Hướng Dẫn Đăng Ký Buyer DPES China 2026 Chi Tiết Từ A–Z

Tham gia Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel đến DPES Sign Expo China 2026 là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp Việt Nam mở rộng hợp tác trong lĩnh vực in ấn, quảng cáo và thiết bị công nghiệp. Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký buyer DPES China 2026, từ việc chuẩn bị hồ sơ, điền buyer registration form DPES 2026 cho đến nhận thư mời visa và thẻ tham dự. Với sự hỗ trợ từ Vietpower Travel, khách Việt có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn và được xác thực chính thức bởi Ban Tổ Chức.

1. Ai Có Thể Đăng Ký Buyer Tại DPES 2026?

Triển lãm DPES Sign Expo China 2026 mở rộng cơ hội cho người mua quốc tế DPES China 2026 tham gia nhằm tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp và cơ hội nhập khẩu thiết bị mới. Việc đăng ký tư cách buyer (người mua chuyên nghiệp) được dành riêng cho doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu thật sự trong việc mở rộng hợp tác thương mại quốc tế.

Đối tượng đủ điều kiện đăng ký

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và giá trị của hoạt động kết nối thương mại, Ban Tổ Chức chỉ cấp thẻ BUYER cho các đối tượng đạt tiêu chuẩn sau:

Doanh nghiệp

Bao gồm các công ty sản xuất, nhập khẩu, phân phối hoặc thương mại đang hoạt động trong lĩnh vực thiết bị quảng cáo, in kỹ thuật số, máy khắc CNC, LED và vật liệu công nghiệp. Những doanh nghiệp này thường tham gia nhằm khảo sát sản phẩm mới, ký kết hợp đồng đại lý, hoặc tìm kiếm đối tác gia công dài hạn.

Cá nhân chuyên nghiệp

Là những người giữ vai trò trực tiếp trong quy trình mua sắm hoặc phát triển sản phẩm của doanh nghiệp, gồm:

• Nhân viên mua hàng (Buyer) hoặc Trưởng phòng mua sắm (Procurement Manager);
• Quản lý dự án (Project Manager);
• Đại diện B2B đang tìm kiếm đối tác và công nghệ mới.

Tổ chức & hiệp hội chuyên ngành

Các hiệp hội doanh nghiệp, đơn vị quản lý nhà nước, hoặc phòng thương mại – công nghiệp cũng có thể đăng ký tham dự với tư cách buyer đại diện, nhằm khảo sát xu hướng công nghệ và xúc tiến hợp tác quốc tế trong ngành in, thêu, và quảng cáo.

Yêu cầu và tài liệu cần chuẩn bị

Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký online, người mua cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng:

• Giấy phép kinh doanh (Business License) – chứng minh hoạt động hợp pháp của công ty;
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh;
• Danh thiếp cá nhân (Business Card) có thông tin trùng khớp với công ty đăng ký;
• Email công ty để xác nhận tài khoản và nhận thư mời chính thức.

2. Quyền Lợi & Ưu Đãi Dành Cho Buyer DPES 2026

Việc trở thành buyer được công nhận tại DPES China 2026 mang lại hàng loạt DPES China buyer privileges giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, mở rộng mạng lưới và nâng cao hiệu quả kết nối B2B. Người tham dự được miễn phí vé vào cổng, tiếp cận danh sách hơn 1.000 exhibitor, tham gia hội thảo chuyên ngành và sử dụng khu vực gặp gỡ đối tác quốc tế do Ban Tổ Chức sắp xếp.

Quyền lợi chính khi đăng ký buyer

Khi hồ sơ đăng ký được chấp thuận, người mua sẽ nhận ngay mã xác nhận (Pre-registration Receipt) cùng thẻ BUYER badge chính thức, được sử dụng để ra vào các khu vực trưng bày và hội thảo.

Các quyền lợi nổi bật gồm:

• Miễn phí vé vào cổng trong suốt 4 ngày diễn ra triển lãm (10–13/3/2026).
• Truy cập danh sách hơn 1.000 exhibitor, kèm thông tin liên hệ trực tiếp để sắp xếp lịch gặp gỡ.
• Ưu tiên khu vực gặp gỡ B2B, nơi người mua có thể trao đổi trực tiếp với nhà sản xuất hoặc đại lý phân phối.
• Nhận tài liệu triển lãm và bản đồ hội trường (Floor Plan) qua email hoặc tại quầy hỗ trợ người mua.
• Cơ hội tham dự hội thảo chuyên đề và chương trình networking do Ban Tổ Chức sắp xếp.

