Khi chuẩn bị tham dự hội chợ tại NECC Thượng Hải, câu hỏi lớn nhất của doanh nghiệp Việt Nam là: đi Intertextile mấy ngày là đủ? Với 3 ngày chính thức (09:00–18:00) và hàng nghìn nhà triển lãm, việc xác định đúng số ngày ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả meeting B2B, khảo sát và chốt shortlist. Từ kinh nghiệm tổ chức tour hội chợ cho nhiều đoàn doanh nghiệp, Vietpower Travel nhận thấy tối thiểu 2 ngày làm việc trọn vẹn là phương án phù hợp với phần lớn buyer. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chọn 1, 2 hay 3 ngày theo mục tiêu cụ thể.
Intertextile diễn ra 3 ngày chính thức, mở cửa 09:00–18:00 tại NECC Thượng Hải. Số ngày “đủ” phụ thuộc vào mức chuẩn bị danh sách nhà triển lãm, số lượng meeting B2B và phạm vi khu bạn cần đi.
Phù hợp nếu bạn:
Không phù hợp nếu bạn: muốn khảo sát rộng hoặc cần so sánh nhiều lựa chọn.
Đây là phương án đa số doanh nghiệp chọn vì cân bằng hiệu suất và thời gian.
Ưu điểm: đủ thời gian để ra quyết định dựa trên so sánh thực tế, không bị “đi vội”.
Chọn 3 ngày khi bạn muốn:
Cách dùng ngày 3 hiệu quả: kiểm tra các lựa chọn dự phòng + tổng hợp + đặt lịch follow-up sau hội chợ.
Xem thêm:
INTERTEXTILE Shanghai Home Textiles Là Gì?
INTERTEXTILE Trưng Bày Những Gì? Nhóm hàng chính
Đoàn Việt Nam thường chọn 4N3Đ vì có 2 ngày trọn vẹn làm việc tại hội chợ, lịch trình không bị gấp.
Xem thêm:
Đăng ký tham quan INTERTEXTILE: đủ bước từ A–Z
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Đi INTERTEXTILE
Dù bạn chỉ có 1–2 ngày tại hội chợ, việc chuẩn bị đúng cách sẽ quyết định hiệu suất làm việc và khả năng chốt được nhà cung cấp phù hợp.
Đăng ký online trước ngày khởi hành: Hoàn tất đăng ký tham dự để tránh xếp hàng tại cổng. In hoặc lưu mã QR để vào cửa nhanh trong khung giờ 09:00–18:00.
Lập shortlist NCC từ danh sách nhà triển lãm: Xem trước exhibitor list, lọc theo nhóm sản phẩm, quốc gia hoặc phân khúc giá. Chọn khoảng 10–20 gian hàng ưu tiên và đánh dấu vị trí trên sơ đồ hall.
Chuẩn bị mẫu, tiêu chí đánh giá và biểu mẫu ghi chú: Mang theo mẫu vải, hình ảnh sản phẩm, bảng thông số kỹ thuật. Soạn sẵn checklist câu hỏi: MOQ, lead time, chứng chỉ, điều kiện thanh toán.
Lên route theo hall tại NECC: Chia khu theo thứ tự hợp lý để hạn chế di chuyển vòng lại. Ưu tiên gian hàng đã đặt lịch hẹn trước.
Bám sát route plan đã chuẩn bị: Di chuyển theo lộ trình đã đánh dấu để tránh bỏ sót gian hàng ưu tiên.
Chụp ảnh + ghi chú theo tiêu chí cố định: Chụp bảng tên gian hàng, sản phẩm mẫu và ghi nhanh thông tin chính (giá, MOQ, năng lực). Ghi chú ngay khi vừa kết thúc trao đổi để tránh nhầm lẫn.
Hẹn follow-up ngay trong ngày: Nếu NCC phù hợp, đặt lịch trao đổi chi tiết qua email hoặc online meeting sau hội chợ. Xác nhận lại đầu mối liên hệ rõ ràng.
Tổng hợp cuối ngày: Mỗi tối, rà soát lại danh thiếp và ghi chú, phân loại thành: tiềm năng cao – cần xem thêm – loại bỏ.
So sánh NCC theo bảng tiêu chí: Lập bảng đối chiếu: giá, MOQ, lead time, chất lượng mẫu, chứng chỉ, điều kiện thanh toán.
Xin báo giá chính thức (quotation): Gửi email kèm thông số kỹ thuật rõ ràng để nhận báo giá chính xác thay vì trao đổi miệng tại gian hàng.
Theo dõi mẫu và kiểm tra chất lượng (QC): Yêu cầu gửi mẫu thực tế nếu cần. Lên kế hoạch kiểm tra chất lượng trước khi xác nhận đơn hàng.
Lập kế hoạch đặt hàng thử nghiệm: Với NCC mới, nên bắt đầu bằng đơn nhỏ để đánh giá năng lực giao hàng và độ ổn định.
Tóm lại, số ngày tham dự Intertextile phụ thuộc vào phạm vi khảo sát, số lượng NCC cần gặp và mức độ tham gia hội thảo/networking. Nếu mục tiêu hẹp và có lịch hẹn trước, 1 ngày có thể đủ; nếu cần so sánh kỹ và làm việc chuyên sâu, nên dành tối thiểu 2 ngày trong 3 ngày chính thức. Doanh nghiệp quan tâm thêm mảng dệt may gia dụng có thể kết hợp tìm hiểu tại INTERTEXTILE Shanghai Home Textiles để mở rộng cơ hội sourcing. Chuẩn bị đúng kế hoạch thời gian sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và gia tăng khả năng hợp tác sau hội chợ.
