Tham gia hội chợ Canton Fair 2025 là cơ hội vàng để doanh nghiệp Việt mở rộng hợp tác quốc tế. Với đặt lịch đàm phán Canton Fair app, bạn dễ dàng kết nối trực tiếp với nhà cung cấp, chủ động thời gian và nâng cao hiệu quả thương lượng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký, chuẩn bị tài liệu, cũng như mẹo cross-border negotiation giúp ký kết thành công. Đồng hành cùng Vietpower Travel, bạn sẽ có hành trình công tác kết hợp du lịch chuyên nghiệp và thuận tiện nhất.
1. Đăng ký tài khoản trên Canton Fair APP
Tạo tài khoản và đăng nhập
Để đặt lịch đàm phán Canton Fair app, bạn cần có tài khoản chính thức.
- Bước 1: Tải ứng dụng Canton Fair APP trên App Store hoặc Google Play.
- Bước 2: Truy cập website chính thức: https://www.cantonfair.org.cn/en-US.
- Bước 3: Đăng ký bằng cách điền thông tin doanh nghiệp, email liên hệ và ngành nghề kinh doanh.
Sau khi xác minh, bạn có thể sử dụng toàn bộ tính năng: đặt lịch hẹn, quản lý đối tác, gửi lời mời tham dự.
Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị
Để hoàn tất Canton Fair registration, cần chuẩn bị:
- Giấy phép kinh doanh (Business License).
- Chứng nhận xuất khẩu (Export Certificate).
- Hộ chiếu hoặc CMND của người đại diện.
Các trade documents này sẽ được tải trực tiếp lên hệ thống để xác thực, đảm bảo buyer access nhanh chóng.
2. Các bước đặt lịch đàm phán trên ứng dụng Canton Fair
Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp
- Vào mục “Supplier Directory” trên app.
- Sử dụng bộ lọc theo ngành hàng, quốc gia, lĩnh vực kinh doanh.
- Ví dụ: chọn “Electronics – Vietnam” để lọc nhanh các nhà cung cấp trong ngành điện tử từ Việt Nam.
Điều này giúp bạn dễ dàng kết nối với đối tác tại hội chợ Canton Fair 2025.
Chọn thời gian, địa điểm và xác nhận lịch hẹn
- Chọn Negotiation Appointment → nhập thời gian mong muốn.
- Xác nhận địa điểm (gian hàng hoặc phòng đàm phán trong khu hội chợ).
- Hệ thống ứng dụng Canton Fair APP sẽ đồng bộ lịch và gửi thông báo nhắc hẹn.
Trao đổi trước với đối tác qua chat app
- Sử dụng tính năng buyer-seller communication để gửi tin nhắn trực tiếp.
- Có thể đính kèm catalogue, tài liệu sản phẩm, hợp đồng mẫu.
- Tận dụng online negotiation trước khi gặp trực tiếp để tiết kiệm thời gian.
3. Thực hiện đàm phán tại hội chợ
Checklist cần chuẩn bị cho buổi hẹn
Trước khi bước vào buổi gặp gỡ chính thức, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ để tạo sự chuyên nghiệp và tăng khả năng thành công:
1. Danh thiếp (Business Card):
-
- Chuẩn bị đủ số lượng, in song ngữ (tiếng Anh – tiếng Trung hoặc tiếng Anh – tiếng Việt).
- Trình bày rõ thông tin công ty, chức danh, email, số điện thoại.
- Việc trao danh thiếp ngay khi chào hỏi giúp đối tác ghi nhớ nhanh và thể hiện sự chuyên nghiệp.
2. Hợp đồng sơ bộ và mẫu thỏa thuận:
-
- Soạn sẵn bản hợp đồng khung (tiếng Anh) để trao đổi và ghi chú trực tiếp trong buổi gặp.
- Các điều khoản cơ bản nên có: sản phẩm, giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng.
- Điều này giúp quá trình cross-border negotiation diễn ra nhanh chóng và minh bạch.
3. Phiên dịch viên hoặc nhân sự thông thạo ngoại ngữ:
-
- Nếu doanh nghiệp chưa tự tin về ngoại ngữ, hãy chuẩn bị phiên dịch đi cùng.
