Tham dự Gulfood 2026 là cơ hội vàng để doanh nghiệp Việt mở rộng hợp tác thương mại quốc tế trong ngành thực phẩm và đồ uống. Với Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel, bạn sẽ được hướng dẫn đăng ký gian hàng Gulfood 2026 nhanh chóng, đúng quy trình đặt gian hàng Gulfood và đảm bảo tiêu chuẩn từ Ban tổ chức. Vietpower đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi bước – từ chuẩn bị hồ sơ, visa công tác đến sắp xếp gian hàng Gulfood Dubai – đặt chỗ trước để tối ưu vị trí và hiệu quả trưng bày.
1. Tổng Quan Về Gulfood 2026 – Hội Chợ Thực Phẩm Lớn Nhất Thế Giới
Gulfood 2026 là triển lãm thương mại quốc tế hàng đầu trong ngành thực phẩm và đồ uống, được tổ chức thường niên tại Dubai. Sự kiện năm 2026 đánh dấu một bước mở rộng quy mô đặc biệt, mang đến không gian kết nối toàn cầu cho các thương hiệu, nhà phân phối và nhà nhập khẩu từ khắp năm châu.
- Thời gian: Từ 26 – 30 tháng 01 năm 2026
- Địa điểm: Tổ chức đồng thời tại hai trung tâm triển lãm lớn nhất Dubai — Dubai World Trade Centre (DWTC) và Dubai Exhibition Centre (DEC).
- Quy mô: Hơn 8.500 nhà triển lãm đến từ 130 quốc gia, quy tụ hàng trăm nghìn chuyên gia trong lĩnh vực F&B, thương mại và công nghệ thực phẩm.
- Ngành hàng chính: Thực phẩm chế biến, đồ uống, sữa, thịt và gia cầm, thực phẩm hữu cơ, dầu – mỡ thực vật, logistics chuỗi cung ứng, cùng công nghệ chế biến tiên tiến phục vụ sản xuất toàn cầu.
2. Ai Được Phép Đăng Ký Gian Hàng Gulfood 2026?
Tiêu Chuẩn Tham Gia
Ban tổ chức Gulfood 2026 đặt ra tiêu chuẩn rõ ràng nhằm bảo đảm tính chuyên nghiệp và chất lượng cho toàn bộ nhà triển lãm:
- Doanh nghiệp hợp pháp đang hoạt động trong các ngành: thực phẩm, đồ uống, logistics, công nghệ chế biến, chuỗi cung ứng hoặc dịch vụ liên quan.
- Người đại diện đăng ký phải từ 21 tuổi trở lên và có quyền pháp lý đại diện doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh hợp lệ, còn hiệu lực trong thời gian đăng ký và tham dự triển lãm.
Loại Hình Gian Hàng
Khi đăng ký tham dự Gulfood 2026, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức gian hàng linh hoạt, phù hợp với quy mô và mục tiêu quảng bá:
- Gian hàng quốc gia (Vietnam Pavilion): Dành cho các doanh nghiệp đại diện hình ảnh quốc gia Việt Nam, trưng bày sản phẩm mang tính chiến lược hoặc thương hiệu quốc gia.
- Gian hàng độc lập: Doanh nghiệp tự đăng ký riêng, có thể chọn giữa các mô hình booth tiêu chuẩn, gian hàng thuê sẵn hoặc gian hàng thiết kế riêng theo ý tưởng thương hiệu.
- Khu vực khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo: Nơi dành cho các doanh nghiệp mới, công ty công nghệ thực phẩm, startup giới thiệu giải pháp tiên phong trong lĩnh vực F&B.
3. Quy Trình Đăng Ký Gian Hàng Gulfood 2026 Chi Tiết Từng Bước
Bước 1 – Truy Cập Trang Chính Thức
Để trở thành exhibitor Gulfood, doanh nghiệp cần truy cập trang web chính thức của Gulfood tại địa chỉ www.gulfood.com.
Chọn mục “Exhibitor Registration” – nơi dành cho các công ty muốn giới thiệu sản phẩm và công nghệ tại hội chợ. Đây chính là bước đầu tiên trong Gulfood 2026 exhibitor registration.
Tại đây, người đăng ký sẽ được chuyển đến biểu mẫu đăng ký trực tuyến, nơi yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp, sản phẩm và nhu cầu gian hàng.
Bước 2 – Điền Biểu Mẫu Trực Tuyến
Sau khi vào trang đăng ký, doanh nghiệp cần hoàn thiện biểu mẫu trực tuyến với các thông tin cụ thể:
- Tên công ty, website và quốc gia: Đây là phần thông tin cơ bản giúp Ban tổ chức xác định danh tính và phân loại quốc gia tham dự.
Ngành hàng và diện tích gian hàng mong muốn: Doanh nghiệp nên lựa chọn nhóm ngành phù hợp (thực phẩm, đồ uống, logistics, công nghệ thực phẩm…) và ghi rõ kích thước gian hàng để thuận tiện cho bố trí mặt bằng.
- Thông tin đại diện đăng ký: Ghi rõ họ tên, chức vụ, số điện thoại và email để nhận thông báo phản hồi.
- Tệp đính kèm: Logo, hình ảnh sản phẩm, video giới thiệu hoặc profile doanh nghiệp giúp hồ sơ chuyên nghiệp và dễ được chấp thuận hơn.
