8 Sai Lầm Khi Trưng Bày Tại Hội Chợ CANTON FAIR 2025

Tham gia Canton Fair 2025 là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp mở rộng thị trường và kết nối đối tác. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mắc phải sai lầm như thiết kế gian hàng kém thu hút và thiếu chuẩn bị, làm mất cơ hội tiếp cận khách hàng và tối ưu doanh số.

Hãy cùng Vietpower khám phá những điều nên tránh khi trưng bày tại hội chợ để giúp gian hàng của bạn nổi bật và thu hút khách tham quan.

1. 8 sai lầm khi trưng bày tại hội chợ Canton Fair 2025

Chọn sai vị trí gian hàng 

Vị trí gian hàng hội chợ đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách tham quan. Nếu gian hàng của bạn bị đặt ở góc khuất, lưu lượng khách hàng sẽ giảm đáng kể, dẫn đến cơ hội tiếp cận đối tác và khách hàng tiềm năng bị hạn chế.

Lỗi thường gặp:

• Chọn gian hàng gần lối ra thay vì các khu vực trung tâm có lưu lượng khách đông.
• Không nghiên cứu trước sơ đồ hội chợ, dẫn đến việc chọn vị trí không tối ưu.
• Gian hàng bị che khuất bởi các đơn vị lớn hoặc cột trụ trong khu triển lãm.

Giải pháp:

• Tham khảo sơ đồ hội chợ và chọn khu vực có mật độ khách tham quan cao.
• Đăng ký sớm để có được vị trí trưng bày tại hội chợ phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Nếu không có lựa chọn tốt hơn, hãy tận dụng thiết kế gian hàng để tăng sự nổi bật.

Thiết kế gian hàng kém hấp dẫn 

Gian hàng không chỉ đơn thuần là nơi trưng bày sản phẩm, mà còn là công cụ marketing trực quan giúp thu hút khách hàng. Một gian hàng không bắt mắt, bố trí lộn xộn hoặc quá kín sẽ khiến khách tham quan bỏ qua ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Lỗi thường gặp:

• Sử dụng màu sắc và ánh sáng không phù hợp khiến gian hàng trở nên mờ nhạt.
• Thiết kế gian hàng quá kín hoặc quá cao, tạo cảm giác không gian chật chội.
• Bố trí gian hàng không hợp lý, gây khó khăn cho khách tham quan khi di chuyển.

Giải pháp:

• Chọn tông màu phù hợp với nhận diện thương hiệu, kết hợp ánh sáng hợp lý để làm nổi bật sản phẩm.
• Thiết kế không gian mở, tạo cảm giác chào đón và khuyến khích khách hàng ghé thăm.
• Sắp xếp gian hàng một cách hợp lý để tạo lối đi thuận tiện, tránh sự lộn xộn.

Trưng bày sản phẩm không hợp lý 

Cách bạn trưng bày sản phẩm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hút khách hàng. Một gian hàng quá tải sản phẩm hoặc sắp xếp thiếu khoa học sẽ khiến khách hàng không biết nên tập trung vào đâu.

Lỗi thường gặp:

• Trưng bày quá nhiều sản phẩm khiến gian hàng mất đi điểm nhấn.
• Thiếu sự phân nhóm rõ ràng, khiến khách hàng khó tiếp cận và trải nghiệm sản phẩm.
• Không có mẫu thử hoặc hoạt động trải nghiệm thực tế, giảm sức hấp dẫn.

Giải pháp:

• Lựa chọn sản phẩm nổi bật để làm tâm điểm trưng bày, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện.
• Sắp xếp sản phẩm theo nhóm, tạo câu chuyện và hành trình trải nghiệm cho khách tham quan.
• Kinh nghiệm trưng bày hội chợ cho thấy rằng việc cung cấp sản phẩm mẫu hoặc demo sẽ giúp khách hàng dễ dàng quyết định mua hàng hơn.

Thiếu tài liệu marketing và công cụ hỗ trợ bán hàng 

Tài liệu marketing là một phần quan trọng giúp khách hàng nhớ đến thương hiệu của bạn sau hội chợ. Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào trưng bày tại hội chợ, mà quên chuẩn bị tài liệu giới thiệu chuyên nghiệp.

Lỗi thường gặp:

• Không có brochure, danh thiếp hoặc tài liệu sản phẩm đầy đủ.
• Tài liệu in sơ sài, không rõ ràng hoặc không truyền tải thông điệp chính xác.
• Không có tài liệu kỹ thuật số để khách hàng có thể tham khảo sau hội chợ.

Giải pháp:

• Chuẩn bị brochure chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm và doanh nghiệp.
• Tích hợp mã QR trên tài liệu để khách hàng có thể dễ dàng truy cập thông tin trực tuyến.
• Kết hợp tài liệu số và in ấn để tối ưu hóa khả năng tiếp cận khách hàng.

Nhân viên gian hàng không được đào tạo kỹ lưỡng 

Gian hàng hội chợ có thể thu hút khách tham quan ngay từ cái nhìn đầu tiên, nhưng nếu nhân viên không biết cách giao tiếp và tư vấn hiệu quả, tất cả nỗ lực đó sẽ trở nên vô nghĩa. Kinh nghiệm trưng bày hội chợ cho thấy rằng khách hàng thường quyết định hợp tác không chỉ dựa vào sản phẩm, mà còn dựa vào ấn tượng ban đầu về đội ngũ nhân viên.

