Hội chợ Canton Fair là sự kiện thương mại hàng đầu châu Á, thu hút hàng trăm nghìn khách quốc tế mỗi năm. Đợt 3 (Phase 3) năm 2025 sẽ diễn ra từ 31/10 đến 04/11/2025 tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Xuất nhập khẩu Trung Quốc (Pazhou Complex), Quảng Châu. Nếu bạn đã có Buyer Badge Canton Fair, việc đăng ký trước Canton Fair sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ, dễ dàng check-in bằng mã QR và đảm bảo thông tin chính xác. Với kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng tham dự các kỳ hội chợ quốc tế, Vietpower Travel cung cấp hướng dẫn chi tiết và dịch vụ trọn gói, giúp quá trình pre-register của bạn diễn ra nhanh chóng, an toàn và thuận tiện.
1. Quy trình đăng ký trước Canton Fair chi tiết
Cách 1 – Đăng ký qua hệ thống Buyer Service System
Phương thức này phù hợp với khách đã có tài khoản và quen sử dụng hệ thống đăng ký online.
Các bước thực hiện:
- Mở trình duyệt Google Chrome
- Trình duyệt này được khuyến nghị để hạn chế lỗi hiển thị hoặc gián đoạn khi tải trang.
- Truy cập Buyer Service System
- Đăng nhập Buyer Service System
- Nhập email và mật khẩu đã dùng khi xin thẻ Buyer trước đây.
- Nếu quên mật khẩu, chọn “Forgot Password” để khôi phục.
- Chọn mục Pre-registration
- Trong thanh menu, tìm và bấm vào “Pre-registration”.
- Chọn Phase mà bạn muốn tham dự:
- Phase 3 (01–05/05): Dệt may, đồ chơi, sản phẩm mẹ & bé, thiết bị y tế…
- Kiểm tra và xác nhận thông tin
Đảm bảo họ tên, số hộ chiếu, tên công ty và thông tin liên hệ chính xác.
- Nhấn Submit để hoàn tất đăng ký trước.
Cách 2 – Đăng ký qua email chính thức từ Canton Fair
Phù hợp cho khách muốn thao tác nhanh mà không cần đăng nhập hệ thống.
Cách nhận biết email hợp lệ:
- Chỉ chấp nhận email gửi từ:
- cantonfair@newsletter.cantonfair.org.cn
- cantonfair@newsedm.cantonfair.org.cn
Các bước thực hiện:
- Mở email chính thức từ Canton Fair
- Kiểm tra cả thư mục Spam hoặc Quảng cáo để tránh bỏ sót.
- Tìm mục Pre-registration
- Thường được hiển thị bằng nút bấm hoặc liên kết rõ ràng.
- Chọn Phase hội chợ
- Phase 3 (01–05/05 hoặc 31/10–04/11): Dệt may, đồ chơi, sản phẩm mẹ & bé, thiết bị y tế…
- Xác nhận thông tin
- Hệ thống sẽ tự động điền thông tin từ kỳ hội chợ trước.
- Kiểm tra kỹ và chỉnh sửa nếu cần.
- Hoàn tất đăng ký
- Nhấn Submit → Nhận thông báo thành công qua email.
Ưu điểm của cách này:
- Không cần đăng nhập hệ thống.
- Tiết kiệm thời gian vì thông tin được tự động cập nhật.
2. Mẹo đăng ký trước nhanh chóng và hiệu quả
Để quá trình đăng ký trước diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian, bạn nên lưu ý một số kinh nghiệm thực tiễn mà Vietpower Travel đã đúc kết từ việc hỗ trợ hàng trăm khách tham dự Hội chợ Canton Fair Quảng Châu mỗi năm:
- Đăng ký sớm, tránh đăng ký sát ngày
- Hệ thống đăng ký có thể quá tải khi gần đến ngày diễn ra hội chợ, khiến thao tác chậm hoặc gián đoạn. Việc hoàn tất thủ tục trước ít nhất 2–3 tuần giúp bạn chủ động hơn và có thời gian xử lý nếu cần chỉnh sửa thông tin.
