Hướng Dẫn Vận Chuyển Hàng Hóa Đến CANTON FAIR 2025

Canton Fair 2025 – sự kiện thương mại hàng đầu tại Quảng Châu, Trung Quốc, thu hút hàng ngàn doanh nghiệp trưng bày sản phẩm, tìm kiếm đối tác. Để gian hàng vận hành suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ thủ tục xuất khẩu hàng mẫu đến đóng gói an toàn. 

Cùng Vietpower tìm hiểu cách tối ưu quy trình vận chuyển hàng hóa đến hội chợ!

1. Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa Đến Canton Fair 2025

Lập Kế Hoạch Vận Chuyển

Xác Định Danh Mục Hàng Hóa Được Phép Vận Chuyển

Kiểm tra danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu vào Trung Quốc

• Đảm bảo hàng hóa thuộc danh mục được phép tham gia triển lãm.
• Tìm hiểu kỹ các quy định về sản phẩm bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu.

Các Mặt Hàng Cần Giấy Phép Nhập Khẩu Đặc Biệt

Một số sản phẩm cần xin giấy phép trước khi nhập khẩu vào Trung Quốc, bao gồm:

• Thực phẩm: Hàng đóng gói, thực phẩm tươi sống, đồ uống có thành phần đặc biệt.
• Hóa chất: Chất phụ gia, dung môi, hóa chất công nghiệp.
• Dược phẩm: Mỹ phẩm đặc trị, thuốc, thực phẩm chức năng.
• Thiết bị công nghệ cao: Pin lithium, máy móc điện tử đặc biệt, linh kiện có kiểm soát.

Việc hiểu rõ quy định nhập khẩu hàng vào Trung Quốc sẽ giúp bạn tránh những rủi ro không đáng có. chuyển này thành các mục 

Tìm hiểu yêu cầu hải quan và quy định nhập khẩu hàng vào Trung Quốc

Việc hiểu rõ thủ tục xuất khẩu hàng mẫu tham dự Canton Fair 2025 giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những vấn đề pháp lý không mong muốn. Bạn cần:

• Xác định mã HS Code phù hợp với sản phẩm của mình.
• Kiểm tra xem hàng hóa của bạn có cần giấy phép nhập khẩu đặc biệt không.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật, nhãn mác và chứng nhận chất lượng theo yêu cầu của Trung Quốc.

Chuẩn Bị Giấy Tờ Và Thủ Tục Hải Quan

Giấy Tờ Cần Thiết Để Thông Quan Hàng Hóa

Mỗi lô hàng gửi đi Canton Fair cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO)
• Chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu có)

Hồ sơ càng chính xác, thủ tục xuất khẩu hàng mẫu tham dự Canton Fair 2025 sẽ càng diễn ra nhanh chóng, tránh tình trạng bị lưu kho hoặc trả hàng.

Quy Định Về Thuế Và Phí Hải Quan

Mức thuế suất áp dụng theo loại hàng hóa

• Thuế nhập khẩu: Mức thuế khác nhau tùy vào danh mục sản phẩm.
• Thuế VAT: Thường dao động từ 9% đến 13% đối với hàng hóa nhập khẩu.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt: Áp dụng cho các mặt hàng như rượu, thuốc lá, xe cộ,...

Chính sách miễn thuế nhập khẩu đối với hàng triển lãm

• Một số mặt hàng trưng bày tại Hội chợ Quảng Châu có thể được miễn thuế nhập khẩu.
• Điều kiện: Doanh nghiệp phải cung cấp chứng từ chứng minh mục đích triển lãm, bao gồm:
• Giấy xác nhận tham gia Canton Fair
• Danh sách hàng hóa trưng bày
• Cam kết tái xuất sau hội chợ (nếu có)

Vì vậy, hãy làm việc với một đơn vị logistics chuyên nghiệp để được hỗ trợ tối đa.

Cách thức xin cấp phép nhập cảnh cho hàng hóa triển lãm

Một số mặt hàng trưng bày tại Hội chợ Quảng Châu có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu tạm thời. Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa hai hình thức:

• Tạm nhập – tái xuất: Hàng hóa sẽ được nhập khẩu vào Trung Quốc trong thời gian hội chợ và được tái xuất về nước sau đó.
• Nhập khẩu chính ngạch: Áp dụng nếu hàng hóa được bán ngay tại hội chợ hoặc tiếp tục lưu hành tại thị trường Trung Quốc sau sự kiện.

