Tham dự Tour Hội Chợ Quốc Tế cùng Vietpower Travel là cơ hội tuyệt vời để các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng kết nối và tìm kiếm đối tác tại Canton Fair – hội chợ thương mại lớn nhất Trung Quốc. Bài viết chia sẻ mẹo thương lượng giá tại Canton Fair giúp bạn đàm phán hiệu quả, hiểu rõ văn hóa giao tiếp và chiến thuật thương lượng FOB, từ đó tối ưu chi phí nhập hàng và xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp Quảng Châu.
1. Chuẩn bị trước khi tham dự Canton Fair
Nghiên cứu kỹ thông tin nhà cung cấp và sản phẩm
Trước khi đến hội chợ, bạn nên tìm hiểu kỹ các nhà cung cấp tiềm năng để tránh mất thời gian khi gặp trực tiếp.
- Tra cứu nguồn chính thống: sử dụng trang web chính thức của Canton Fair, cùng với các nền tảng như Alibaba và 1688 để xem danh sách doanh nghiệp tham gia, lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm nổi bật.
- Lập bảng so sánh: ghi rõ thông tin từng nhà cung cấp như giá chào bán, MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu), thời gian giao hàng và chứng nhận chất lượng.
- Tham khảo kinh nghiệm buyer Trung Quốc: đọc đánh giá hoặc hỏi doanh nghiệp đã từng nhập hàng để có dữ liệu thực tế.
Đặt mục tiêu giá và chiến lược đàm phán rõ ràng
Sau khi có đủ thông tin, hãy xác định mức giá mục tiêu và ngưỡng tối đa có thể chấp nhận.
- Chuẩn bị bảng giá tham chiếu: dựa trên dữ liệu thu thập được để biết mức giá trung bình của sản phẩm.
- Xác định chiến lược đàm phán: ví dụ, đặt mục tiêu giảm 10–20% so với giá chào đầu tiên hoặc thương lượng thêm về điều kiện thanh toán, chi phí vận chuyển.
- Lên kế hoạch ngân sách: tính thêm chi phí phát sinh như vận chuyển, kiểm định hoặc mẫu thử.
.jpg)
2. Hiểu và áp dụng đúng văn hóa ứng xử trong đàm phán
Cách giao tiếp lịch sự với nhà cung cấp Trung Quốc
Trong buổi thương lượng, thái độ lịch sự và tôn trọng là yếu tố quan trọng nhất.
- Giữ bình tĩnh: lắng nghe, không tranh luận gay gắt dù có khác biệt về quan điểm.
- Thể hiện thiện chí: có thể tặng quà nhỏ (như cà phê Việt Nam) hoặc trao danh thiếp song ngữ để tạo ấn tượng tốt.
- Sử dụng câu nói tiếng Trung đơn giản: ví dụ,
- 你能给我打个折吗？(Bạn có thể giảm giá cho tôi không?)
- 我多买一些，可以便宜吗？(Nếu tôi mua nhiều hơn, có thể giảm giá không?)
Những câu nói ngắn gọn, lịch sự thể hiện bạn là người mua nghiêm túc, tôn trọng đối tác và hiểu phong cách kinh doanh địa phương.
Những sai lầm cần tránh khi trả giá
Một vài lỗi nhỏ có thể khiến buổi đàm phán không đạt kết quả tốt:
- Không hỏi giá ngay: hãy tìm hiểu sản phẩm và chất lượng trước khi đề cập đến giá để tạo thiện cảm.
- Tránh chủ đề nhạy cảm: không nói về chính trị hay so sánh tiêu cực giữa các quốc gia.
- Không tạo áp lực: đừng vội vàng hoặc thể hiện sự sốt ruột; người Trung Quốc đánh giá cao sự kiên nhẫn và thái độ chuyên nghiệp.
Giữ phong cách đàm phán bình tĩnh, lịch sự sẽ giúp bạn tạo được niềm tin và dễ dàng đạt được thỏa thuận tốt hơn.
.jpg)
3. Kỹ thuật thương lượng trực tiếp tại hội chợ
Bắt đầu bằng MOQ và giá FOB thay vì hỏi giá bán lẻ
Khi gặp gỡ nhà cung cấp, đừng bắt đầu ngay bằng câu hỏi “Giá bao nhiêu?”. Thay vào đó, hãy khởi đầu bằng việc hỏi MOQ (Minimum Order Quantity – số lượng đặt hàng tối thiểu) và giá FOB (Free On Board – giá tại cảng xuất hàng).
Cách tiếp cận này cho thấy bạn hiểu rõ thuật ngữ thương mại quốc tế và đang đàm phán với tư cách người mua chuyên nghiệp, chứ không phải khách lẻ. Việc đề cập tới FOB còn giúp hai bên xác định rõ chi phí vận chuyển, thuế, và trách nhiệm trong giao hàng.
