Bạn có biết rằng, chỉ cần đăng ký gian hàng tại Canton Fair, doanh nghiệp của bạn có thể tiếp cận với hơn 200.000 khách mua hàng quốc tế, đại diện từ hơn 210 quốc gia và vùng lãnh thổ? Đây không chỉ là một hội chợ thương mại, mà là một cánh cửa vàng giúp các doanh nghiệp Việt Nam vươn ra thị trường toàn cầu. Hãy cùng Vietpower khám phá cách để đăng ký gian hàng Canton Fair nhanh chóng và hiệu quả
1. Điều kiện tham gia
Để có thể đăng ký gian hàng Canton Fair, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí dưới đây:
Quy định chung
Doanh nghiệp phải được đăng ký kinh doanh hợp pháp tại quốc gia hoặc khu vực ngoài Trung Quốc đại lục.
Các sản phẩm trưng bày phải phù hợp với danh sách ngành hàng của hội chợ.
Tài liệu cần chuẩn bị
Giấy phép kinh doanh (bản sao có dấu công ty).
Hồ sơ giới thiệu sản phẩm: Thông tin sản phẩm chi tiết, hình ảnh minh họa.
Hồ sơ công ty: Giới thiệu doanh nghiệp, năng lực sản xuất, và các thành tựu.
Giấy ủy quyền (nếu có): Dành cho các đơn vị đại diện.
Ngành hàng nổi bật tại Canton Fair
Điện tử và thiết bị gia dụng: Tivi, máy giặt, và đồ điện tử tiêu dùng.
Máy móc công nghiệp và nặng: Thiết bị sản xuất, máy nông nghiệp.
Hàng tiêu dùng: Đồ chơi, hàng gia dụng, quà tặng.
Dệt may và thời trang: Vải vóc, quần áo, và phụ kiện thời trang.
Thực phẩm và sản phẩm nông nghiệp: Đồ đông lạnh, hạt giống, nông sản.
2. Quy trình đăng ký gian hàng Canton Fair 2025
Hướng dẫn từng bước chi tiết để doanh nghiệp dễ dàng hoàn thành thủ tục:
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu
Hộ chiếu tên công ty và email: Đảm bảo thông tin liên lạc chính xác.
Giấy phép kinh doanh: Đảm bảo tính pháp lý khi đăng ký.
Thông tin sản phẩm: Mô tả chi tiết sản phẩm, chất lượng, xuất xứ và tính năng nổi bật.
Mẹo: Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, đính kèm hình ảnh sản phẩm để tạo ấn tượng tốt với Ban tổ chức.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua hệ thống Easy Exhibitor
Truy cập hệ thống tại https://www.cantonfair.org.cn/en.
Đăng ký tài khoản trên hệ thống Easy Exhibitor và tải tài liệu.
Kiểm tra kỹ thông tin: Sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Bước 3: Thanh toán phí tham gia
Ban tổ chức sẽ gửi hóa đơn thanh toán qua email sau khi hồ sơ được duyệt.
Phí tham gia dự kiến:
Gian hàng tiêu chuẩn (9m²): Khoảng 12.000 - 15.000 USD.
Gian hàng đặc biệt: Phí tùy thuộc vào yêu cầu thiết kế.
Lưu ý quan trọng: Phí tham gia không được hoàn lại, do đó hãy chắc chắn về kế hoạch trước khi thanh toán.
Bước 4: Nhận xác nhận và chuẩn bị triển lãm
Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được thư mời chính thức từ Ban tổ chức hội chợ để hoàn tất visa và vận chuyển hàng hóa.
3. Tiêu chuẩn của Ban tổ chức hội chợ Canton Fair
Tiêu chuẩn đối với doanh nghiệp tham gia
Liên kết pháp lý:
Nếu doanh nghiệp không trực tiếp tham gia mà ủy quyền hoặc hợp tác với một đơn vị khác (ví dụ: công ty con, đối tác liên doanh, văn phòng đại diện), cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ pháp lý giữa hai bên.
