Hội chợ Canton Fair Quảng Châu (China Import and Export Fair) là triển lãm thương mại quốc tế lớn nhất Trung Quốc, quy tụ hàng chục nghìn doanh nghiệp toàn cầu. Phase 3 của Canton Fair 2024 sẽ diễn ra từ ngày 31/10 đến 04/11/2024 tại China Import and Export Fair Complex, số 380 Yuejiang Zhong Road, quận Hải Châu, Quảng Châu. Để tham dự thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ cách đăng ký Canton Fair APP, xin thư mời và thẻ Buyer Badge. Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng đoàn doanh nghiệp, Vietpower Travel mang đến giải pháp hỗ trợ trọn gói kết hợp thương mại và du lịch Việt Nam.
1. Hướng dẫn từng bước đăng ký Canton Fair APP cho doanh nghiệp
Tải ứng dụng Canton Fair (iOS & Android)
- Trên điện thoại iPhone, mở App Store, gõ từ khóa “Canton Fair” và chọn đúng ứng dụng chính thức của ban tổ chức để tải về.
- Trên điện thoại Android, mở Google Play, tìm “Canton Fair” và tải ứng dụng tương tự.
- Sau khi tải xong, mở ứng dụng và chọn ngôn ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Trung).
Lưu ý: Nên kiểm tra kỹ biểu tượng và nhà phát triển ứng dụng để chắc chắn tải đúng bản chính thức.
Tạo tài khoản doanh nghiệp (Công ty + Người đại diện)
- Bấm Register / Đăng ký trên giao diện ứng dụng.
- Chọn loại tài khoản: Overseas Buyer (người mua quốc tế).
- Nhập các thông tin cơ bản:
- Tên công ty bằng tiếng Anh.
- Địa chỉ công ty.
- Email và số điện thoại liên hệ.
- Thông tin người đại diện (họ tên, chức vụ, số hộ chiếu).
- Đặt mật khẩu và lưu lại để dùng trong các lần đăng nhập tiếp theo.
Lưu ý: Nên dùng email và số điện thoại chính thức của công ty để tránh bỏ sót thông báo quan trọng.
Tải lên giấy tờ bắt buộc
Đây là bước quan trọng để ban tổ chức xác thực tính hợp pháp của doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu – bản scan màu, rõ ràng.
- Hộ chiếu của người đại diện – còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Ảnh chân dung chuẩn quốc tế – nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính.
- Danh thiếp bằng tiếng Anh – ghi rõ họ tên, chức vụ, tên công ty, email, số điện thoại.
Các file nên lưu dưới dạng PDF, JPG hoặc PNG, dung lượng vừa phải để dễ upload.
Xác minh & nhận email kích hoạt tài khoản
- Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra.
- Nếu thông tin đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận email xác nhận từ ban tổ chức.
- Trong email có liên kết kích hoạt → nhấp vào liên kết này để kích hoạt tài khoản.
- Khi đã kích hoạt, bạn có thể đăng nhập lại APP để tiếp tục các thủ tục tiếp theo.
Thời gian xét duyệt thường mất từ 3–5 ngày làm việc, vì vậy nên đăng ký sớm trước khi hội chợ diễn ra ít nhất 4–6 tuần.
2. Đăng ký thư mời & thẻ vào cửa (Buyer Badge)
Tầm quan trọng của thư mời (xin visa & nhập cảnh Trung Quốc)
- Thư mời chính thức từ ban tổ chức Canton Fair là giấy tờ bắt buộc để xin visa đi Trung Quốc.
- Ngoài ra, thư mời còn là minh chứng cho việc doanh nghiệp thực sự tham dự hội chợ Canton Fair Quảng Châu, giúp thủ tục nhập cảnh dễ dàng hơn.
Cách đăng ký thư mời qua Canton Fair APP
- Vào mục My Invitation Letters trong APP.
- Điền thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp.
- Xác nhận và gửi yêu cầu.
- Sau khi được duyệt, thư mời sẽ được cấp trực tuyến (file PDF) → bạn có thể tải xuống và in ra để nộp cùng hồ sơ xin visa.
Lưu ý: Mỗi công ty chỉ được cấp tối đa 5 thư mời trong một kỳ hội chợ.
Nhận thẻ Buyer Badge tại Quảng Châu hoặc văn phòng đại diện ở Việt Nam
Để vào tham quan hội chợ, bạn cần có Buyer Badge (thẻ tham quan). Có 2 cách nhận:
- Nhận trực tiếp tại Canton Fair Complex – Quảng Châu.
- Nhận tại văn phòng đại diện Canton Fair tại Việt Nam trước khi sang Trung Quốc.
Khi đi nhận thẻ, cần mang theo:
- Thư mời (bản in).
- Hộ chiếu gốc.
- Ảnh thẻ cỡ 3x4.
- Danh thiếp tiếng Anh.
Sử dụng mã QR trên APP để vào cửa
Trong nhiều trường hợp, ứng dụng Canton Fair APP sẽ cung cấp mã QR điện tử thay thế cho thẻ giấy.
- Chỉ cần mở APP, hiển thị mã QR và quét trực tiếp tại cổng kiểm tra.
- Cách này nhanh chóng, thuận tiện và không cần mang nhiều giấy tờ.
3. Kết bài
Việc đăng ký Canton Fair APP đúng quy trình giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận thư mời, thẻ vào cửa và thuận tiện tham dự hội chợ. Từ khai báo hồ sơ, xác minh tài khoản, cho đến hỗ trợ visa và dịch vụ công tác, mọi bước đều được giải thích rõ ràng. Với vai trò là đơn vị lữ hành quốc tế uy tín, Vietpower Travel cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, kết nối thương mại tại Canton Fair Quảng Châu và mở rộng trải nghiệm du lịch Việt Nam.
