0936.336.389
0936 336 389

Hướng Dẫn Gửi Hành Lý Tại DPES 2026 An Toàn, Tiết Kiệm

Tham gia Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel đến DPES 2026 là cơ hội để doanh nghiệp Việt quảng bá sản phẩm và kết nối đối tác quốc tế. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách gửi hành lý tại DPES 2026 an toàn, tiết kiệm và đúng quy định. Với sự hỗ trợ của Vietpower Travel, khách Việt có thể yên tâm về hành lý, hàng mẫu và toàn bộ thủ tục logistics trong suốt thời gian triển lãm.

1. Giới Thiệu Về DPES 2026 – Triển Lãm Quảng Cáo Và In Ấn Hàng Đầu Châu Á

DPES 2026 (DPES Sign Expo China 2026) là triển lãm quốc tế uy tín trong lĩnh vực quảng cáo, in kỹ thuật số và công nghệ LED. Sự kiện được tổ chức tại Canton Fair Complex (khu D), Quảng Châu – Trung Quốc, với quy mô hơn 100.000m² và hơn 1.000 doanh nghiệp trưng bày từ khắp châu Á và châu Âu.

Mỗi năm, DPES thu hút hàng trăm nghìn lượt khách thương mại, nhà phân phối và nhà đầu tư quốc tế đến tham quan, giao dịch và ký kết hợp đồng. Đây là cơ hội lớn để doanh nghiệp Việt Nam giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm đối tác và mở rộng thị trường.

Khi tham dự sự kiện quy mô như DPES, việc chuẩn bị kỹ hành lý, hàng mẫu và logistics di chuyển là rất cần thiết. Nắm rõ quy định về hành lý, trọng lượng, kích thước và quy trình ký gửi giúp tránh phát sinh chi phí hoặc thất lạc hành lý tại DPES Sign Expo China baggage facility.

DPES 2026 (DPES Sign Expo China 2026)

2. Vị Trí Và Dịch Vụ Gửi Hành Lý Tại DPES 2026

Khu Vực Gửi Hành Lý (Left Luggage)

Dịch vụ ký gửi hành lý tại DPES 2026 được bố trí tại khu D – Canton Fair Complex, gần các cổng chính. Đây là kho hành lý DPES 2026 chính thức, được vận hành chuyên nghiệp và có giám sát an ninh 24/7.

Ngay khi đến trung tâm, bạn sẽ thấy biển chỉ dẫn “Left Luggage / 行李寄存处” hoặc khu vực có tên tiếng Anh là left luggage Canton Fair Guangzhou, giúp khách quốc tế dễ nhận biết. Dịch vụ này hỗ trợ gửi hành lý ngắn hạn, hàng mẫu, hoặc đồ cồng kềnh trong thời gian triển lãm.

Giá dịch vụ được niêm yết rõ ràng theo kích thước hoặc trọng lượng. Đây là dịch vụ gửi đồ Canton Fair Quảng Châu được nhiều đoàn khách quốc tế và doanh nghiệp Việt tin tưởng sử dụng.

Hỗ Trợ Cho Khách Đi Theo Đoàn

Khách đi theo Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel được hướng dẫn viên của công ty hỗ trợ toàn bộ quá trình gửi và nhận hành lý.

Cụ thể, hướng dẫn viên sẽ:

  • Giúp điền thông tin, cân hành lý và làm thủ tục nhanh chóng.
  • Liên hệ trực tiếp với quầy dịch vụ nếu có vướng mắc hoặc phát sinh chi phí.
  • Kiểm tra và đối chiếu phiếu nhận hành lý để đảm bảo chính xác khi nhận lại.

Vị Trí Và Dịch Vụ Gửi Hành Lý Tại DPES 2026

Xem thêm những bài viết cùng chủ đề về hội chợ DPES SIGN EXPO CHINA:

3. Quy Định Về Kích Thước Và Trọng Lượng Hành Lý

Hành Lý Xách Tay

Hành lý xách tay cần gọn nhẹ để thuận tiện di chuyển trong khu triển lãm:

  • Kích thước tối đa: 56 × 36 × 23 cm
  • Trọng lượng: 7–10 kg

Khách nên chuẩn bị hành lý đúng kích cỡ, tránh mang vật sắc nhọn, chất lỏng vượt giới hạn hoặc hàng hóa bị hạn chế khi qua khu vực kiểm tra an ninh.

Hành Lý Ký Gửi

Hành lý ký gửi được áp dụng theo tiêu chuẩn chung của các trung tâm triển lãm quốc tế:

  • Tổng kích thước: không vượt quá 158 cm (tính cả bánh xe và tay cầm)
  • Trọng lượng: 23–32 kg cho mỗi kiện

Nhân viên tại khu gửi hành lý sẽ kiểm tra và dán thẻ định danh cho từng vali. Nếu hành lý vượt giới hạn, bạn có thể được yêu cầu gửi riêng hoặc trả thêm phụ phí.

Hàng Mẫu Quá Khổ

Doanh nghiệp thường mang theo hàng mẫu, máy móc hoặc thiết bị trưng bày có kích thước lớn.

  • Cách tính cước: (Dài × Rộng × Cao) ÷ 5000 → quy đổi ra cân nặng thể tích
  • Phụ phí: cộng thêm 10–20% nếu hàng vượt 50kg hoặc chiều dài một cạnh trên 160cm

Việc tính thể tích giúp dịch vụ vận chuyển xác định chi phí chính xác, đảm bảo việc gửi hàng mẫu diễn ra an toàn và đúng quy định.

4. Chi Phí Và Phụ Phí Gửi Hành Lý Tại DPES 2026

Phí Cơ Bản

Phí gửi hành lý tại khu dịch vụ triển lãm được tính theo trọng lượng:

  • Mức trung bình khoảng 120.000đ/kg hoặc quy đổi tương đương bằng Nhân dân tệ.
  • Giá có thể thay đổi tùy kích thước và thời điểm gửi.

Phụ Phí Có Thể Phát Sinh

Một số trường hợp có thể áp dụng phí bổ sung:

  • +10–20% cho hành lý cồng kềnh hoặc hàng mẫu đặc biệt.
  • +20% cho hàng điện tử, pin, chất lỏng hoặc đồ dễ vỡ.
  • Phí đóng gói và bảo hiểm tùy chọn nếu khách muốn tăng mức bảo vệ hành lý.

Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí

  • Gửi theo nhóm đoàn để được giảm giá.
  • Liên hệ trước với ban tổ chức hoặc dịch vụ logistics để xác nhận báo giá.
  • Chuẩn bị hành lý đúng quy định để tránh phụ phí do quá tải hoặc cồng kềnh.

Xem thêm những bài viết cùng chủ đề về hội chợ DPES SIGN EXPO CHINA:

5. Cách Đóng Gói Hành Lý An Toàn Trước Khi Gửi

Chuẩn bị hành lý đúng cách giúp bạn bảo vệ đồ đạc và rút ngắn thời gian làm thủ tục tại DPES.

Chuẩn Bị Trước Khi Đi

  • Gắn thẻ tên và số điện thoại trên vali; không ghi địa chỉ nhà để đảm bảo bảo mật thông tin.
  • Dùng ổ khóa nhỏ hoặc dây kéo khóa an toàn, giúp tránh mở nhầm hoặc mất mát khi gửi.

Đóng Gói Đồ Lỏng Và Dễ Vỡ

  • Sử dụng túi zip trong suốt 20×20 cm, mỗi chai/lọ không quá 100ml.
  • Dán băng keo chống rò rỉ ở miệng chai và bọc đồ dễ vỡ bằng xốp hoặc giấy đệm.
  • Tách riêng các vật chứa chất lỏng để tránh ảnh hưởng đến đồ khác.

Hạn Chế Đồ Giá Trị Cao

Không nên ký gửi các vật có giá trị như laptop, điện thoại, trang sức, giấy tờ cá nhân. Những vật này nên mang theo người để đảm bảo an toàn trong quá trình di chuyển.

Cách Đóng Gói Hành Lý An Toàn Trước Khi Gửi

6. Quy Trình Gửi Và Nhận Hành Lý Tại DPES 2026

Thời Gian Gửi Phù Hợp

Để tránh tình trạng đông người và phải chờ lâu, khách nên gửi hành lý vào buổi sáng từ 8h đến 10h. Khoảng thời gian này là giờ thấp điểm, nhân viên xử lý nhanh và khu vực quầy dịch vụ còn trống.

