Quy Định Quản Lý Hàng Triển Lãm Canton Fair 138

Quy định hàng trưng bày Canton Fair 138 là yếu tố then chốt để doanh nghiệp quốc tế tham gia triển lãm tại Quảng Châu an toàn và hợp pháp. Từ khai báo hải quan, kiểm dịch, xử lý tài liệu quảng cáo cho đến trách nhiệm với hàng hóa, mọi quy trình đều được giám sát nghiêm ngặt bởi Hải quan Trung Quốc. Hiểu rõ các nguyên tắc này giúp doanh nghiệp tận dụng lợi ích miễn thuế, đồng thời tránh rủi ro khi tham dự sự kiện thương mại hàng đầu thế giới.

1. Phạm vi hàng hóa chịu sự giám sát

Khi tham dự Hội chợ Canton Fair, tất cả hàng hóa nhập khẩu để trưng bày đều được xếp vào diện tạm nhập tái xuất và chịu sự kiểm soát của Hải quan Trung Quốc. Các nhóm hàng cụ thể bao gồm:

• Hàng hóa và vật phẩm trưng bày hoặc trình diễn: mọi sản phẩm được giới thiệu trong khu gian hàng quốc tế.
• Máy móc và thiết bị phục vụ trình diễn: dùng để vận hành thử, minh họa tính năng cho khách tham quan.
• Vật liệu nhập khẩu phục vụ thi công, trang trí gian hàng: ví dụ như vách dựng, sàn gỗ, khung trưng bày hay các vật liệu thiết kế gian hàng tạm thời.
• Tài liệu quảng cáo và kỹ thuật: bao gồm phim, slide, video, băng, CD, bản đồ, hướng dẫn và ấn phẩm in ấn.
• Các loại hàng hóa khác: bất kỳ sản phẩm hoặc vật phẩm nào được sử dụng hay giới thiệu trong triển lãm cũng đều thuộc phạm vi giám sát.

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ minh bạch và khai báo rõ ràng để mọi loại hàng đều đáp ứng yêu cầu quản lý của Hải quan Quảng Châu.

2. Quy định về bán, tặng và xử lý hàng hóa

Trong suốt thời gian diễn ra triển lãm, mọi hoạt động liên quan đến việc bán hoặc tặng hàng hóa đều phải được sự phê duyệt bằng văn bản từ Hải quan Trung Quốc. Nếu chưa có sự đồng ý này, doanh nghiệp tuyệt đối không được thực hiện bất kỳ giao dịch nào trong lãnh thổ Trung Quốc.

Sau khi gian hàng đã tháo dỡ, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thành toàn bộ thủ tục thông quan, đồng thời nộp đầy đủ các loại thuế, phí phát sinh theo quy định.

Các phương án xử lý hàng sau triển lãm được cho phép bao gồm:

• Tái xuất về nước xuất khẩu ban đầu.
• Tiêu hủy nếu hàng hóa không thể sử dụng tiếp.
• Tặng dưới dạng quà hoặc vật phẩm quảng cáo, nhưng vẫn phải làm thủ tục theo luật định.
• Để lại tại Trung Quốc trong trường hợp đã được cấp phép nhập khẩu chính thức.

Doanh nghiệp không được tự ý xử lý mà phải bàn giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển được chỉ định. Đơn vị này sẽ đại diện phối hợp với Hải quan để thực hiện các thủ tục cần thiết, đảm bảo mọi khâu minh bạch và đúng luật.

3. Quy định về tài liệu quảng cáo và dữ liệu kỹ thuật

Một trong những yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp tham gia Hội chợ Canton Fair là chuẩn bị và nộp bản kỹ thuật số của tất cả tài liệu quảng cáo, bao gồm phim, slide, băng ghi âm, tài liệu in ấn, bản đồ, hình ảnh hoặc video. Hồ sơ này cần được gửi cho Hải quan Quảng Châu ít nhất 20 ngày trước khi triển lãm diễn ra để được xem xét và phê duyệt.

Nếu các tài liệu chưa được chấp thuận, chúng sẽ không được sử dụng hay phát hành tại sự kiện. Đồng thời, mọi ấn phẩm vi phạm về chính trị, văn hóa, đạo đức xã hội hoặc liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ sẽ bị cấm lưu hành, có thể bị tịch thu, trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa trước khi sử dụng.