Xem thêm những bài viết cùng chủ đề về hội chợ DPES SIGN EXPO CHINA:

• Hướng Dẫn Gửi Hành Lý Tại DPES 2026 An Toàn, Tiết Kiệm
• Thông tin liên hệ DPES Sign Expo China 2026 chính thức

Hỗ trợ đặc biệt cho buyer Việt Nam

Hiểu rõ rào cản về ngôn ngữ, thủ tục và di chuyển, Vietpower Travel – đơn vị lữ hành quốc tế uy tín của Việt Nam – cung cấp gói hỗ trợ trọn gói dành riêng cho doanh nghiệp và khách Việt tham dự DPES 2026, bao gồm:

• Tư vấn và đăng ký buyer trực tuyến theo hướng dẫn chính thức của Ban Tổ Chức;
• Dịch thuật hồ sơ, hỗ trợ thư mời và visa thương mại M;
• Đặt vé máy bay, khách sạn, và xe đưa đón tại Quảng Châu;
• Tổ chức Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel – kết hợp tham quan, khảo sát và kết nối đối tác hiệu quả.

3. Trình Đăng Ký Buyer DPES China 2026 (Từng Bước Chi Tiết)

Để hoàn tất đăng ký buyer DPES China 2026, người tham dự cần thực hiện 5 giai đoạn cơ bản. Mỗi bước được hướng dẫn cụ thể trên hệ thống buyer registration form DPES 2026, giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận tiện và nhanh chóng.

Giai đoạn 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi bắt đầu đăng ký trực tuyến, buyer nên chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết. Việc chuẩn bị kỹ giúp giảm thiểu sai sót và tăng tỷ lệ phê duyệt hồ sơ.
Danh sách kiểm tra (Checklist):

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng (bản scan rõ nét).
• Ảnh chân dung 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Danh thiếp cá nhân (Business Card) trùng khớp với thông tin công ty.
• Thông tin doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề và website (nếu có).

Mẹo nhỏ: Hãy lưu các file dưới định dạng JPG hoặc PDF (dưới 5MB) để dễ tải lên hệ thống.

Giai đoạn 2 – Tạo tài khoản trực tuyến

Sau khi hoàn tất chuẩn bị, hãy truy cập trang web chính thức: www.chinasignexpo.com

Tại đây, chọn mục “Buyer Registration” và tạo tài khoản bằng email công ty.
Các bước bao gồm:

1. Nhập tên đầy đủ và địa chỉ email hợp lệ.
2. Thiết lập mật khẩu (ít nhất 8 ký tự, có chữ và số).
3. Kiểm tra hộp thư đến (hoặc mục Spam) để xác nhận email.

Sau khi xác nhận, tài khoản của bạn sẽ được kích hoạt và có thể đăng nhập vào dashboard cá nhân, nơi bạn quản lý thông tin và theo dõi tiến trình duyệt hồ sơ.

Giai đoạn 3 – Điền form thông tin (buyer registration form DPES 2026)

Đăng nhập tài khoản và chọn “New Registration Form” để bắt đầu điền thông tin.
Form được chia thành 3 phần chính:

1. Thông tin cá nhân:

• Họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch.
• Số hộ chiếu và ngày hết hạn.
• Thông tin liên hệ (email, điện thoại, địa chỉ liên hệ).

2. Thông tin công ty:

• Tên doanh nghiệp, website, ngành nghề hoạt động.
• Quy mô công ty, số lượng nhân viên, năm thành lập.

3. Nhu cầu mua sắm:

• Sản phẩm quan tâm (máy in kỹ thuật số, máy khắc laser, vật liệu quảng cáo, LED...).
• Mục đích tham dự (tìm nhà cung cấp, khảo sát công nghệ, hợp tác sản xuất).

Cuối cùng, tải lên ảnh chân dung và hộ chiếu để xác thực danh tính. Toàn bộ quá trình này chỉ mất khoảng 10–15 phút nếu đã chuẩn bị sẵn thông tin.

Giai đoạn 4 – Yêu cầu thư mời Visa M (Invitation Letter)

Sau khi hoàn tất form đăng ký, người mua có thể yêu cầu invitation letter DPES buyer 2026 – thư mời chính thức dùng cho việc xin Visa thương mại M. Đây là bước quan trọng để hợp thức hóa hồ sơ và xác minh tư cách buyer chuyên nghiệp tại triển lãm DPES.