Mở đầu nhẹ nhàng, không đề cập trực tiếp đến giá bán lẻ sẽ giúp cuộc trao đổi diễn ra tự nhiên hơn. Bạn có thể nói:
Áp dụng chiến thuật đàm phán hiệu quả
Sau khi có thông tin cơ bản, hãy bắt đầu thương lượng một cách thông minh. Dưới đây là ba kỹ năng đàm phán phổ biến và hiệu quả nhất:
- Đưa ra mức giá thấp hơn khoảng 20% so với kỳ vọng: Việc này tạo “khoảng đệm” cho cả hai bên và mở ra cơ hội điều chỉnh linh hoạt.
- Sử dụng chiến thuật “giữ im lặng”: Sau khi nhà cung cấp báo giá, hãy tạm dừng vài giây để họ tự xem xét lại. Sự im lặng có thể khiến họ chủ động đề xuất mức giá thấp hơn.
- So sánh nhiều lựa chọn trước khi quyết định: Đừng vội chốt ngay với nhà cung cấp đầu tiên. Hãy ghé thăm ít nhất 3–5 gian hàng khác nhau để có cơ sở đánh giá giá thị trường và chất lượng sản phẩm.
.jpg)
4. Chiến lược nâng cao giúp đàm phán thành công hơn
Thương lượng theo số lượng và MOQ (Minimum Order Quantity)
Một trong những bí quyết được nhiều người mua chuyên nghiệp sử dụng là tận dụng lợi thế về số lượng đơn hàng.
- Đặt hàng lớn để nhận chiết khấu: Hầu hết nhà cung cấp đều có chính sách giảm giá khi số lượng tăng. Bạn nên hỏi rõ mức chiết khấu tương ứng cho từng mốc số lượng (ví dụ: 500, 1000, 2000 sản phẩm).
- Nếu MOQ quá cao: Hãy thương lượng giảm xuống để phù hợp nhu cầu thực tế. Bạn có thể đề nghị “thử đơn đầu” với số lượng thấp hơn và cam kết tăng dần ở đơn sau.
- Chia đơn hàng thành nhiều đợt: Đây là cách giúp bạn giảm rủi ro về vốn, đồng thời vẫn giữ được mức giá tốt cho tổng đơn hàng.
Linh hoạt về điều khoản phi giá cả
Giá không phải là yếu tố duy nhất quyết định thành công trong đàm phán. Bạn có thể đạt được lợi ích khác thông qua điều khoản phi giá cả, chẳng hạn:
- Phương thức thanh toán: Đề nghị tạm ứng thấp hơn hoặc kéo dài thời gian thanh toán.
- Thời gian giao hàng: Thương lượng rút ngắn tiến độ hoặc ưu tiên sản xuất sớm.
- Hỗ trợ vận chuyển: Xin miễn phí một phần chi phí giao hàng, đặc biệt cho đơn đầu tiên.
- Mẫu thử miễn phí: Đề nghị nhận mẫu kiểm tra trước khi ký hợp đồng chính thức.
Việc linh hoạt trong những chi tiết này cho thấy bạn hiểu rõ giá trị đôi bên, tạo cảm giác “win–win” và tăng khả năng đạt thỏa thuận nhanh hơn.
.jpg)
5. Theo dõi và chốt hợp đồng sau hội chợ
Gửi thư cảm ơn và giữ liên lạc trong 24 giờ
Ngay sau hội chợ, hãy gửi email cảm ơn tới các nhà cung cấp tiềm năng. Nội dung ngắn gọn, thể hiện sự trân trọng và mong muốn hợp tác sẽ giúp bạn ghi điểm.
Ví dụ:
“Cảm ơn ông/bà đã dành thời gian trao đổi tại hội chợ. Tôi rất ấn tượng với sản phẩm của quý công ty và mong được tiếp tục hợp tác.”
Việc giữ liên lạc trong 24 giờ đầu giúp nhà cung cấp ghi nhớ bạn giữa hàng trăm khách hàng khác.
Đánh giá mẫu thử và hoàn thiện hợp đồng
Sau khi nhận mẫu thử, hãy kiểm tra kỹ chất lượng so với mô tả ban đầu. Nếu đạt yêu cầu, bạn có thể tiến hành ký hợp đồng chính thức.
Trong hợp đồng cần ghi rõ:
- Điều khoản thanh toán: phần trăm đặt cọc, thời hạn trả nốt.
- Thời gian giao hàng: cụ thể từng đợt nếu có.
- Điều khoản phạt vi phạm: áp dụng khi giao hàng chậm hoặc hàng kém chất lượng.
Sự rõ ràng này giúp bạn bảo vệ quyền lợi và tạo nền tảng hợp tác minh bạch lâu dài.
6. Lời kết
Với những mẹo thương lượng giá tại Canton Fair được chia sẻ, bạn có thể tự tin đàm phán, đạt được mức giá tốt và xây dựng quan hệ hợp tác bền vững với các nhà cung cấp Trung Quốc. Hãy đồng hành cùng Vietpower Travel – đơn vị lữ hành quốc tế uy tín chuyên tổ chức Tour Hội Chợ Quốc Tế – để trải nghiệm trọn vẹn Hội chợ Canton Fair tại Quảng Châu, nơi hội tụ hàng nghìn cơ hội hợp tác và mở rộng kinh doanh cho doanh nghiệp Việt Nam
