh doanh tại Hàn Quốc. Trong môi trường B2B, ấn tượng ban đầu có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng tiếp tục trao đổi sau hội chợ.
Những điểm người đi KIMES lần đầu hay bỏ sót gồm:
Khi những yếu tố này không được chú ý đúng mức, đối tác có thể hình thành cảm nhận không tích cực ngay từ lần gặp đầu tiên, dù sản phẩm hay năng lực doanh nghiệp vẫn phù hợp. Việc tìm hiểu trước văn hóa kinh doanh Hàn Quốc và các quy tắc ứng xử tại hội chợ sẽ giúp người tham dự giao tiếp tự tin hơn và tạo được thiện cảm ngay từ đầu.
Nhiều người cho rằng vai trò của hội chợ kết thúc ngay khi rời địa điểm tổ chức. Trên thực tế, giai đoạn sau hội chợ mới là lúc giá trị của chuyến đi bắt đầu được thể hiện rõ ràng.
Những sai sót phổ biến bao gồm:
Tại KIMES Hàn Quốc, mỗi ngày có hàng nghìn cuộc trao đổi diễn ra. Nếu không chủ động liên hệ lại trong thời gian phù hợp, đối tác rất dễ chuyển sang làm việc với đơn vị khác. Việc follow-up đúng thời điểm, nội dung rõ ràng và thể hiện sự quan tâm thực sự sẽ giúp tăng khả năng chuyển đổi từ trao đổi ban đầu sang hợp tác lâu dài.
Sai lầm cuối cùng nhưng lại ảnh hưởng lâu dài là không thực hiện đánh giá tổng thể sau chuyến đi hội chợ. Khi không có bước rà soát này, doanh nghiệp sẽ khó cải thiện cho những lần tham dự tiếp theo.
Các nội dung thường bị bỏ qua gồm:
Nếu không tổng hợp và phân tích những dữ liệu trên, chuyến đi KIMES chỉ dừng lại ở mức trải nghiệm, thay vì trở thành một hoạt động mang lại giá trị lâu dài. Việc đánh giá sau hội chợ giúp doanh nghiệp nhận diện rõ điểm làm tốt, điểm cần điều chỉnh và xây dựng kế hoạch phù hợp hơn cho các kỳ triển lãm tiếp theo.
Đi KIMES Hàn Quốc hiệu quả không phụ thuộc vào việc đi nhiều hay ít, mà nằm ở cách chuẩn bị mục tiêu, con người, kiến thức và chiến lược theo sau hội chợ. Khi tránh được những sai lầm phổ biến nêu trên, người tham dự sẽ tận dụng tốt hơn thời gian, chi phí và cơ hội kết nối tại hội chợ. Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều đoàn doanh nghiệp Việt Nam, Vietpower Travel mang đến giải pháp đi hội chợ bài bản, giảm rủi ro cho người đi lần đầu.
Liên hệ trực tiếp đến hotline của Visa Vietpower ngay để được tư vấn
VISA VIETPOWER - Chuyên gia Tư vấn hồ sơ và thủ tục làm visa tốt nhất, nhanh nhất và hiệu quả nhất
Hotline: 0936 336 389 Hoặc 0979 918 666
Địa chỉ: Số 82, ngõ 116 Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội.