Các bước yêu cầu thư mời:

1. Chọn mục “Yes” trong phần Visa Invitation Letter Request.
2. Nhập thời gian dự kiến lưu trú tại Trung Quốc (từ ngày – đến ngày).
3. Điền tên đại sứ quán nơi nộp hồ sơ visa (ví dụ: Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh).
4. Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi yêu cầu.

Thời gian xử lý: 3–7 ngày làm việc. Buyer sẽ nhận được file PDF của thư mời qua email kèm mã xác nhận (QR Code) để in và nộp cùng hồ sơ xin visa.

Lưu ý: Thư mời chỉ hỗ trợ cho quy trình visa, không đảm bảo 100% cấp thị thực – tuy nhiên sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét nhanh và minh bạch hơn.

Giai đoạn 5 – Gửi đơn và xét duyệt

Sau khi hồ sơ được duyệt, buyer sẽ nhận thẻ BUYER badge tại sân bay, khách sạn hoặc trực tiếp ở Canton Fair Complex – Khu D. Quy trình nhận thẻ được thiết kế linh hoạt, giúp người mua tiết kiệm thời gian khi tham dự triển lãm.

Quy trình duyệt hồ sơ gồm 3 bước:

1. Kiểm tra tính hợp lệ: 1–2 ngày làm việc.
2. Xét duyệt chính thức: 3–5 ngày làm việc.
3. Nhận kết quả qua email: buyer được phê duyệt sẽ nhận kết quả qua email.

Xem thêm những bài viết cùng chủ đề về hội chợ DPES SIGN EXPO CHINA:

• Có Cần Visa Vào Trung Quốc Để Tham Gia Hội Chợ Quảng Cáo Không?
• Thuê phiên dịch viên DPES 2026 chuyên nghiệp tại Quảng Châu

4. Hướng Dẫn Nhận Thẻ Buyer Tại Hội Chợ DPES 2026

Khi đến Trung Quốc, buyer đã được duyệt có thể nhận thẻ tham dự tại các điểm được Ban Tổ Chức bố trí. Thẻ BUYER badge là chứng nhận chính thức để ra vào khu triển lãm, khu B2B và các hội thảo bên lề.

Cách nhận thẻ trước khi tới hội chợ

Nếu muốn nhận thẻ sớm để tiết kiệm thời gian check-in, bạn có thể đến một trong các điểm phát trước ngày khai mạc:

• Sân bay Quảng Châu (Guangzhou Baiyun International Airport) – Quầy hỗ trợ khách quốc tế.
• Khách sạn được chỉ định bởi Ban Tổ Chức – hỗ trợ in và cấp thẻ tại quầy lễ tân.
• Văn phòng đại diện DPES tại Hong Kong – áp dụng cho khách đi đường bay quốc tế hoặc trung chuyển.

Buyer cần mang theo:

• Hộ chiếu gốc.
• Bản in Pre-registration Receipt (hoặc mã QR).
• Danh thiếp cá nhân.

Nhận thẻ trực tiếp tại hội trường

Trong trường hợp chưa nhận thẻ trước, bạn vẫn có thể nhận ngay tại Canton Fair Complex – Khu D, nơi diễn ra DPES 2026. Tại đây có 2 hình thức nhận thẻ:

1. Tự quét QR (Self-service Kiosk): nhập mã đăng ký hoặc quét QR để in thẻ ngay trong 1 phút.
2. Đăng ký thủ công (Manual Service Counter): nhân viên Ban Tổ Chức sẽ hỗ trợ kiểm tra thông tin và in thẻ tại chỗ.

Mẹo: Nên đến sớm trước giờ khai mạc để tránh hàng chờ dài tại khu vực in thẻ.

5. Lời Kết

Hoàn tất quy trình đăng ký buyer DPES China 2026 giúp doanh nghiệp Việt tự tin tham dự triển lãm quốc tế lớn nhất châu Á, tận dụng quyền lợi buyer privileges và cơ hội kết nối hơn 1.000 nhà sản xuất toàn cầu. Với kinh nghiệm tổ chức tour hội chợ thương mại, Vietpower Travel luôn đồng hành hỗ trợ thủ tục đăng ký, visa, vé máy bay và lưu trú trọn gói. Liên hệ ngay để tham gia Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel, sẵn sàng cho hành trình kinh doanh hiệu quả tại DPES 2026!

Liên hệ trực tiếp đến hotline của Visa Vietpower ngay để được tư vấn
VISA VIETPOWER - Chuyên gia Tư vấn hồ sơ và thủ tục làm visa tốt nhất, nhanh nhất và
hiệu quả nhất
Hotline: 0936 336 389 Hoặc 0979 918 666
Địa chỉ: Số 82, ngõ 116 Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội.