Từ ngày 31/10– 04/11, Hội chợ Canton Fair lần thứ 137 bước vào Giai đoạn 3 tại Trung tâm Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc, Quảng Châu, trưng bày các ngành hàng như đồ chơi, sản phẩm mẹ & bé, thời trang, văn phòng phẩm, sức khỏe và giải trí. Việc xin visa Trung Quốc để tham dự hội chợ ở giai đoạn này đôi khi gặp khó khăn khi thư mời không được chấp thuận. Từ yêu cầu PU Letter do chính quyền địa phương Trung Quốc cấp, đến khâu chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy trình tại Đại sứ quán hoặc CVASC, mỗi bước đều cần nắm rõ để tránh chậm trễ. Với gần 15 năm kinh nghiệm tổ chức tour hội chợ quốc tế và dịch vụ hỗ trợ visa, Vietpower Travel là đơn vị uy tín đồng hành, giúp khách hàng hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.
1. Nguyên nhân thư mời Canton Fair bị từ chối
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Trung Quốc để tham dự Hội chợ Canton Fair, có hai nguyên nhân chính khiến thư mời không được chấp thuận:
Đại sứ quán không công nhận mẫu thư mời toàn cầu
- Thư mời do Ban tổ chức phát hành ở dạng điện tử hoặc bản in được áp dụng chung cho khách quốc tế. Tuy nhiên, một số Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc không xử lý hồ sơ dựa trên loại thư mời này.
- Lý do thường là yêu cầu mẫu thư mời phải có dấu mộc và thông tin được xác nhận bởi cơ quan chức năng tại Trung Quốc, nhằm đảm bảo giá trị pháp lý khi cấp visa.
Yêu cầu thư mời PU Letter từ chính quyền địa phương
- PU Letter là loại thư mời được cấp bởi cơ quan thương mại hoặc văn phòng ngoại vụ của chính quyền tại địa phương doanh nghiệp Trung Quốc đặt trụ sở.
- Loại thư này có đóng dấu đỏ, nêu rõ thông tin người mời và người được mời, mục đích, thời gian lưu trú. Đây là yêu cầu bắt buộc tại nhiều quốc gia khi xét duyệt visa thương mại hoặc công tác.
.jpg)
2. Hướng dẫn từng bước xin visa khi thư mời không được chấp thuận
Trường hợp có đối tác tại Trung Quốc
Nếu bạn đã có đối tác thương mại tại Trung Quốc, hãy yêu cầu họ xin PU Letter từ Cục Thương mại hoặc Văn phòng Ngoại vụ tại địa phương.
Các bước thực hiện:
- Gửi bản sao hộ chiếu và thông tin cá nhân của bạn cho đối tác.
- Đối tác liên hệ Bureau of Commerce hoặc Foreign Affairs Office tại địa phương để xin cấp PU Letter.
- Thời gian xử lý thường từ 10 – 20 ngày làm việc (tùy từng tỉnh/thành phố).
- Sau khi có PU Letter bản gốc (có dấu mộc đỏ), đối tác gửi cho bạn qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx…).
Trường hợp không có đối tác tại Trung Quốc
Bạn có thể tìm nhà trưng bày thông qua website chính thức của Hội chợ Canton Fair và đề nghị họ hỗ trợ xin thư mời hợp lệ.
- Website Canton Fair: https://www.cantonfair.org.cn/en-US
- Cách thực hiện:
- Vào mục Exhibitors → Search Exhibitors.
- Lọc theo ngành hàng hoặc từ khóa sản phẩm.
- Ghi lại thông tin liên hệ (email, số điện thoại) của doanh nghiệp.
- Gửi email giới thiệu, nêu rõ nhu cầu hợp tác và yêu cầu họ hỗ trợ xin thư mời từ cơ quan chính quyền địa phương.
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin M Visa hoặc F Visa
Khi đã có thư mời hợp lệ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Trung Quốc (CVASC).
- Giấy tờ bắt buộc:
- Hộ chiếu: Còn hạn ≥ 6 tháng, ít nhất 2 trang trống.
- Mẫu đơn xin visa: Điền online tại https://cova.mfa.gov.cn, in ra và ký tên.
- Ảnh: 48mm × 33mm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Thư mời hợp lệ: PU Letter hoặc thư mời Canton Fair đã được chấp nhận.
- Lịch trình chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt khách sạn, kế hoạch tham dự hội chợ.
