0936.336.389
0936 336 389

Hướng Dẫn Làm Lại Badge Gulfood Nhanh Chóng Và Đơn Giản

Tham dự Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel tại Gulfood Dubai là cơ hội tuyệt vời để kết nối doanh nghiệp và mở rộng hợp tác toàn cầu. Trong quá trình tham dự, việc làm lại badge Gulfood là bước cần thiết giúp khách hàng duy trì quyền truy cập hợp lệ vào khu triển lãm. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình khôi phục thẻ, cập nhật thông tin và nhận hỗ trợ trực tiếp tại Dubai World Trade Centre (DWTC). Với sự hỗ trợ từ Vietpower Travel, mọi thủ tục được thực hiện nhanh gọn, chính xác và an toàn.

1. Tổng quan về badge Gulfood và lý do cần làm lại

Badge Gulfood là gì?

Badge Gulfood là thẻ nhận diện chính thức dành cho khách tham quan, đối tác, nhà cung cấp và doanh nghiệp tham dự hội chợ Gulfood – sự kiện thương mại thực phẩm và đồ uống lớn nhất được tổ chức tại Dubai World Trade Centre (DWTC) mỗi năm.

Thẻ badge thể hiện thông tin cá nhân, đơn vị công tác và mã QR truy cập, cho phép người sở hữu ra vào các khu triển lãm, khu ẩm thực, khu kết nối doanh nghiệp (B2B) cũng như tham dự các buổi hội thảo chuyên đề trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Khi đến khu vực DWTC, khách tham dự chỉ cần quét mã QR trên badge tại cổng check-in là có thể nhanh chóng vào khu trưng bày mà không cần xếp hàng dài. Badge được xem như “tấm vé định danh” giúp ban tổ chức dễ dàng quản lý khách và tăng cường tính chuyên nghiệp trong quy trình đón tiếp.

Badge Gulfood

Khi nào cần làm lại badge Gulfood?

Việc làm lại badge Gulfood là cần thiết trong các tình huống sau:

  • Mất badge đã in hoặc làm hư hỏng trong quá trình di chuyển, khiến không thể quét mã QR tại cổng.
  • Badge in sai thông tin cá nhân như tên, tên công ty, quốc tịch hoặc email đăng ký.
  • Mã QR bị mờ hoặc lỗi, hệ thống quét không nhận dạng được khi vào khu vực triển lãm.
  • Ban tổ chức yêu cầu cấp lại badge do cập nhật hệ thống hoặc thay đổi mẫu thẻ mới.
  • Người tham dự quay lại trong các kỳ Gulfood tiếp theo, cần thẻ mới để đăng ký sự kiện của năm hiện tại.

Trong mọi trường hợp, việc khôi phục thẻ Gulfood Dubai nên được thực hiện trước khi sự kiện bắt đầu ít nhất vài ngày để tránh gián đoạn khi làm thủ tục tại DWTC.

Hãy làm lại badge Gulfood khi Mã QR bị mờ

2. Hướng dẫn từng bước làm lại badge Gulfood online

Bước 1 – Đăng nhập vào tài khoản Gulfood

  • Truy cập website chính thức: www.gulfood.com.
  • Sử dụng email và mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập vào hệ thống.
  • Nếu quên mật khẩu, bạn có thể chọn “Forgot password” để khôi phục nhanh qua email xác nhận.

Đăng nhập vào tài khoản Gulfood

Bước 2 – Truy cập mục “My Badge” / “Quản lý badge”

  • Sau khi đăng nhập, vào phần “My Badge” hoặc “Registration”.
  • Đây là khu vực hiển thị toàn bộ thông tin đăng ký và các badge đã được cấp.
  • Tại đây, bạn có thể kiểm tra lại hồ sơ và chọn mục “Reprint badge” nếu có sẵn.

Bước 3 – Chọn tính năng “Reprint Badge” / “In lại badge”

  • Hệ thống sẽ tự động tạo file badge định dạng PDF khổ A4 (Print@Home).
  • File này chứa mã QR, thông tin cá nhân và logo sự kiện – bạn chỉ cần tải về để in.

Bước 4 – Kiểm tra và cập nhật thông tin cá nhân

  • Trước khi xác nhận in, hãy soát lại các thông tin cá nhân: họ tên, công ty, quốc tịch, email, số điện thoại.
  • Nếu phát hiện sai sót, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trước khi xuất file mới.
  • Việc đảm bảo thông tin trùng khớp với hộ chiếu là điều quan trọng để dễ dàng check-in tại DWTC.

Kiểm tra và cập nhật thông tin cá nhân

Bước 5 – In badge và mang đến sự kiện

  • In file PDF bằng máy in laser hoặc máy in có chất lượng tốt để mã QR rõ nét, dễ quét.
  • Không gấp, không làm ướt badge khi mang theo.
  • Khi đến DWTC, bạn cần trình badge in cùng hộ chiếu để được xác nhận vào khu triển lãm.
  • Một số trường hợp, ban tổ chức sẽ cấp lại thẻ cứng đeo cổ sau khi quét xác thực thông tin.