Đóng gói và bảo quản hàng hóa

Tiêu Chuẩn Đóng Gói An Toàn Theo Quy Định Của Canton Fair

Hàng hóa gửi đi hội chợ cần được đóng gói chắc chắn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là cách đóng gói hàng gửi đi hội chợ Canton Fair an toàn:

• Sử dụng hộp carton chịu lực hoặc thùng gỗ có chèn mút xốp để tránh va đập.
• Dán nhãn hàng hóa rõ ràng với tên công ty, gian hàng và mã vận đơn.
• Nếu có hàng dễ vỡ, cần sử dụng vật liệu chống sốc như mút PE Foam, túi khí hoặc hạt xốp.

Quy Định Về Xử Lý Hàng Dễ Vỡ Và Hàng Đặc Biệt

Đối với các mặt hàng điện tử, thủy tinh, gốm sứ hoặc thiết bị công nghệ cao, hãy đặc biệt chú ý đến việc:

• Sử dụng vật liệu bảo vệ chuyên dụng như bọt biển hoặc giấy bọc khí.
• Đánh dấu nhãn "FRAGILE" trên thùng hàng.
• Kiểm tra kỹ quy định nhập khẩu hàng vào Trung Quốc đối với các sản phẩm có pin lithium, dung môi hóa học hoặc chất dễ cháy.

Hướng Dẫn Dán Nhãn Và Mã Hóa Hàng Hóa

Việc dán nhãn đúng cách giúp kiểm tra và xử lý hàng hóa nhanh hơn khi đến hội chợ. Một số lưu ý quan trọng:

• Ghi đầy đủ thông tin: Tên sản phẩm, trọng lượng, kích thước, xuất xứ và hướng dẫn sử dụng.
• Sử dụng mã vạch hoặc QR code để quản lý hàng hóa dễ dàng hơn tại Hội chợ Quảng Châu.
• Dán nhãn theo đúng tiêu chuẩn của đơn vị vận chuyển và hải quan Trung Quốc.

2. Lựa Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín Cho Canton Fair 2025

Tiêu Chí Chọn Công Ty Vận Chuyển Chuyên Tuyến Việt - Trung

Không phải công ty nào cũng có đủ năng lực đảm bảo vận chuyển hàng hóa đến Canton Fair 2025 một cách trơn tru. Hãy cân nhắc các yếu tố sau khi chọn đối tác logistics:

• Kinh nghiệm trong lĩnh vực triển lãm quốc tế: Các công ty từng hỗ trợ doanh nghiệp tham dự hội chợ Quảng Châu sẽ có hệ thống quy trình chuyên nghiệp giúp bạn giảm thiểu rủi ro.
• Dịch vụ hỗ trợ trọn gói: Bao gồm từ thủ tục xuất khẩu hàng mẫu tham dự Canton Fair 2025, thông quan, vận chuyển, giao nhận tại hội chợ.
• Tốc độ và độ tin cậy: Kiểm tra lịch sử giao hàng đúng hạn và mức độ bảo đảm an toàn hàng hóa.
• Hỗ trợ tại Trung Quốc: Một số đơn vị có kho bãi hoặc đội ngũ nhân viên hỗ trợ trực tiếp tại Quảng Châu, Trung Quốc sẽ giúp quá trình nhận hàng thuận tiện hơn.
• Giá cả hợp lý: So sánh chi phí vận chuyển giữa các phương thức khác nhau và đảm bảo không có phí ẩn.

