Canton Fair – hội chợ xuất nhập khẩu lớn nhất Trung Quốc – sẽ diễn ra giai đoạn 3 từ ngày Từ 31/10 - 04/11/2025 tại China Import and Export Fair Complex, số 380 đường Yuejiang Trung, quận Hải Châu, Quảng Châu. Giai đoạn này tập trung các ngành hàng như: đồ chơi, sản phẩm mẹ và bé, thời trang, văn phòng phẩm, sức khỏe và giải trí. Để tham dự, khách mua bắt buộc phải có thẻ Buyer Badge Canton Fair, giấy thông hành chính thức cho phép tiếp cận toàn bộ khu triển lãm. Bài viết này từ Vietpower Travel, đơn vị lữ hành uy tín chuyên tổ chức tour công tác và du lịch Việt Nam – Trung Quốc, sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ quy trình đăng ký, giấy tờ cần chuẩn bị, và địa điểm nhận thẻ nhanh chóng, giúp chuyến đi công tác kết hợp du lịch diễn ra thuận lợi.
1. Thẻ Buyer Canton Fair là gì?
Khái niệm thẻ Buyer Badge
Thẻ Buyer Badge Canton Fair, hay còn gọi là Overseas Buyer Badge, là loại thẻ ra vào dành riêng cho khách mua quốc tế khi tham dự Hội chợ Canton Fair. Đây là giấy thông hành chính thức do Ban tổ chức cấp, giúp bạn dễ dàng tham dự các khu vực trưng bày, gặp gỡ nhà cung cấp, và tham gia các hoạt động kết nối thương mại ngay trong khuôn viên hội chợ.
Thẻ này được quản lý bằng hệ thống QR code hiện đại, cho phép quét nhanh tại cổng vào, đồng thời tích hợp thông tin cá nhân và doanh nghiệp của người sở hữu, giúp quá trình tham quan và giao dịch thuận lợi hơn.
Vai trò và quyền lợi khi sở hữu thẻ Buyer
- Quyền ra vào khu hội chợ: Đây là giấy tờ bắt buộc để vào các khu triển lãm của Canton Fair.
- Tiếp cận hàng nghìn nhà cung cấp: Chủ thẻ được tham quan trực tiếp gian hàng, thử nghiệm sản phẩm, trao đổi thông tin và thương lượng giá cả.
- Sử dụng dịch vụ hỗ trợ trong hội chợ: Bao gồm khu vực tiếp khách, wifi miễn phí, khu vực nghỉ ngơi, và thông tin hướng dẫn.
- Tiện lợi khi tham dự nhiều kỳ hội chợ: Thẻ Buyer cấp sau tháng 10/2008 có thể sử dụng cho nhiều phiên, không cần làm lại từ đầu.
Đối tượng đủ điều kiện xin thẻ Buyer
Bạn có thể đăng ký thẻ Buyer Badge quốc tế nếu đáp ứng một trong các tiêu chí sau:
- Sở hữu hộ chiếu nước ngoài hợp lệ.
- Có Mainland Travel Permit dành cho cư dân Hồng Kông, Ma Cao hoặc Đài Loan.
- Là Việt kiều hoặc công dân Trung Quốc đang định cư lâu dài ở nước ngoài, có hộ chiếu Trung Quốc kèm theo giấy phép/thị thực thường trú tại nước ngoài.
2. Quy trình đăng ký thẻ Buyer tham dự Canton Fair 2025
Bước 1 – Đăng ký tài khoản online trên Buyer Service System
Truy cập Buyer Service System bằng trình duyệt Google Chrome.
- Chọn “Overseas Buyer” để tạo tài khoản mới.
- Điền email và mật khẩu → Xác nhận đăng ký qua email.
- Bấm vào liên kết kích hoạt để hoàn tất việc khởi tạo tài khoản và đăng nhập hệ thống.
Bước 2 – Hoàn thiện hồ sơ cá nhân & công ty
Sau khi đăng nhập:
- Cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân: họ tên, số hộ chiếu, ảnh thẻ, thông tin liên hệ.
- Cập nhật thông tin doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, mã số công ty.
Bước 3 – Gửi đơn xin thẻ Buyer Badge
- Trong menu, chọn Canton Fair badges → Overseas Buyer Badge → Badge application.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi. Sau khi nộp, hệ thống sẽ xác nhận qua email và cấp Buyer ID.
Bước 4 – Xin thư mời (Invitation Letter)
Nếu cần hỗ trợ xin visa Trung Quốc:
- Vào Invitation letter → My invitation letters → Apply for invitation letter.
- Thư mời điện tử (E-Invitation) sẽ được cấp ngay khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể in hoặc tải xuống để bổ sung vào hồ sơ xin visa.
Bước 5 – Đăng ký trước (Pre-registration) và in mã QR
- Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn nên thực hiện đăng ký trước để tiết kiệm thời gian khi đến hội chợ.
- In mã QR từ Buyer Service System, mang theo khi đến điểm nhận thẻ để được phục vụ nhanh hơn.
Bước 6 – Nhận thẻ Buyer tại hội chợ
Có 2 cách nhận thẻ tại Overseas Buyer Registration Office:
- Máy in thẻ tự động: Quét trang thông tin hộ chiếu, hệ thống xác thực và in thẻ trong vài giây.
- Quầy cấp thẻ thủ công: Xuất trình hộ chiếu gốc và mã QR để nhân viên in thẻ cho bạn.
