Thuê Phiên Dịch Đi Hội Chợ Ptc Asia 2025 Tại Thượng Hải

Tham dự Hội chợ PTC Asia 2025 Shanghai là cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt mở rộng hợp tác trong ngành cơ khí và tự động hóa. Tuy nhiên, rào cản ngôn ngữ khiến việc giao tiếp và thương thảo trở nên khó khăn. Dịch vụ thuê phiên dịch đi hội chợ PTC Asia 2025 của Vietpower Travel – đơn vị lữ hành quốc tế uy tín, giúp doanh nghiệp kết nối hiệu quả, truyền đạt chính xác và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp tại hội chợ quốc tế hàng đầu này.

1. Vì Sao Nên Thuê Phiên Dịch Khi Tham Dự PTC Asia 2025

Vượt qua rào cản ngôn ngữ & văn hóa

Tại hội chợ quốc tế, mọi khâu như đăng ký, check-in, nhận badge đều cần giao tiếp bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Phiên dịch viên đồng hành giúp hướng dẫn thủ tục, hỏi thông tin sản phẩm, giới thiệu doanh nghiệp và hỗ trợ đàm phán.

Với kiến thức chuyên sâu về cơ khí, kỹ thuật và tự động hóa, phiên dịch tiếng Trung tại SNIEC (PTC Asia) có thể diễn giải chuẩn xác thuật ngữ chuyên ngành, đảm bảo trao đổi rõ ràng và hiệu quả. Họ còn giúp doanh nghiệp hiểu đúng phong cách làm việc, văn hóa kinh doanh của đối tác Trung Quốc – yếu tố quan trọng để xây dựng hợp tác lâu dài.

Tăng hiệu quả kết nối & giao thương

Trong không khí sôi động của PTC Asia 2025, hàng nghìn nhà trưng bày và khách thương mại gặp gỡ, tìm kiếm cơ hội hợp tác. Phiên dịch viên chuyên nghiệp không chỉ truyền đạt lời nói mà còn hỗ trợ sắp xếp lịch gặp, ghi chú nội dung trọng tâm và tư vấn cách ứng xử phù hợp với từng đối tác.

Nhiều doanh nghiệp Việt từng tham dự các kỳ PTC Asia trước đây đã ký kết hợp đồng thành công nhờ có phiên dịch viên đồng hành. Đây chính là cầu nối giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả giao thương và mở rộng mạng lưới đối tác quốc tế.

2. Các Hình Thức Phiên Dịch Phổ Biến Tại Hội Chợ Ptc Asia

Phiên Dịch Hộ Tống (Escort Interpreter)

Đây là hình thức phổ biến nhất, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc lần đầu tham dự hội chợ. Phiên dịch viên sẽ đi cùng đoàn, hỗ trợ check-in, nhận badge, hướng dẫn di chuyển, giới thiệu gian hàng và kết nối khi giao tiếp với khách quốc tế.

Dịch vụ này được đánh giá là tiết kiệm và linh hoạt, giúp doanh nghiệp luôn có người đồng hành hiểu biết về hội chợ và thông thạo ngôn ngữ.

Phiên Dịch Nối Tiếp / Chuyên Ngành

Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp trong lĩnh vực cơ khí, kỹ thuật hoặc tự động hóa. Phiên dịch viên có chuyên môn cao, hiểu rõ quy trình hội chợ, thuật ngữ chuyên ngành, giúp truyền đạt chính xác trong các buổi gặp gỡ kỹ thuật, thảo luận dự án, hay thương thảo hợp đồng.

Họ thường đảm nhận vai trò cầu nối trong những buổi làm việc quan trọng, giúp doanh nghiệp thể hiện năng lực, sản phẩm và dịch vụ một cách chuyên nghiệp.

Phiên Dịch Cao Cấp / Cabin Song Song

Loại hình này dành cho các sự kiện quy mô lớn như hội nghị, thuyết trình hoặc buổi tọa đàm có nhiều diễn giả quốc tế. Phiên dịch cabin yêu cầu kỹ năng ngôn ngữ và phản xạ rất cao, cùng với thiết bị chuyên dụng hỗ trợ dịch song song (simultaneous translation).

Vietpower Travel có thể cung cấp đội ngũ phiên dịch viên cao cấp từng tham gia dịch cabin cho các sự kiện quốc tế tại SNIEC Shanghai, đảm bảo âm thanh rõ ràng và chất lượng truyền đạt đạt chuẩn quốc tế.

3. Bảng Giá Thuê Phiên Dịch PTC Asia 2025

• Mức giá trên được tính cho 1 phiên dịch viên/ngày làm việc (tối đa 8 tiếng), chưa bao gồm thuế VAT, chi phí ăn ở và di chuyển nếu có yêu cầu ngoài giờ hành chính.
•  Giá có thể thay đổi tùy theo ngôn ngữ, lĩnh vực chuyên môn và thời gian làm việc thực tế.

4. Kinh Nghiệm & Lưu Ý Khi Thuê Phiên Dịch PTC Asia 2025

Đặt Lịch Sớm Từ 2–4 Tuần

Việc đặt thuê phiên dịch sớm trước thời gian diễn ra hội chợ là bước quan trọng giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch làm việc.

• Đảm bảo lựa chọn đúng chuyên ngành: Phiên dịch viên có kiến thức về cơ khí, kỹ thuật, hoặc thương mại sẽ giúp truyền đạt chính xác hơn trong các buổi làm việc chuyên sâu.
• Tránh tình trạng khan hiếm nhân sự: Vào thời điểm diễn ra hội chợ, nhu cầu thuê phiên dịch tăng cao, đặc biệt với những người có kinh nghiệm tại SNIEC. Đặt trước giúp bạn có được người phù hợp và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
• Thuận tiện cho việc chuẩn bị: Việc lên lịch sớm giúp hai bên có thời gian trao đổi, làm rõ yêu cầu và thống nhất kế hoạch làm việc chi tiết.

Thỏa Thuận Rõ Ràng Trước Khi Làm Việc

Một thỏa thuận minh bạch là cơ sở để hợp tác thuận lợi. Trước khi bắt đầu công việc, doanh nghiệp nên thống nhất với phiên dịch viên về các điều khoản cụ thể:

• Xác định rõ thời gian, địa điểm và khung giờ làm việc: Thông thường, phiên dịch viên làm việc 8 tiếng/ngày, nếu có thêm giờ cần thỏa thuận trước để tránh phát sinh chi phí.
• Thống nhất chi phí và phương thức thanh toán: Bao gồm phí dịch vụ, phụ phí ăn ở hoặc di chuyển (nếu có).
• Chính sách bảo mật thông tin: Các buổi thương thảo, nội dung hợp đồng, hoặc thông tin sản phẩm nên được cam kết giữ kín. Đây là tiêu chí thể hiện tính chuyên nghiệp của cả hai bên.
• Yêu cầu hóa đơn và xác nhận hợp đồng: Đảm bảo quyền lợi pháp lý và tạo sự minh bạch trong giao dịch.

Những bước chuẩn bị này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với đối tác làm việc, nhất là trong môi trường thương mại quốc tế như PTC Asia 2025.

Chuẩn Bị Tài Liệu Trước Khi Sang Hội Chợ

Một trong những cách giúp phiên dịch viên làm việc hiệu quả nhất là doanh nghiệp nên gửi trước tài liệu cần dịch.

• Cung cấp catalog, sản phẩm, nội dung kỹ thuật hoặc giới thiệu doanh nghiệp: Điều này giúp phiên dịch hiểu rõ thông tin sản phẩm, nắm bắt thuật ngữ chuyên môn, từ đó diễn giải chính xác và tự nhiên hơn khi giao tiếp.
• Chuẩn bị nội dung thương thảo hoặc bài giới thiệu: Nếu có buổi thuyết trình hoặc gặp gỡ đối tác, nên cung cấp trước bản nháp để phiên dịch nghiên cứu và hỗ trợ bạn tốt nhất.
• Thống nhất từ vựng và phong cách dịch: Một phiên dịch hiểu rõ phong cách và mục tiêu truyền đạt của doanh nghiệp sẽ giúp buổi làm việc đạt kết quả cao hơn.

5. Đơn Vị Cung Cấp Phiên Dịch Uy Tín

Công ty TNHH Du Lịch Vietpower (Vietpower Travel) là đơn vị lữ hành quốc tế uy tín, chuyên tổ chức tour hội chợ, MICE, và dịch vụ phiên dịch doanh nghiệp tại các thị trường lớn như Trung Quốc, Nhật Bản, Đức, Hàn Quốc.
Thành lập từ năm 2009, Vietpower có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xúc tiến thương mại – du lịch, được cấp phép Lữ hành quốc tế số 01-711/TCDL-GPLHQT bởi Tổng cục Du lịch Việt Nam.

Vietpower Travel cung cấp dịch vụ trọn gói gồm: Visa – Vé vào hội chợ – Phiên dịch viên – Hướng dẫn viên – Khách sạn – Xe đưa đón, giúp doanh nghiệp Việt tối ưu chi phí và thời gian khi tham dự PTC Asia 2025 tại Thượng Hải.

Thông tin liên hệ Vietpower Travel

Trụ sở chính: Tòa nhà Tuấn Hạnh, Số 82, Ngõ 116, Phố Nhân Hòa, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

Chi nhánh:

• TP. Hồ Chí Minh: 77 Trần Bình Trọng, P.1, Q. Gò Vấp
• Hải Phòng: 135 Bạch Đằng, H. Thủy Nguyên
• Nam Định: D12P17, Ngõ 189 Trần Huy Liệu, P. Văn Miếu
• Hòa Bình: 230 Điện Biên Phủ, Phường Phương Lâm

Hotline (24/7): 0936 336 389

 Email: info@vietpowertravel.com

Website: https://tourhoichoquocte.com

6. Lời Kết

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong tổ chức tour hội chợ quốc tế và cung cấp phiên dịch chuyên ngành, Vietpower Travel là lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp Việt tham dự Hội chợ PTC ASIA 2025 Shanghai. Dịch vụ thuê phiên dịch đi hội chợ PTC Asia 2025 giúp khách hàng giao tiếp hiệu quả, tiết kiệm chi phí và nâng cao cơ hội hợp tác. Liên hệ Vietpower Travel để được tư vấn, hỗ trợ đăng ký tham quan PTC Asia 2025 và đặt dịch vụ sớm nhất.