Tham dự Tour Hội Chợ Quốc Tế tại Canton Fair 2025 là cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt Nam mở rộng hợp tác và tìm kiếm nguồn hàng chất lượng. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ, bạn có thể dễ dàng vướng vào các bẫy cần tránh khi tham dự Canton Fair như vé giả, hàng mẫu kém chất lượng hay giao dịch thiếu minh bạch. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế và giải pháp an toàn được tổng hợp từ chuyên gia của Vietpower Travel – đơn vị lữ hành quốc tế uy tín, đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp Việt mỗi kỳ hội chợ.
Thẻ Buyer Badge là giấy chứng nhận bắt buộc để người mua có thể vào tham dự Hội chợ Canton Fair tại Quảng Châu. Thẻ này chỉ được cấp thông qua website chính thức của ban tổ chức – cantonfair.org.cn hoặc qua đại lý được ủy quyền hợp pháp.
Nhiều người lần đầu tham dự dễ mắc bẫy khi mua thẻ qua phe vé hoặc trang web không rõ nguồn gốc. Việc này tiềm ẩn rủi ro cao, bởi ban tổ chức quản lý nghiêm ngặt thông tin đăng ký. Nếu phát hiện giấy tờ giả, người tham dự có thể bị từ chối vào cổng, hủy quyền tham dự các kỳ sau, thậm chí bị đưa vào danh sách đen vĩnh viễn.
Bên cạnh đó, các trang trung gian thường lợi dụng tâm lý sợ thủ tục rườm rà để thu phí cao gấp nhiều lần, trong khi thẻ chính thức luôn được cấp miễn phí hoặc tính phí hành chính nhỏ. Vì vậy, trước khi đăng ký, hãy kiểm tra kỹ tên miền và chứng thực đơn vị phát hành để đảm bảo thông tin chính xác.
Cách an toàn nhất là đăng ký trực tiếp qua Vietpower Travel – đơn vị lữ hành quốc tế có giấy phép số 01-711/TCDL-GPLHQT, được công nhận trong việc hỗ trợ khách hàng làm Buyer Badge hợp pháp cho các kỳ hội chợ tại Trung Quốc.
Khách hàng chỉ cần cung cấp hộ chiếu và ảnh 3x4, Vietpower Travel sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình đăng ký trực tuyến, theo dõi xác nhận và bàn giao thẻ tận tay tại địa điểm hội chợ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo thủ tục chuẩn xác, đồng thời tránh mọi rủi ro từ các bên không chính thức.
Một trong những bẫy phổ biến nhất tại Canton Fair là tình trạng mẫu trưng bày không giống sản phẩm thật. Nhiều gian hàng sử dụng hàng tồn kho hoặc mẫu thử cũ để thu hút người mua, trong khi lô hàng thực tế có thể kém chất lượng hơn nhiều.
Không ít doanh nghiệp Việt Nam từng gặp rủi ro khi ký hợp đồng dựa trên sản phẩm mẫu mà không kiểm chứng quy trình sản xuất. Khi hàng được giao về nước, họ phát hiện màu sắc, chất liệu và độ bền không giống như cam kết ban đầu.
Sự thiếu cảnh giác hoặc tin tưởng quá sớm vào nhà cung cấp là nguyên nhân khiến người mua chịu thiệt. Vì vậy, việc kiểm tra thực tế năng lực sản xuất của nhà cung cấp là yếu tố quyết định, đặc biệt đối với những ngành hàng đòi hỏi tiêu chuẩn cao như thiết bị điện, đồ nội thất hay dệt may.
Để tránh bẫy này, người mua nên thực hiện bộ kiểm tra chất lượng cơ bản (QC checklist) gồm các bước:
Ngoài ra, người tham dự nên chuẩn bị một số câu hỏi kỹ thuật hoặc yêu cầu test sản phẩm trực tiếp tại gian hàng, nhằm đánh giá phản ứng của nhà cung cấp – điều này giúp nhận biết họ có thật sự là nhà sản xuất hay chỉ là công ty thương mại trung gian.
.jpg)
Một trong những bẫy tinh vi nhất tại Hội chợ Canton Fair tại Quảng Châu là “chiêu mồi giá rẻ”. Một số nhà cung cấp cố tình đưa ra mức giá thấp bất thường để thu hút khách hàng, tạo cảm giác rằng họ đang nhận được ưu đãi đặc biệt. Tuy nhiên, ngay sau khi bước vào giai đoạn ký hợp đồng, nhiều khoản phí bổ sung bắt đầu xuất hiện — như phí vận chuyển, phí bao bì, phí lưu kho hoặc phụ phí thanh toán.