Lưu ý: Nên đến sớm để tránh tình trạng đông khách vào giờ cao điểm.
3. Địa điểm nhận thẻ Buyer
Văn phòng đăng ký ngoài khu hội chợ
Để tiết kiệm thời gian và tránh tình trạng đông đúc tại khu vực hội chợ, bạn có thể nhận thẻ Buyer Badge tại các điểm đăng ký ngoài khuôn viên Hội chợ Canton Fair.
Các địa điểm phổ biến gồm:
- Sân bay quốc tế Baiyun – Quảng Châu
- T1: Cửa A7, khu đến quốc tế (8:00–24:00, từ 12/4 đến 2/5)
- T2: Quầy tạm tại khu đến quốc tế (8:00–24:00, từ 12/4 đến 2/5)
- Một số ngày cao điểm có phục vụ ban đêm (0:00–8:00 sáng hôm sau).
- Ga tàu cao tốc Quảng Châu Nam
- Quầy tại cửa Đông & cửa Tây, tầng 1
- Giờ mở: 10:00–21:00 trong các ngày 13–16/4, 21–24/4, 30/4–2/5.
- Bến phà hành khách Pazhou – Hồng Kông – Ma Cao
- Vị trí: Tầng 3, khu xuất nhập cảnh
- Giờ mở: 10:00–20:00 trong các ngày 14–18/4, 22–26/4, 30/4–2/5.
- Khách sạn chỉ định
- China Hotel by Marriott – Gần ga metro Yuexiu Park, thuận tiện di chuyển ra sân bay và khu hội chợ.
- Dong Fang Hotel – Khách sạn lớn với dịch vụ đăng ký thẻ Buyer ban đêm trong các ngày cao điểm (14, 22, 30/4).
- Asia International Hotel – Nằm trên đường Huanshi Dong, phục vụ đăng ký ban đêm trong các ngày cao điểm.
- The Garden Hotel Guangzhou – Khách sạn 5 sao, dịch vụ nhanh chóng và có nhân viên hỗ trợ tiếng Anh.
- Ocean Hotel Guangzhou – Gần khu trung tâm, thuận tiện di chuyển bằng taxi hoặc metro đến hội chợ.
Văn phòng đăng ký trong khu hội chợ
Nếu chưa đăng ký ngoài khu hội chợ, bạn vẫn có thể nhận thẻ ngay tại địa điểm tổ chức:
- Khu D: Lối ra A, Ga Xingangdong, Metro Line 8
- Khu B: Lối ra A/B, Ga Pazhou, Metro Line 8 hoặc 11
- Khu C: Lối ra C, Ga Pazhou, Metro Line 8 hoặc 11
Mẹo: Nếu đi metro, nên chọn ga và lối ra gần khu cần vào để tiết kiệm thời gian di chuyển.
4. Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin thẻ Buyer
Giấy tờ tùy thân hợp lệ
- Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực
- Mainland Travel Permit cho cư dân Hồng Kông/Ma Cao
- Taiwan Compatriot Travel Certificate cho cư dân Đài Loan
- Trường hợp Việt kiều hoặc công dân Trung Quốc định cư ở nước ngoài: cần hộ chiếu Trung Quốc kèm giấy phép/thị thực thường trú tại nước ngoài.
Giấy tờ bổ sung
Ngoài giấy tờ tùy thân, bạn nên chuẩn bị thêm:
- Danh thiếp: Có tên, chức vụ, tên công ty, thông tin liên hệ
- Ảnh thẻ: Theo yêu cầu kích thước của ban tổ chức
- Thư mời (nếu có): Giúp hỗ trợ nhanh hơn trong quá trình xin visa và nhận thẻ.
5. Quy định quan trọng khi sử dụng thẻ Buyer
Chính sách “một người – một thẻ”
Người sở hữu thẻ phải là người trực tiếp sử dụng và xuất trình khi vào khu hội chợ. Thẻ không được phép dùng chung hoặc chuyển nhượng.
Các hành vi bị nghiêm cấm
- Bán lại hoặc cho mượn thẻ
- Làm giả hoặc chỉnh sửa thông tin trên thẻ
- Sử dụng thẻ đã hết hạn hoặc bị hủy
- Vi phạm các quy định này có thể bị thu hồi thẻ và từ chối quyền tham dự hội chợ trong các kỳ tiếp theo.
Thủ tục cấp lại khi mất thẻ
Nếu bạn làm mất thẻ Buyer:
- Báo ngay với Trung tâm dịch vụ thẻ tại hội chợ.
- Xuất trình hộ chiếu/giấy tờ tùy thân hợp lệ và danh thiếp.
- Hệ thống sẽ hủy thẻ cũ và cấp thẻ mới miễn phí (nếu là thẻ cấp sau tháng 10/2008).
6. Kết bài
Việc sở hữu thẻ Buyer Badge Canton Fair không chỉ giúp bạn ra vào khu hội chợ dễ dàng mà còn mở ra cơ hội kết nối với hàng nghìn nhà cung cấp quốc tế. Với kinh nghiệm hỗ trợ thương nhân và du khách nhiều năm, Vietpower Travel sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nhận thư mời, đến tổ chức tour tham quan và giao thương. Hãy lên kế hoạch ngay hôm nay để tham dự Canton Fair 2025 một cách trọn vẹn và hiệu quả.