- Người phiên dịch không chỉ hỗ trợ ngôn ngữ mà còn giúp nắm bắt văn hóa và cách ứng xử của đối tác.
4. Tài liệu sản phẩm – Catalogue & Brochure:
-
- In sẵn catalogue sản phẩm hoặc chuẩn bị bản PDF trên máy tính bảng để dễ dàng giới thiệu.
- Đính kèm bảng giá, thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng (ISO, CE, FDA…).
- Điều này giúp đối tác có cái nhìn toàn diện về doanh nghiệp và sản phẩm ngay tại buổi gặp.
Mẹo đàm phán và ký kết hợp đồng thành công
Đàm phán tại hội chợ không chỉ là trao đổi về giá cả mà còn là quá trình xây dựng mối quan hệ bền vững. Một số trade deal tips bạn nên áp dụng:
- Tìm hiểu văn hóa kinh doanh của đối tác: Ví dụ, doanh nghiệp Trung Quốc thường coi trọng sự kiên nhẫn và mối quan hệ lâu dài. Sự tôn trọng và thái độ hợp tác sẽ tạo lợi thế lớn.
- Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký: Đặc biệt chú ý đến các điều khoản về thanh toán (T/T, L/C), thời hạn giao hàng (FOB, CIF), bảo hành và quyền sở hữu trí tuệ. Đừng vội vàng ký kết khi còn điểm chưa rõ.
- Xây dựng mối quan hệ lâu dài thay vì giao dịch ngắn hạn:
- Đề xuất hợp tác nhiều giai đoạn, từ đơn hàng thử nghiệm đến đơn hàng lớn.
- Cam kết chất lượng và dịch vụ hậu mãi để tạo niềm tin.
- Chuẩn bị phương án thay thế (Plan B): Nếu đối tác đưa ra điều kiện chưa phù hợp, bạn có thể đề xuất các lựa chọn thay thế như thay đổi khối lượng đặt hàng, giãn tiến độ giao hàng hoặc điều chỉnh phương thức thanh toán.
4. Lưu ý và kinh nghiệm từ thực tế
Vì sao nên đặt lịch sớm trên app?
Việc đặt hẹn qua Canton Fair APP từ sớm mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Giữ chỗ trước: giúp bạn chắc chắn gặp được đối tác mong muốn, tránh tình trạng kín lịch.
- Miễn phí vé vào cửa: nhiều trường hợp đăng ký trước qua app sẽ được cấp vé tham dự không mất phí.
- Tiết kiệm thời gian: tránh xếp hàng dài tại quầy đăng ký trong ngày khai mạc hội chợ canton fair 2025.
- Lên kế hoạch khoa học: có thể sắp xếp chuỗi buổi gặp liên tục, hạn chế việc bỏ sót hoặc trùng giờ.
Sai lầm thường gặp khi đặt lịch đàm phán
Nhiều doanh nghiệp lần đầu tham dự dễ mắc phải những lỗi sau:
- Đăng ký muộn: không còn slot để gặp các nhà cung cấp lớn.
- Thiếu giấy tờ xác thực: dẫn đến không được duyệt tài khoản hoặc buổi hẹn bị hủy.
- Không xác định mục tiêu rõ ràng: đến buổi gặp mà không biết mình cần tìm nhà cung cấp loại nào, số lượng bao nhiêu → khiến buổi đàm phán kém hiệu quả.
- Chưa chuẩn bị câu hỏi trọng tâm: ví dụ như điều kiện thanh toán, chứng chỉ chất lượng, chi phí logistics.
Tránh được những sai lầm này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao tỷ lệ đàm phán thành công và tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác.
5. Kết bài
Việc sử dụng ứng dụng Canton Fair APP để đặt lịch hẹn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tăng khả năng đạt được trade deal tips hiệu quả với đối tác toàn cầu. Chuẩn bị chu đáo từ giấy tờ, hợp đồng đến chiến lược đàm phán sẽ đảm bảo giá trị tối đa cho mỗi buổi gặp. Nếu bạn muốn vừa tham gia Canton Fair negotiation appointment vừa kết hợp trải nghiệm du lịch tại Việt Nam, hãy lựa chọn Vietpower Travel – đơn vị lữ hành quốc tế uy tín, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường.