Một số đối tác còn sử dụng chiêu điều chỉnh thông số kỹ thuật sản phẩm, khiến đơn giá ban đầu không còn phù hợp với tiêu chuẩn đã thỏa thuận. Người mua thiếu kinh nghiệm thường không phát hiện sớm sự thay đổi này, dẫn đến việc phải trả mức giá cao hơn hoặc chịu tổn thất trong giao dịch.
Để tránh rơi vào “cái bẫy giá hời”, người mua nên tuân thủ nguyên tắc so sánh giá từ ít nhất ba gian hàng khác nhau. Việc này giúp nhận biết mức giá trung bình của thị trường và tránh bị ảnh hưởng bởi những lời chào giá không trung thực.
Hãy yêu cầu báo giá chi tiết theo điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms) như FOB (Free On Board) hoặc CIF (Cost, Insurance, Freight), đồng thời hỏi rõ:
Nếu có thể, người mua nên mang theo phiên dịch viên hoặc chuyên viên logistics để đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt khi thương lượng với doanh nghiệp nước ngoài.
.jpg)
Không ít khách tham dự Canton Fair rơi vào bẫy do vội vàng ký hợp đồng ngay tại gian hàng mà không đọc kỹ các điều khoản. Hợp đồng được soạn bằng song ngữ Anh – Trung, nhưng nhiều người không hiểu rõ ngôn ngữ chuyên ngành pháp lý, dẫn đến việc bỏ sót điều khoản gây bất lợi.
Một số nhà cung cấp còn đưa hợp đồng mẫu (sample contract) hoặc “bản ghi nhớ hợp tác” nhằm ràng buộc khách hàng trước khi họ có thời gian xem xét kỹ lưỡng. Khi quay về Việt Nam, khách mới phát hiện hợp đồng có điều khoản mập mờ về chất lượng, thời gian giao hàng hoặc phí phạt – nhưng lúc này đã quá muộn để thay đổi.
Để đảm bảo an toàn, khách hàng nên:
Nếu cần, Vietpower Travel có thể hỗ trợ dịch thuật, kiểm tra tính pháp lý và xác minh đối tác, giúp khách hàng ký kết minh bạch và đúng luật quốc tế.
.jpg)
Tại hội chợ, nhiều nhà cung cấp chấp nhận thanh toán qua tài khoản cá nhân hoặc bên thứ ba, nghe có vẻ thuận tiện nhưng lại tiềm ẩn nguy cơ mất trắng tiền cọc. Những giao dịch như vậy không có hóa đơn hợp pháp và gần như không thể truy vết nếu có tranh chấp phát sinh.
Một số gian hàng còn giả mạo tên công ty lớn để chiếm lòng tin, sau đó gửi thông tin tài khoản khác với trên hợp đồng. Người mua nếu không kiểm tra kỹ mã Swift, tên chủ tài khoản và ngân hàng nhận sẽ rất dễ bị lừa.
Để giảm thiểu rủi ro, người mua nên:
Trước khi thanh toán, nên lưu lại toàn bộ email xác nhận, hóa đơn, và biên lai chuyển tiền để làm bằng chứng. Với khách hàng đặt tour qua Vietpower Travel, công ty sẽ hỗ trợ kiểm tra chứng từ và xác thực thông tin tài khoản thanh toán của đối tác Trung Quốc trước khi khách hàng chuyển tiền.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm và giấy phép quốc tế 01-711/TCDL-GPLHQT, Vietpower Travel tự hào là Top 5 công ty lữ hành uy tín tại Việt Nam, chuyên tổ chức Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower cho doanh nghiệp và cá nhân. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói gồm làm Buyer Badge chính thức, hỗ trợ visa Trung Quốc, phiên dịch chuyên nghiệp, khách sạn, xe đưa đón tận nơi và tham quan nhà máy tại Quảng Châu – giúp khách hàng an tâm, tiết kiệm thời gian và chi phí khi tham dự Hội chợ Canton Fair tại Quảng Châu.
Liên hệ Vietpower Travel để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất:
Việc hiểu rõ các bẫy cần tránh khi tham dự Canton Fair giúp bạn chủ động hơn trong mọi giao dịch và tối ưu hiệu quả kinh doanh. Với kinh nghiệm hơn 15 năm tổ chức Tour Hội Chợ Quốc Tế, Vietpower Travel cam kết mang đến dịch vụ trọn gói an toàn – từ visa, Buyer Badge, khách sạn đến phiên dịch chuyên nghiệp. Liên hệ ngay hotline 0936 336 389 để đồng hành cùng Vietpower Travel, chuẩn bị chu đáo cho hành trình đến Hội chợ Canton Fair tại Quảng Châu thành công và hiệu quả.