- Đảm bảo hộ chiếu còn hạn
- Kiểm tra hạn sử dụng của hộ chiếu, đảm bảo còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Trung Quốc. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, bạn nên làm mới trước khi tiến hành đăng ký để tránh sai lệch thông tin.
- Cập nhật thông tin công ty chính xác
- Thông tin doanh nghiệp phải trùng khớp với giấy tờ pháp lý và hồ sơ đăng ký trước đây. Sai sót ở phần này có thể khiến đơn đăng ký bị từ chối hoặc phải chỉnh sửa lại nhiều lần.
- Giải quyết nhanh khi quên mật khẩu Buyer Service System
- Nếu không nhớ mật khẩu, hãy sử dụng ngay tính năng “Forgot Password” trên hệ thống để khôi phục. Đừng chờ sát ngày mới xử lý vì quá trình đặt lại mật khẩu đôi khi cần xác minh email hoặc số điện thoại.
- Kiểm tra thư mục Spam/Quảng cáo trong email
- Thư xác nhận hoặc hướng dẫn đăng ký có thể bị lọc vào thư mục spam. Việc kiểm tra thường xuyên sẽ giúp bạn không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
- Xác minh email trước khi đăng ký
- Đảm bảo email bạn sử dụng để đăng ký vẫn hoạt động tốt và có thể nhận thư xác nhận. Tránh sử dụng địa chỉ email tạm thời hoặc ít kiểm tra.
3. Câu hỏi thường gặp về đăng ký trước Canton Fair
- Nên đăng ký trước bao lâu?
Bạn nên hoàn tất đăng ký trước ít nhất 2–3 tuần so với ngày khai mạc để tránh tình trạng hệ thống quá tải và có thời gian xử lý nếu phát sinh lỗi thông tin. Điều này cũng giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ khác.
- Có thể đổi phase sau khi đã đăng ký trước không?
Việc đổi phase (giai đoạn tham dự) có thể thực hiện được nhưng cần thao tác lại trên hệ thống hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ của Ban tổ chức. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi đăng ký để tránh mất thời gian điều chỉnh.
- Cần mang theo giấy tờ gì khi check-in?
Khi đến Hội chợ Canton Fair, bạn cần mang theo:
- Hộ chiếu hợp lệ (hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ khác).
- QR code từ hệ thống hoặc email xác nhận đăng ký trước.
- Danh thiếp (business card) trùng khớp với thông tin đã đăng ký.
- Đăng ký trước có mất phí không?
Quy trình đăng ký trước là miễn phí. Tuy nhiên, các chi phí khác như visa, vé máy bay, khách sạn sẽ do bạn tự chi trả hoặc thông qua đơn vị tổ chức tour.
- Nếu mất thẻ Buyer thì xử lý thế nào?
Nếu làm mất thẻ Buyer, bạn cần đến quầy đăng ký dành cho khách nước ngoài tại hội chợ để xin cấp lại. Hãy mang theo hộ chiếu, danh thiếp và mã QR để Ban tổ chức đối chiếu thông tin và cấp thẻ mới.
4. Kết bài
Hoàn tất đăng ký trước Canton Fair sớm không chỉ giúp bạn chủ động thời gian mà còn đảm bảo đủ điều kiện tham dự các hoạt động riêng tại hội chợ. Dù lựa chọn đăng ký qua Buyer Service System hay email chính thức, việc chuẩn bị đúng và đủ thông tin là yếu tố quyết định thành công. Hãy để Vietpower Travel đồng hành cùng bạn từ khâu thủ tục, đặt dịch vụ cho đến tổ chức tour kết hợp du lịch, mang đến một chuyến đi vừa hiệu quả về công việc vừa trọn vẹn trải nghiệm.