Các Đơn Vị Vận Chuyển Được Canton Fair Khuyến Nghị

• Shanghai Expotrans Ltd.: là một trong những đơn vị logistics hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ khắp nơi trên thế giới đến các sự kiện triển lãm quốc tế tại Trung Quốc
• Sinotrans Beijing Fairs & Events Logistics Co., Ltd.: Với 7 năm kinh nghiệm xử lý các thủ tục xuất khẩu hàng mẫu tham dự Canton Fair 2025 và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định nhập khẩu hàng vào Trung Quốc một cách nhanh chóng thuận lợi.
• Bondex Logistics Co., Ltd. : Với hơn 12 năm kinh nghiệp công ty cung cấp giải pháp trọn gói từ thủ tục xuất khẩu hàng mẫu tham dự Canton Fair 2025 đến giao nhận trực tiếp tại Hội chợ Quảng Châu

Các công ty này được Canton Fair đề xuất để cung cấp dịch vụ vận chuyển trong nước và quốc tế, thông quan, kiểm dịch, bốc xếp và lưu trữ hàng hóa tại Khu vực Quốc tế của Trung tâm Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc. ​

Các Công Ty Logistics Uy Tín Tại Việt Nam:

• Panda Global Logistics Co., Ltd: Thành lập từ năm 1989, có văn phòng tại các thành phố lớn của Trung Quốc và Việt Nam, cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa và thủ tục hải quan.​
  
  
• Penguin Logistics Co., Ltd: Hỗ trợ vận chuyển từ các lô hàng nhỏ lẻ đến nguyên container, cung cấp dịch vụ từ kho Trung Quốc đến kho Việt Nam, bao gồm cả thủ tục hải quan.​
  
  
• Công ty Logistics Cước Vận Chuyển Toàn Cầu: Cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, tư vấn thủ tục nhập khẩu, làm chứng nhận xuất xứ và các dịch vụ khai báo hải quan.​
  
  
• Pegasus Logistics Co., Ltd: Với hơn 10 năm kinh nghiệm, công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan và các dịch vụ liên quan.​
  
  

So Sánh Chi Phí Và Thời Gian Giao Hàng Của Các Phương Thức Vận Chuyển

Tùy vào loại hàng hóa, ngân sách và yêu cầu về thời gian, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức vận chuyển hàng hóa đến Canton Fair 2025 sau:

Nếu hàng cần đến gấp, đường hàng không là sự lựa chọn tối ưu. Nếu có thể lập kế hoạch từ sớm, đường biển sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí. Để có thông tin chi tiết và chính xác về giá cước, bạn nên liên hệ trực tiếp với các công ty logistics để được tư vấn và báo giá cụ thể dựa trên nhu cầu và đặc điểm hàng hóa của mình.

Giao Nhận Hàng Tại Canton Fair 2025

Sau khi hoàn tất quá trình vận chuyển, doanh nghiệp cần biết cách nhận hàng tại hội chợ để tránh sự cố không mong muốn.

Hướng Dẫn Làm Thủ Tục Nhận Hàng Tại Khu Triển Lãm

• Kiểm tra quy định nhập khẩu hàng vào Trung Quốc và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đi kèm như vận đơn, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói.
• Nhận hướng dẫn từ ban tổ chức Canton Fair về khu vực nhận hàng theo từng ngành hàng.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển để cập nhật thông tin giao hàng và nhận hỗ trợ nếu cần.

Thời Gian Và Địa Điểm Bàn Giao Hàng

• Thời gian nhận hàng: Cần kiểm tra với ban tổ chức để biết thời gian cắt giảm hàng hóa tại kho bãi hội chợ.
• Địa điểm nhận hàng: Xác định rõ gian hàng của bạn trong hội chợ để hàng được đưa đến đúng nơi trưng bày.

Các Dịch Vụ Hỗ Trợ Tại Hội Chợ

• Kho bãi lưu trữ: Một số mặt hàng có thể cần được lưu trữ trước hoặc sau khi trưng bày.
• Bảo hiểm hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được bảo vệ khỏi rủi ro hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
• Hỗ trợ hải quan và kiểm tra: Các dịch vụ kiểm tra hàng hóa ngay tại hội chợ giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý vấn đề phát sinh.

3. Kết Luận

Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, đảm bảo thủ tục xuất khẩu hàng mẫu tham dự Canton Fair 2025, cũng như tuân thủ cách đóng gói hàng gửi đi hội chợ Canton Fair an toàn, sẽ giúp doanh nghiệp có một kỳ hội chợ thành công.

Ngoài ra để tiết kiệm chi phí bạn có thể tham khảo thêm Thông tin Tour Hội Chợ Canton Fair của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.