Quy định trang trí gian hàng triển lãm Canton Fair 138 đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn, minh bạch và tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp tham gia. Từ yêu cầu về gian hàng tự thiết kế, chứng nhận nhà thầu, đến bài kiểm tra an toàn trên Easy Exhibitor, tất cả đều nhằm duy trì chuẩn mực quốc tế. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch và hỗ trợ thương mại, Vietpower Travel không chỉ đồng hành trong các tour Việt Nam mà còn tư vấn cho khách hàng nắm rõ quy trình trang trí, thi công và tuân thủ quy định tại Canton Fair.
1. Quy định cơ bản về trang trí gian hàng tại Canton Fair 138
Gian hàng tiêu chuẩn và gian hàng tự thiết kế
Tại Hội chợ Canton Fair 2025, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa hai loại gian hàng: gian hàng tiêu chuẩn và gian hàng tự thiết kế.
- Gian hàng tự thiết kế là loại gian hàng được thuê trên diện tích đất trống, với quy định tối thiểu là 36㎡. Doanh nghiệp sẽ chủ động trong việc thiết kế và thi công, sử dụng vật liệu khác với gian hàng tiêu chuẩn, từ đó tạo phong cách riêng và thể hiện thương hiệu nổi bật hơn.
- Gian hàng tiêu chuẩn được ban tổ chức bố trí sẵn, với thiết kế và vật liệu cơ bản. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, chi phí và không cần tùy chỉnh nhiều.
Sự khác biệt chính nằm ở mức độ linh hoạt: gian hàng tiêu chuẩn mang tính tiện lợi, trong khi gian hàng tự thiết kế cho phép doanh nghiệp thể hiện dấu ấn riêng và khả năng sáng tạo trong trưng bày.
Yêu cầu đối với nhà thầu thiết kế & thi công
Để đảm bảo chất lượng và an toàn, chỉ những nhà thầu có chứng nhận năng lực từ Canton Fair mới được phép tham gia thiết kế và thi công gian hàng.
- Doanh nghiệp bắt buộc phải ủy quyền cho các nhà thầu đã được chứng nhận.
Nếu hồ sơ bản vẽ được gửi từ nhà thầu không có chứng nhận, hồ sơ này sẽ bị từ chối ngay bởi Đội kiểm tra bản vẽ của ban tổ chức.
Quy định an toàn trong thi công gian hàng
An toàn là yếu tố được đặt lên hàng đầu trong toàn bộ quá trình thi công và trang trí gian hàng. Do đó, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định sau:
- Bài kiểm tra kiến thức an toàn: Trước khi triển khai thi công, đơn vị tham gia phải vượt qua bài kiểm tra trực tuyến trên hệ thống Easy Exhibitor. Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo tất cả các bên liên quan đều nắm vững các quy định và quy trình an toàn.
- Vật liệu và quy trình thi công: Nhà thầu cần sử dụng các vật liệu được phép, đảm bảo tính bền vững, phòng cháy chữa cháy và tuân thủ hướng dẫn thi công an toàn do ban tổ chức đưa ra.
Xem thêm
Nên Đi Canton Fair Tự Túc Hay Tour Để Tiết Kiệm Chi Phí?
Checklist Giấy Tờ Và Chứng Từ Khi Vận Chuyển Hàng Đến Canton Fair 138
2. Thủ tục phê duyệt trang trí gian hàng Canton Fair 138
Thời gian và hình thức nộp hồ sơ
Để tham gia trưng bày tại Hội chợ Canton Fair 2025, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thời gian và phương thức nộp hồ sơ trang trí gian hàng.
- Thời gian nộp: từ ngày 22/9 đến 11/10.
- Hình thức: toàn bộ hồ sơ phải được nộp thông qua hệ thống Easy Exhibitor. Ban tổ chức không chấp nhận hồ sơ nộp bằng giấy hoặc qua email.
Thời hạn cuối cùng và hậu quả khi nộp trễ
- Hạn chót để nộp bản vẽ thiết kế là 18:00 ngày 11/10. Sau thời điểm này, hệ thống sẽ tự động khóa và không tiếp nhận thêm hồ sơ.