Giấy ủy quyền hợp lệ từ công ty chính với chữ ký và con dấu rõ ràng.
Tiêu chuẩn đối với sản phẩm trưng bày
Sản phẩm chất lượng cao:
Phải có chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) đối với tất cả các sản phẩm trưng bày.
Sản phẩm không được vi phạm bản quyền hoặc có nguy cơ gây tranh cãi về quyền sở hữu trí tuệ.
Những sản phẩm thuộc danh mục bị hạn chế, như hàng giả, hàng nhái, hoặc sản phẩm không an toàn, sẽ bị từ chối.
Quy định về trình bày và gian hàng
Gian hàng tiêu chuẩn (9m²):
Gian hàng phải được bố trí phù hợp, đảm bảo không vi phạm quy định chung của Ban tổ chức về không gian và an toàn.
Nếu muốn thiết kế gian hàng đặc biệt, phải nộp bản vẽ thiết kế để Ban tổ chức xét duyệt trước ít nhất 1 tháng.
Vật liệu sử dụng trong gian hàng:
Vật liệu xây dựng phải an toàn và tuân thủ tiêu chuẩn môi trường của hội chợ.
Nghiêm cấm sử dụng vật liệu dễ cháy hoặc nguy hiểm.
Hiển thị thông tin:
Tất cả thông tin trên gian hàng phải được trình bày bằng tiếng Anh (hoặc song ngữ Anh-Trung).
Logo công ty, tên sản phẩm và thông tin liên hệ phải được thể hiện rõ ràng.
Quy định về quản lý và nhân sự
Số lượng nhân viên:
Mỗi gian hàng 9m² được cấp tối đa 3 thẻ nhân viên miễn phí.
Nếu cần thêm thẻ, phải đăng ký trước và chịu phí bổ sung.
Trang phục và thái độ:
Nhân viên đại diện phải có trang phục lịch sự, phù hợp với tiêu chuẩn thương mại quốc tế.
Phải sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, giải đáp thắc mắc một cách chuyên nghiệp.
Quy định vận hành và an ninh
Thời gian hoạt động:
Gian hàng phải được mở cửa đúng giờ theo lịch trình của Ban tổ chức.
Trong suốt thời gian hội chợ, doanh nghiệp không được phép dỡ hàng hoặc rời đi trước thời hạn.
An ninh hàng hóa:
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm bảo vệ hàng hóa của mình.
Ban tổ chức khuyến nghị sử dụng các dịch vụ an ninh được cung cấp tại hội chợ.
Quy định khác từ Ban tổ chức
Sử dụng hệ thống trực tuyến:
Doanh nghiệp phải đăng ký qua hệ thống Easy Exhibitor và hoàn thành cập nhật thông tin sản phẩm trực tuyến trước ngày quy định.
Chính sách phí:
Phí tham gia được thanh toán 100% trước ngày quy định và sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.
Visa và thư mời:
Doanh nghiệp nhận thư mời từ Ban tổ chức qua hệ thống sau khi hồ sơ và thanh toán được xác nhận.
4 Liên hệ hỗ trợ khu vực ASEAN
Thông tin liên hệ đại diện hỗ trợ khu vực ASEAN, Bắc Âu, Đông Âu:
Liên hệ: Mr. Barry Zhu
Email: project1@cantonfair.org.cn
Số điện thoại: +86-20-89138589
Lưu ý quan trọng: Khi gửi email, hãy đảm bảo đính kèm đầy đủ thông tin như hộ chiếu tên công ty, email liên lạc, và các thắc mắc cụ thể của bạn.
5. Kết luận
Tham giahội chợ Canton Fair 2025 không chỉ là cơ hội để bạn quảng bá sản phẩm mà còn là bước đi chiến lược để vươn ra thị trường toàn cầu. Với hơn 1,2 triệu sản phẩm mới, hàng ngàn đối tác quốc tế, và cơ hội gặp gỡ các thương hiệu hàng đầu thế giới, đây chính là sân chơi không thể bỏ lỡ dành cho các doanh nghiệp Việt Nam.
.jpg)
.jpg)