4. Quy định kiểm dịch và kiểm tra hàng hóa

Nguyên tắc miễn kiểm tra

Hầu hết hàng hóa thuộc diện tạm nhập tái xuất sẽ được miễn kiểm tra tại cửa khẩu. Tuy nhiên, nguyên tắc này không áp dụng cho tất cả trường hợp. Một số loại hàng đặc thù vẫn phải trải qua quá trình giám sát nghiêm ngặt trước khi được đưa vào khu triển lãm. Ví dụ:

• Thực phẩm tươi sống, trái cây, rau củ
• Động vật, cây trồng hoặc sản phẩm từ chúng
• Dược phẩm, mỹ phẩm đặc biệt
• Hóa chất, thiết bị y tế, vật liệu nguy hại

Đối tượng bắt buộc kiểm dịch

Các mặt hàng như động vật, thực vật, trái cây và thực phẩm đều nằm trong danh mục phải kiểm dịch. Doanh nghiệp cần lập và nộp danh mục hàng hóa cho cơ quan chức năng ít nhất 20 ngày trước khi triển lãm diễn ra để xin phê duyệt.

 Nếu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh hoặc tiềm ẩn rủi ro, chúng sẽ bị buộc tiêu hủy tại các cơ sở chỉ định của thành phố Quảng Châu. Điều này giúp bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng.

Trường hợp ATA Carnet

Với những doanh nghiệp sử dụng chứng chỉ ATA Carnet, hàng hóa sẽ được hưởng quyền ưu tiên trong quá trình kiểm tra, thậm chí có thể được miễn hoặc giảm bớt thủ tục kiểm dịch. Đây là một lợi thế lớn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các đơn vị tham dự triển lãm.

5. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị

Để quá trình thông quan và kiểm dịch diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau:

• Danh mục hàng hóa theo thông báo chính thức của Ban tổ chức.
• Hồ sơ sở hữu trí tuệ: giấy chứng nhận thương hiệu, bằng sáng chế, quyền tác giả, và chứng chỉ chất lượng.
• Hợp đồng với nhà sản xuất nếu doanh nghiệp không trực tiếp sản xuất hàng trưng bày.
• Văn bản xác nhận của đơn vị vận chuyển nếu sử dụng dịch vụ ngoài danh sách được chỉ định.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và giảm nguy cơ bị chậm trễ trong quá trình tham dự.

6. Hàng vi phạm và chế tài xử lý

Các loại hàng vi phạm

Theo quy định, những loại hàng sau sẽ bị coi là vi phạm:

• Hàng hóa không nằm trong phạm vi được phê duyệt trưng bày.
• Hàng liên quan đến sở hữu trí tuệ (IPR) nhưng không có giấy tờ hợp pháp.
• Hàng không được kiểm dịch hoặc kiểm tra theo đúng quy định.
• Hàng đem bán, tặng hoặc dùng thử khi chưa có sự đồng ý của Hải quan.
• Hàng không có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp.

Biện pháp xử lý

Những hàng vi phạm sẽ bị coi là hàng lỗi và có thể bị:

• Tịch thu hoàn toàn.
• Trả lại cho đơn vị gửi.
• Buộc tiêu hủy theo quy định của cơ quan chức năng.

Doanh nghiệp cần tuân thủ triệt để để tránh bị thiệt hại không đáng có và giữ uy tín khi tham gia một sự kiện thương mại tầm quốc tế như Hội chợ Canton Fair.

7. Lời kết

Việc tuân thủ đầy đủ quy định quản lý hàng triển lãm Canton Fair 138 không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí phát sinh mà còn đảm bảo uy tín trong mắt đối tác quốc tế. Từ chuẩn bị hồ sơ sở hữu trí tuệ, danh mục hàng hóa, đến bàn giao vận chuyển và xử lý sau triển lãm, mọi khâu đều cần được thực hiện đúng quy định hải quan. Để chuyến đi kết hợp công tác – tham quan được trọn vẹn, hãy để Vietpower Travel đồng hành cùng bạn với dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp, uy tín và kinh nghiệm lâu năm trong việc tổ chức tour Canton Fair và các hành trình du lịch Việt Nam.