Mang badge Gulfood đến sưl kiện

3. Quy định và lưu ý khi làm lại badge Gulfood

Badge là thẻ cá nhân, không được dùng chung

Mỗi badge được cấp riêng cho một cá nhân với thông tin trùng khớp hộ chiếu và email đăng ký. Việc mượn hoặc sử dụng thẻ của người khác là vi phạm quy định, có thể khiến bạn bị từ chối tham dự. Ban tổ chức sử dụng hệ thống quét mã QR kết hợp nhận diện thông tin, nên mỗi khách tham quan cần tự mang theo badge của mình để vào khu triển lãm.

Cần in rõ nét, không gập mã QR

Khi in badge, nên sử dụng máy in laser hoặc máy in có chất lượng cao để đảm bảo mã QR hiện rõ, dễ quét. Tuyệt đối không gập, làm nhòe hoặc che khuất phần mã QR — vì đó là căn cứ xác thực danh tính và cho phép bạn vào cổng nhanh chóng. Nếu badge bị nhòe, bạn nên in lại ngay để tránh mất thời gian xử lý khi tới khu vực check-in.

Làm lại trước ngày diễn ra hội chợ ít nhất 2–3 ngày

Hệ thống cấp lại badge có thể quá tải vào sát ngày sự kiện. Do đó, bạn nên chủ động làm lại và in badge trước khi khởi hành hoặc ít nhất 2–3 ngày trước khi hội chợ bắt đầu. Việc chuẩn bị sớm giúp bạn có thời gian kiểm tra thông tin, tránh rủi ro khi cần chỉnh sửa hoặc liên hệ ban tổ chức.

Kiểm tra email từ ban tổ chức để cập nhật QR mới

Ban tổ chức Gulfood thường gửi các email thông báo cập nhật hoặc phát hành lại mã QR mới khi có thay đổi về hệ thống kiểm soát ra vào. Hãy kiểm tra hộp thư (bao gồm cả thư mục spam) trước khi in lại badge. Nếu nhận được email yêu cầu cập nhật, bạn cần in phiên bản badge mới để đảm bảo có thể vào cửa mà không bị chặn bởi mã cũ.

Kiểm tra email từ ban tổ chức để cập nhật QR mới

4. Liên hệ hỗ trợ làm lại badge Gulfood tại DWTC

Khu vực hỗ trợ tại Dubai World Trade Centre (DWTC)

  • Quầy hỗ trợ (Badge Helpdesk) được bố trí tại sảnh chính tầng trệt của khu triển lãm DWTC.
  • Giờ làm việc: thường mở từ 08:00 sáng – 18:00 tối trong những ngày diễn ra hội chợ.
  • Khi đến quầy, bạn sẽ được nhân viên kiểm tra hồ sơ đăng ký, xác minh thông tin và cấp lại badge tại chỗ.
  • Quy trình thường mất từ 5–10 phút, tùy lượng khách tại thời điểm đó.

Cách liên hệ ban tổ chức Gulfood

  • Email hỗ trợ: info@gulfood.com
  • Hotline: có sẵn trên trang “Contact” của website www.gulfood.com.
  •  Khi gửi email, nên trình bày rõ họ tên, quốc tịch, số đăng ký hoặc mã xác nhận để nhân viên dễ tra cứu và phản hồi nhanh.

Hồ sơ cần mang khi liên hệ

Để việc cấp lại diễn ra nhanh, bạn nên chuẩn bị:

  • Hộ chiếu bản gốc (hoặc bản sao có công chứng).
  • Email xác nhận đăng ký tham dự do Gulfood gửi.
  • Ảnh chụp badge cũ hoặc file PDF (nếu có).
  • Danh thiếp công ty trong trường hợp bạn là khách thương mại (Exhibitor hoặc Buyer).

5. Lời kết

Việc làm lại badge Gulfood không còn là trở ngại nếu bạn nắm rõ quy trình, quy định và biết cách hỗ trợ thẻ Gulfood DWTC đúng cách. Nhờ có sự đồng hành của Vietpower Travel, khách tham quan Việt Nam được hỗ trợ trọn gói từ khâu đăng ký, in badge đến xử lý trực tiếp tại Dubai. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và tham gia hành trình Vietnam Tours & International Trade Exhibitions chuyên nghiệp, thuận lợi và hiệu quả nhất.

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM

Vì sao chọn Vietpower

TOP 1
Chuyên hội chợ quốc tế

TOP 5
Công ty lữ hành Việt Nam

TOP 7
Đơn vị hỗ trợ thị thực đi nước ngoài

Đặt tour
Dễ dàng nhanh chóng chỉ 3 bước

Thanh toán
Đơn giản, an toàn và linh hoạt

Hotline
0936 336 389
Trực tuyến 24/7