- Nơi nộp hồ sơ:
- Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội
- Địa chỉ: 46 Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 0084-4-38453736
- Website: https://www.fmprc.gov.cn
- Lãnh sự quán Trung Quốc tại TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 175 Hai Bà Trưng, Quận 3, TP.HCM
- Điện thoại: 0084-28-38291155
- Website: https://www.fmprc.gov.cn
- CVASC Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 7, Trường Thịnh Tower, 1 Phùng Chí Kiên, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện thoại: 0084-24-32753888
- Website: https://www.visaforchina.cn/HAN3_EN
- CVASC TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Phòng 1607-1609, Tầng 16, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP.HCM
- Điện thoại: 0084-28-38278968
- Website: https://www.visaforchina.cn/SGN3_EN
- CVASC Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 8, Indochina Riverside Tower, 74 Bạch Đằng, Hải Châu, Đà Nẵng
- Điện thoại: 0084-236-3822211
- Website: https://www.visaforchina.cn/DAD3_EN
3. Quy trình xin visa tại Đại sứ quán hoặc CVASC
Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đảm bảo tất cả giấy tờ đã hoàn thiện và phù hợp với yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Trung Quốc (CVASC):
- Điền đơn xin visa trực tuyến tại https://cova.mfa.gov.cn.
- In đơn đã hoàn thành, ký tên, và dán ảnh thẻ kích thước 48mm × 33mm nền trắng.
- Chuẩn bị các giấy tờ bổ sung:
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng và ít nhất 2 trang trống.
- Thư mời hợp lệ (PU Letter hoặc thư mời từ Hội chợ Canton Fair được chấp nhận).
- Lịch trình chuyến đi: vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn.
- Các giấy tờ khác nếu được yêu cầu thêm (ví dụ: giấy phép kinh doanh, hợp đồng thương mại).
Nộp và xử lý hồ sơ
- Đặt lịch hẹn (nếu cơ quan lãnh sự hoặc CVASC yêu cầu). Lịch hẹn có thể thực hiện qua website chính thức của từng cơ quan.
- Nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc hoặc
- Tại các trung tâm CVASC ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, hoặc Đà Nẵng.
- Thanh toán phí visa theo hướng dẫn tại nơi nộp hồ sơ.
- Thời gian xử lý thông thường từ 4–7 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài hơn trong mùa cao điểm.
Mẹo tránh chậm trễ và bị từ chối visa
Để tăng khả năng được cấp visa thành công và đúng thời hạn, bạn nên áp dụng các kinh nghiệm sau:
- Nộp hồ sơ sớm – tối thiểu 1 tháng trước khi hội chợ diễn ra để dự phòng thời gian xử lý kéo dài.
- Xác nhận yêu cầu thư mời trước khi chuẩn bị hồ sơ – liên hệ trực tiếp Đại sứ quán hoặc CVASC để biết loại thư mời nào được chấp nhận.
- Giữ liên lạc thường xuyên với đối tác/doanh nghiệp Trung Quốc – đặc biệt nếu bạn cần họ hỗ trợ xin PU Letter hoặc cung cấp thông tin bổ sung.
4. Dịch vụ hỗ trợ của Vietpower Travel
Vietpower Travel – Đơn vị hỗ trợ thị thực đi nước ngoài hàng đầu tại Việt Nam – cung cấp dịch vụ xin visa Trung Quốc trọn gói dành cho khách hàng tham dự Hội chợ Canton Fair hoặc các chuyến công tác, thương mại. Dịch vụ bao gồm kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán để xác nhận loại thư mời hợp lệ, đặt lịch hẹn và hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ nhằm giảm thiểu rủi ro bị từ chối.
Ngoài ra, Vietpower Travel có gần 15 năm kinh nghiệm tổ chức tour hội chợ quốc tế trọn gói, kết hợp tham quan các điểm đến nổi tiếng tại Việt Nam, cung cấp đầy đủ dịch vụ từ vé máy bay, khách sạn, phiên dịch, xe đưa đón đến hỗ trợ tại chỗ. Với mạng lưới đối tác uy tín, đội ngũ hỗ trợ đa ngôn ngữ và kênh liên hệ 24/7 qua hotline 0936 336 389 hoặc email info@vietpowertravel.com, Vietpower Travel cam kết mang đến hành trình thuận lợi, hiệu quả và an tâm cho khách hàng.
5. Kết bài
Từ việc xác định nguyên nhân thư mời bị từ chối, tìm giải pháp phù hợp, chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp và nhận visa, mọi bước đều trở nên đơn giản hơn khi có Vietpower Travel đồng hành. Với kinh nghiệm lâu năm, mạng lưới đối tác uy tín và dịch vụ xin visa Trung Quốc trọn gói kết hợp tour Hội chợ Canton Fair, chúng tôi cam kết mang đến hành trình thuận lợi, kết nối thương mại hiệu quả và trải nghiệm du lịch đáng nhớ. Liên hệ ngay hotline 0936 336 389 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