Không nên gửi vào cuối ngày vì lượng khách trả và gửi hành lý cùng lúc sẽ khiến quy trình kéo dài, tăng nguy cơ thất lạc.

Các Bước Thực Hiện

Quy trình gửi hành lý được sắp xếp đơn giản, nhanh chóng và rõ ràng:

  1. Đến quầy ký gửi hành lý (Left Luggage).
  2. Điền phiếu thông tin gồm tên, số điện thoại, số lượng vali.
  3. Cân hành lý và xác nhận phí dịch vụ.
  4. Thanh toán tại quầy và nhận phiếu gửi có mã số riêng.
  5. Giữ phiếu cẩn thận để xuất trình khi nhận lại hành lý.

Nhân viên quầy sẽ dán thẻ định danh cho mỗi kiện hành lý để đảm bảo gửi và nhận đúng người.

Khi Nhận Lại Hành Lý

Khi quay lại quầy, bạn chỉ cần đưa phiếu nhận để nhân viên đối chiếu mã. Trước khi rời quầy, hãy kiểm tra kỹ tình trạng vali: dây kéo, khóa, và nhãn nhận dạng. Nếu phát hiện hành lý bị hư hỏng hoặc thiếu, cần thông báo ngay để được hỗ trợ xử lý.

Gửi Theo Đoàn Vietpower

Khách doanh nghiệp nên tham gia theo Tour Hội Chợ Quốc Tế Vietpower Travel để được hưởng chính sách giá nhóm ưu đãi, đặc biệt cho các đoàn tham dự DPES 2026.
Vietpower hỗ trợ đặt trước dịch vụ gửi hành lý cho cả đoàn, giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục và đảm bảo an toàn hành lý trong suốt chuyến đi.

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu đăng ký hoặc muốn nhận báo giá tour DPES 2026, vui lòng liên hệ:

  • Địa chỉ: Tòa nhà Tuấn Hạnh, Số 82, Ngõ 116, Phố Nhân Hòa, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam
  • Hotline: 0936 336 389
  • Email: info@vietpowertravel.com

Sắp Xếp Hàng Hóa Hợp Lý

Khi chuẩn bị hành lý, nên xếp gọn gàng, tận dụng tối đa không gian vali để tránh bị tính hàng quá khổ. Nếu có nhiều hàng mẫu, hãy tách riêng theo nhóm sản phẩm để dễ kiểm tra và đóng gói lại sau triển lãm.

Mua Bảo Hiểm Nếu Cần

Với hàng hóa hoặc mẫu trưng bày giá trị cao, khách nên mua bảo hiểm ký gửi. Chi phí bảo hiểm không cao nhưng giúp an tâm hơn khi vận chuyển trong và ngoài khu vực DPES.

7. Lời Kết

Chuẩn bị hành lý đúng cách và nắm rõ quy trình gửi đồ sẽ giúp chuyến tham dự DPES 2026 diễn ra thuận lợi, tiết kiệm chi phí và thời gian. Vietpower Travel – đơn vị lữ hành quốc tế uy tín, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong mọi hành trình Tour Hội Chợ Quốc Tế. Liên hệ ngay để được tư vấn trọn gói, hỗ trợ logistics và đăng ký tour tham dự triển lãm DPES chuyên nghiệp nhất.

Liên hệ trực tiếp đến hotline của Visa Vietpower ngay để được tư vấn
VISA VIETPOWER - Chuyên gia Tư vấn hồ sơ và thủ tục làm visa tốt nhất, nhanh nhất và
hiệu quả nhất
Hotline: 0936 336 389 Hoặc 0979 918 666
Địa chỉ: Số 82, ngõ 116 Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội.

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM

Vì sao chọn Vietpower

TOP 1
Chuyên hội chợ quốc tế

TOP 5
Công ty lữ hành Việt Nam

TOP 7
Đơn vị hỗ trợ thị thực đi nước ngoài

Đặt tour
Dễ dàng nhanh chóng chỉ 3 bước

Thanh toán
Đơn giản, an toàn và linh hoạt

Hotline
0936 336 389
Trực tuyến 24/7