Lỗi thường gặp:

• Nhân viên không chủ động tiếp cận khách tham quan, chỉ đứng chờ mà không tạo sự tương tác.
• Kiến thức về sản phẩm không đầy đủ, không thể giải đáp các thắc mắc của khách hàng một cách rõ ràng và thuyết phục.
• Phong thái giao tiếp thiếu chuyên nghiệp, khiến khách hàng mất thiện cảm và nhanh chóng rời đi.

Giải pháp:

• Đào tạo kỹ năng tư vấn và giao tiếp cho nhân viên, giúp họ tự tin khi tiếp xúc với khách hàng.
• Trang bị kiến thức chi tiết về sản phẩm, quy trình bán hàng, chính sách hợp tác để có thể phản hồi nhanh chóng và chính xác.
• Tạo quy trình đón tiếp chuyên nghiệp, khuyến khích nhân viên chủ động mời khách tham quan gian hàng và giới thiệu sản phẩm một cách hấp dẫn.

Thiếu chiến lược thu hút khách hàng 

Một trong những điều nên tránh khi trưng bày tại hội chợ là không có kế hoạch thu hút khách tham quan. Một gian hàng chỉ đứng yên, không có hoạt động tương tác sẽ dễ dàng bị lấn át bởi những gian hàng sôi động xung quanh.

Lỗi thường gặp:

• Chỉ đứng đợi khách hàng đến mà không có hoạt động nào để tạo sự hứng thú.
• Không sử dụng các công cụ hỗ trợ như màn hình trình chiếu, mã QR, brochure điện tử để tăng cường tương tác.
• Không có chương trình khuyến mãi, quà tặng hoặc hoạt động trải nghiệm sản phẩm để kích thích sự quan tâm.

Giải pháp:

• Tổ chức các mini-game, chương trình dùng thử, hoặc ưu đãi đặc biệt dành cho khách tham quan.
• Ứng dụng công nghệ như mã QR, màn hình LED để cung cấp thông tin sản phẩm một cách hấp dẫn và dễ dàng tiếp cận.
• Tạo không gian mở, bố trí chỗ ngồi thoải mái để khuyến khích khách tham quan dừng lại lâu hơn.

Không xây dựng kế hoạch tiếp cận đối tác tiềm năng 

Một sai lầm khác khi trưng bày tại hội chợ là không có kế hoạch kết nối với đối tác trước sự kiện. Canton Fair là nơi quảng bá sản phẩm và cơ hội để tìm kiếm nhà phân phối, nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng. Nếu không có chiến lược tiếp cận phù hợp, bạn có thể sẽ lãng phí rất nhiều cơ hội quý giá.

Lỗi thường gặp:

• Không nghiên cứu trước danh sách khách hàng, đối tác tiềm năng tham gia hội chợ.
• Không lên lịch hẹn trước với những đối tác quan trọng, dẫn đến mất cơ hội gặp gỡ.
• Không có quy trình theo dõi và tiếp cận khách hàng sau cuộc gặp.

Giải pháp:

• Tìm hiểu danh sách khách mời, lên danh sách những đối tác tiềm năng để tập trung tiếp cận.
• Liên hệ trước với các đối tác để sắp xếp lịch hẹn, tránh trường hợp họ quá bận rộn trong những ngày hội chợ.
• Chuẩn bị tài liệu chuyên sâu và bài thuyết trình ngắn gọn để tạo ấn tượng mạnh với đối tác.

Không có chiến lược follow-up sau hội chợ 

Rất nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào trưng bày tại hội chợ mà quên mất giai đoạn quan trọng nhất: follow-up sau sự kiện. Khách hàng và đối tác sẽ tiếp xúc với hàng trăm doanh nghiệp tại hội chợ, nếu không có chiến lược chăm sóc sau sự kiện, họ sẽ nhanh chóng quên bạn.

Lỗi thường gặp:

• Không lưu trữ thông tin liên hệ của khách hàng và đối tác để tiếp tục liên hệ sau hội chợ.
• Không gửi email cảm ơn hoặc cập nhật thông tin sản phẩm cho khách hàng đã quan tâm.
• Không duy trì kết nối sau hội chợ, dẫn đến mất cơ hội chuyển đổi đơn hàng.

Giải pháp:

• Lập danh sách khách hàng tiềm năng và phân loại theo mức độ quan tâm để follow-up phù hợp.
• Gửi email cảm ơn ngay sau hội chợ, kèm theo tài liệu sản phẩm và lời mời hợp tác.
• Chủ động liên hệ lại với đối tác thông qua điện thoại, email hoặc mạng xã hội để giữ kết nối.

3. Kết luận

Hội chợ Canton Fair 2025 là một sân chơi lớn, nơi doanh nghiệp có thể thu hút khách hàng, xây dựng thương hiệu và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa, bạn cần tránh những sai lầm phổ biến khi trưng bày tại hội chợ.

Khám phá ngay Tour hội chợ Canton Fair 2025 của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.