- Nếu doanh nghiệp nộp muộn, gian hàng sẽ bị chuyển về dạng tiêu chuẩn. Khi đó:
- Quyền trang trí sẽ không còn được áp dụng.
- Doanh nghiệp phải chịu phí phân bổ gian hàng tiêu chuẩn.
- Ban tổ chức có thể đưa ra thông báo phê bình chính thức.
3. Giới hạn diện tích trang trí gian hàng tự thiết kế tại Canton Fair 138
Ban tổ chức cũng đưa ra quy định về diện tích tối đa cho gian hàng tự thiết kế nhằm đảm bảo sự công bằng và an toàn trong quản lý không gian triển lãm:
- 18.000㎡ cho mỗi doanh nghiệp trong một kỳ hội chợ
- Nhưng tại mỗi phase (ví dụ Phase 1, Phase 2 hoặc Phase 3), doanh nghiệp chỉ có tối đa 6.000㎡.
Xem thêm
Quy Định Quản Lý Hàng Triển Lãm Canton Fair 138
Top 3 Đơn Vị Vận Chuyển Hàng Canton Fair 138 Tại Quảng Châu
4. Trách nhiệm và nghĩa vụ trong trang trí gian hàng triển lãm Canton Fair 138
Trách nhiệm pháp lý
Trong quá trình thiết kế và thi công gian hàng, hợp đồng giữa doanh nghiệp và nhà thầu được xem là quan hệ dân sự độc lập. Điều này đồng nghĩa rằng:
- Tất cả các điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ sẽ do hai bên tự thỏa thuận và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Ban tổ chức Canton Fair sẽ không can thiệp và không chịu trách nhiệm nếu xảy ra tranh chấp, sự cố hoặc tai nạn phát sinh trong quá trình thi công.
Do đó, để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà thầu uy tín, kiểm tra kỹ các điều khoản hợp đồng và luôn có biện pháp dự phòng về an toàn.
Trách nhiệm tài chính
Ngoài trách nhiệm pháp lý, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị cho những nghĩa vụ tài chính liên quan đến quá trình trang trí gian hàng:
- Nếu vi phạm quy định (như nộp bản vẽ trễ hạn hoặc sử dụng nhà thầu không được chứng nhận), gian hàng sẽ bị chuyển về dạng tiêu chuẩn. Khi đó, doanh nghiệp phải chịu toàn bộ chi phí phân bổ gian hàng tiêu chuẩn theo mức quy định.
- Do tính chất quy định tại Hội chợ Canton Fair 2025 khá chặt chẽ, doanh nghiệp nên dự trù trước ngân sách cho các khâu thiết kế, thi công và an toàn. Điều này giúp tránh chi phí phát sinh và bảo đảm gian hàng được hoàn thiện đúng yêu cầu.
5. Lời Kết
Nắm vững quy định trang trí gian hàng triển lãm Canton Fair 138 giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, quản lý tốt chi phí và tối ưu hiệu quả trưng bày. Từ việc chọn nhà thầu có chứng nhận, tuân thủ giới hạn diện tích đến nộp hồ sơ đúng hạn qua Easy Exhibitor, mọi chi tiết đều gắn liền với trách nhiệm và lợi ích của đơn vị tham gia. Hãy để Vietpower Travel trở thành đối tác tin cậy, đồng hành cùng bạn trong hành trình kết hợp Hội chợ Canton Fair Quảng Châu 2025 với các trải nghiệm du lịch đặc sắc tại Việt Nam.
VISA VIETPOWER - Chuyên gia Tư vấn hồ sơ và thủ tục làm visa tốt nhất, nhanh nhất và hiệu quả nhất. Liên hệ trực tiếp đến hotline của Visa Vietpower ngay để được tư vấn
Hotline: 0936 336 389 Hoặc 0979 918 666
Địa chỉ: Số 82, ngõ 116 Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội.
