Hướng Dẫn Xin Thư Mời CANTON FAIR 2025 Cho Doanh Nghiệp

Canton Fair 2025 chính là sự kiện thương mại quốc tế mà doanh nghiệp không thể bỏ lỡ để mở rộng thị trường. Tuy nhiên, để có thể tham dự hội chợ một cách thuận lợi, doanh nghiệp cần xin thư mời Canton Fair 2025. Bài viết này Vietpower sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký tham dự Canton Fair 2025 trực tuyến giúp cho doanh nghiệp có thể thuận lợi tham gia hội chợ thương mại lớn trên thế giới tại Trung Quốc!

1. Thư Mời Canton Fair 2025 

Vai Trò Của Thư Mời Trong Việc Xin Visa Và Nhập Cảnh Vào Trung Quốc

Thư mời từ ban tổ chức hội chợ Canton Fair không chỉ là một tài liệu hỗ trợ xin visa, mà còn giúp doanh nghiệp:

• Xác nhận tư cách tham dự hội chợ dưới diện doanh nghiệp triển lãm hoặc buyer.
• Tạo điều kiện thuận lợi khi nhập cảnh vào Trung Quốc, đặc biệt với các thủ tục hải quan.
• Hưởng quyền lợi VIP, bao gồm truy cập khu vực triển lãm đặc biệt và hỗ trợ hậu cần từ ban tổ chức hội chợ.

Các Nhóm Đối Tượng Có Thể Xin Thư Mời

Thư mời Canton Fair 2025 dành cho các đối tượng doanh nghiệp khác nhau, bao gồm:

1. Doanh nghiệp triển lãm
• Các công ty trưng bày sản phẩm tại hội chợ với gian hàng riêng.
• Được hưởng các quyền lợi ưu tiên, như xuất hiện trên danh sách nhà triển lãm chính thức của Canton Fair.
2. Buyer (người mua hàng tham quan hội chợ)
• Các nhà nhập khẩu, phân phối muốn gặp gỡ trực tiếp nhà sản xuất.
• Có cơ hội tham gia các sự kiện giao thương B2B, nơi diễn ra các thương vụ triệu đô.
3. Khách tham quan thương mại
• Các doanh nhân, startup mong muốn tìm kiếm xu hướng thị trường và mở rộng quan hệ hợp tác.

2. Điều Kiện Để Xin Thư Mời Canton Fair 2025

Muốn xin thư mời Canton Fair 2025 cho doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng yêu cầu của ban tổ chức hội chợ. Dưới đây là các điều kiện quan trọng:

Yêu Cầu Đối Với Doanh Nghiệp Triển Lãm

• Giấy phép kinh doanh hợp lệ, chứng minh doanh nghiệp có hoạt động hợp pháp.
• Danh mục sản phẩm trưng bày tại hội chợ, có liên quan đến các ngành hàng tại Canton Fair.
• Hợp đồng mua bán, giao dịch thương mại trước đây để chứng minh tư cách doanh nghiệp.

Các Tiêu Chí Cần Có Khi Nộp Hồ Sơ

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân và công ty trong đơn đăng ký.
• Sử dụng email công ty chính thức, tránh dùng email cá nhân để đảm bảo tính xác thực.
• Tài liệu hỗ trợ, như giấy phép kinh doanh, danh sách sản phẩm, hoặc thư mời từ đối tác Trung Quốc.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn không chỉ giúp bạn nhận thư mời nhanh hơn, mà còn tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ.

Yêu Cầu Đối Với Buyer (Người Mua Hàng Tham Quan Hội Chợ)

• Chứng minh hoạt động kinh doanh liên quan đến ngành hàng tại hội chợ.
• Hồ sơ tài chính, chứng minh khả năng mua hàng và hợp tác thương mại.
• Đăng ký tài khoản Buyer E-Service Tool (BEST), để xác nhận tư cách tham dự.

3. Hướng Dẫn Xin Thư Mời Canton Fair 2025 Cho Doanh Nghiệp

Đăng Ký Trên Website Canton Fair (Dành Cho Doanh Nghiệp Triển Lãm)

Đối với các doanh nghiệp muốn trưng bày sản phẩm, tham gia với tư cách nhà triển lãm, cần thực hiện quy trình đăng ký Canton Fair 2025 cho nhà triển lãm.

Hướng Dẫn Từng Bước

1. Truy cập trang web chính thức của Canton Fair.
2. Chọn mục Exhibitor of International Pavilion và làm theo hướng dẫn
3. Điền thông tin cá nhân và doanh nghiệp, bao gồm giấy phép kinh doanh, danh mục sản phẩm.
4. Kiểm tra email xác nhận từ ban tổ chức hội chợ.

Cách Điền Đơn Xin Thư Mời Trực Tuyến

• Truy cập giao diện đăng ký thư mời trong Easy Exhibitor System.
• Chọn loại hình tham dự (nhà triển lãm).
• Điền thông tin công ty, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm trưng bày.
• Xác nhận lịch trình tham dự hội chợ theo từng giai đoạn.

Các Giấy Tờ Cần Đính Kèm Khi Đăng Ký

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Danh sách sản phẩm trưng bày tại hội chợ.
• Hợp đồng thương mại hoặc thư mời hợp tác từ đối tác Trung Quốc (nếu có).

Thời Gian Xét Duyệt Và Nhận Thư Mời

• Thời gian xử lý hồ sơ từ 5 - 10 ngày làm việc.
• Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp có thể nhận thư mời qua email hoặc tải trực tiếp từ hệ thống.

4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Thư Mời Và Tham Dự Canton Fair 2025

Trước khi lên đường đến Quảng Châu, Trung Quốc, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin trên thư mời trước khi nộp visa để tránh sai sót làm ảnh hưởng đến kế hoạch tham dự hội chợ.
• Đặt lịch hẹn visa sớm tại Đại sứ quán Trung Quốc để tránh trễ hạn, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm trước Canton Fair.
• Nắm rõ quy định nhập cảnh Trung Quốc, bao gồm các giấy tờ cần thiết, hạn mức hàng hóa được phép mang theo.
• Tận dụng các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp tại Canton Fair, bao gồm:
• Dịch vụ phiên dịch giúp giao tiếp với đối tác Trung Quốc dễ dàng hơn.
• Dịch vụ vận chuyển hàng mẫu, tránh các rắc rối liên quan đến hải quan.
• Các khách sạn gần hội chợ, được đề xuất bởi ban tổ chức để thuận tiện cho việc di chuyển.

5.Kết Luận 

Hội chợ Canton Fair 2025 là cơ hội không thể bỏ lỡ cho doanh nghiệp Việt Nam muốn mở rộng thị trường quốc tế. Hãy hành động ngay hôm nay để đảm bảo vị trí của bạn tại sự kiện thương mại lớn trên thế giới này. 

Bạn có thể tham khảo thêm Tour Hội chợ Canton Fair của trung tâm xúc tiến thương mại Vietpower để nhận được trợ giá từ ban tổ chức cũng như các hỗ trợ cần thiết khác để chuyến đi của Bạn sẽ thật sự hiệu quả.