Mẹo nhỏ: Hãy đảm bảo toàn bộ thông tin được điền chính xác, vì đây sẽ là cơ sở để Ban tổ chức cấp tài khoản quản lý gian hàng sau khi đăng ký thành công.
Bước 3 – Gửi Đơn & Chờ Xét Duyệt
Khi hoàn thành toàn bộ biểu mẫu, hãy rà soát lại thông tin một lần cuối trước khi gửi. Sau đó:
- Đánh dấu vào ô xác nhận đồng ý điều khoản và chính sách (Terms & Conditions).
- Nhấn “Submit” để gửi hồ sơ đăng ký.
- Ban tổ chức sẽ xem xét hồ sơ và phản hồi kết quả qua email trong vòng vài ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được hướng dẫn thanh toán phí gian hàng kèm xác nhận tạm thời về vị trí booth.
Bước 4 – Thanh Toán Phí Gian Hàng
Doanh nghiệp cần thanh toán chi phí gian hàng Gulfood 2026 để hoàn tất đăng ký.
- Mức phí trung bình: Khoảng 185,000 Baht, có thể thay đổi tùy vào diện tích và vị trí gian hàng.
- Phương thức thanh toán: Thực hiện online qua cổng thanh toán điện tử hoặc theo hướng dẫn chi tiết của Ban tổ chức.
Ngay sau khi hoàn tất thanh toán, doanh nghiệp sẽ nhận được thư xác nhận chính thức và hóa đơn điện tử, đồng thời được kích hoạt tài khoản nhà triển lãm trên hệ thống Gulfood Exhibitor Portal.
4. Quản Lý Gian Hàng Sau Khi Đăng Ký Thành Công
Sau khi hoàn thành quy trình đăng ký và thanh toán, doanh nghiệp sẽ được cấp quyền truy cập vào hệ thống quản lý nhà triển lãm (Exhibitor Account) của Gulfood để theo dõi, cập nhật và chuẩn bị cho sự kiện.
Kích Hoạt Tài Khoản Gulfood Exhibitor
Ngay khi tài khoản được kích hoạt, doanh nghiệp có thể:
- Cập nhật hồ sơ gian hàng: Bổ sung logo, hình ảnh sản phẩm, mô tả doanh nghiệp và thông tin liên hệ.
- Đặt lịch hẹn khách tham quan: Sử dụng hệ thống lịch trực tuyến để sắp xếp cuộc gặp gỡ với đối tác tiềm năng.
- Tận dụng ứng dụng Gulfood Connexions: Ứng dụng này hỗ trợ quét mã badge khách tham quan, lưu thông tin liên hệ và theo dõi danh sách khách hàng quan tâm sau sự kiện.
Lợi ích: Việc chủ động quản lý tài khoản giúp doanh nghiệp thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, đồng thời tối ưu cơ hội kết nối và tiếp cận khách hàng tiềm năng tại sự kiện.
Đăng Ký Dịch Vụ Hỗ Trợ
Bên cạnh gian hàng trưng bày, Ban tổ chức Gulfood cung cấp nhiều dịch vụ bổ trợ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình triển lãm, bao gồm:
- Dịch vụ kỹ thuật: Điện, internet, ánh sáng, điều hòa.
- Dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, an toàn gian hàng.
- Đăng ký badge cho nhân viên tham dự triển lãm.
- Thuê hoặc mua Lead Capture Tool (~AED 3,675) – thiết bị giúp quét mã khách tham quan và lưu dữ liệu nhanh chóng.
5. Mốc Thời Gian & Hạn Đăng Ký Gulfood 2026
Để tham dự Gulfood 2026, doanh nghiệp cần nắm rõ các mốc thời gian quan trọng dưới đây nhằm chủ động chuẩn bị và hoàn tất đăng ký đúng hạn.
- Mở đăng ký: Ban tổ chức bắt đầu nhận hồ sơ đăng ký trong khoảng thời gian từ 20 đến 31/10/2025.
- Xác nhận gian hàng: Trong tháng 11–12/2025, Ban tổ chức sẽ gửi email xác nhận và hướng dẫn thanh toán phí gian hàng. Sau khi hoàn tất thanh toán, doanh nghiệp sẽ nhận được tài khoản quản lý gian hàng để cập nhật thông tin và đăng ký dịch vụ hỗ trợ.
- Chuẩn bị & triển khai: Từ đầu tháng 1/2026, doanh nghiệp cần hoàn thiện việc thiết kế, lắp đặt và đăng ký nhân sự tham dự. Đồng thời, nên sắp xếp visa, vé máy bay và khách sạn để sẵn sàng cho tuần lễ triển lãm tại Dubai.
6. Lời Kết
Việc đăng ký gian hàng Gulfood 2026 không chỉ giúp doanh nghiệp Việt Nam quảng bá sản phẩm mà còn mở ra cánh cửa kết nối với hàng nghìn đối tác quốc tế. Hãy để Vietpower Travel – đơn vị uy tín trong tổ chức tour hội chợ quốc tế – hỗ trợ bạn chuẩn bị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí cho hành trình đến Dubai. Liên hệ ngay để được tư vấn và tham gia sự kiện Gulfood 2026 cùng Vietpower Travel.
